Сейчас будет реальная история как я построила бизнес с ассистентом и что мне это стоило?
Топ-10 инсайтов, которые получила за 3 года с ассистентом
Почему стоит читать этот пост?
• Моя компания в первый год по показателям сделала ROI 315%, во второй 210%
• Клиенты, которые к нам приходят после работы с ассистентами — открыли более 20 новых филиалов офлайн бизнеса по России
• Многие из них увеличили штат (с численностью сотрудников от 50-70 человек) в 2 раза, дав новые рабочие места населению
Итак,
Топ-10 инсайтов по работе с ассистентом:
❣️Твой ассистент — это единственный человек, которые позаботиться о тебе не только в рабочем процессе, но и в личной жизни. Он с тобой каждый день и видит тебя и в горе, и в радости.
Если ты заботишься о нём, то только он будет заботиться и поддерживать тебя даже, когда будет нечем платить деньги или будут задержки. Ведь большинство ассистентов работают за идею. Просто кто-то хочет получать за это больше, кто-то меньше.
Менеджер, бухгалтер и остальные — просто уволятся или перейдут к конкурентам.
❣️Передавая задачи ассистенту, я учу его моему мышлению. Спустя время мы уже не только говорим на языке, но и я разрешаю реализовывать свои идеи и вносить коррективы в отдел или в компанию. Он — реализовывается, я — выдыхаю и занимаюсь стратегией и финансированием его гипотез (они в 90% работают).
Уже не раз было, когда я не видела «деталей», ассистент со своей стороны «подсветил».
❣️Я — поколение Z. Мой ассистент тоже из Z. И «непостоянное поколение» это не про нас. Если нас заинтересовать и быть «партнёрами» то компания растёт молниеносными шагами. Результат ROI 315%! Я ещё не видела такого поколения, которое получилось замотивировать так, что они и днём и ночью работают! Work&Balance — у них вся работа становится Balance. А за сотрудниками Поколения Z и их идеями — будущее. Только они знают, что сейчас #realno_actualno
❣️Как только я обозначаю проблему, мой ассистент уже предлагает пару решений, которые мне в голову не приходили. Хотя я закончила MBA и сейчас PHd по экономике, третий год строю компанию. А всё потому, что она умеет пользоваться ChatGPT, быстро исследовать информацию в открытых источниках
❣️ Пока я исследую рынки через общение с действующими предпринимателями в командировках, обсуждаю актульные вопросы экономики в «реалиях», она занимает позицию «в тылу» и исследует информацию в открытых источниках.
Иногда я записываю голосовые сообщения ей и прошу что-то найти «глубже» и рассказать мне в формате презентации / поста с картинками, но чаще — созваниваемся в Zoom и вдвоём устраиваем «мозговой штурм» (он очень популярен в Европе и у нас в компании, но я не понимаю, почему большинство Российских предпринимателей не использует такой полезный инструмент у себя).
💬 Немного моих личных мыслей по теме предпринимательского мышления:
С «Я сам» — это не про предпринимателя, а про ремесленника. Я руководитель, который изначально бизнес создал, чтобы получать с него доход, комфортно жить и делать то, что мне нравится. А не про «я сама всё сделаю, буду не спать»
Я обожаю общаться в живую с предпринимателями, консультировать по ИИ, ассистентам, делегированию и получать в ответ «спасибо». Вся эта «операционка» - угнетает, это не для меня. Я всегда стремлюсь вперёд, а операционка меня тормозит.
Я всегда избавляюсь от того, что «тормозит».
Особенно, в кризис.
❣️ С ассистентом - придётся расти. Так как это как наставник - постоянно отчитывается пишет планы. И если ты не отвечаешь, то напоминает о себе. Я так выстроила свою дисциплину (с 11:00-13:00 на связи с ассистентом) и комфорт (часть задач она готовит к определённому времени — я просто утверждаю их или даю пару корректировок и дальше иду по уже личным делам). Вообще не занимаюсь решением даже сложных вопросов.
Но, это конечно, уже через 3 месяца минимум получится с ассистентом. Нужно время, чтобы он хотя бы чуть-чуть включился в «контекст» компании.
Если бы ассистента не было, то я бы и сложные задачи решала сама, ища инфу по всем сайтам, записываясь в налоговые, консультировалась с юристами, бухгалтерами - это уже - 1 день. А он у меня стоит дорого 🫰
❣️ Я+ассистент это не просто 2 головы, но и 4 руки, которые делают в 2-2,5 раза больше)
Поэтому иногда мне удаётся вообще не работать. Потому что работа кипит нон-стоп.
Это удобно
❣️ Мой ассистент любит работать с людьми, развиваться в Hr и журналистике. А для меня - это вообще не моё
* Поэтому когда я что-то
пишу в официально-деловом формате, то обычно скидываю ей на проверку
Я делаю
часто ошибки
❣️ Если она находит что-то интересное в
Интернете, связанное с темой нашей компании, то ставит мне в календарь в определенный день и период времени напоминание (мы это заранее обговорили) . А я - изучаю инновации по её рекомендациям. Здесь уже она меня подтягивает, а не я её.
❣️ Фактически, всё что делает ассистент исполнитель — это работа хорошего операционного директора и, возможно, даже исполнительного, просто за лучшую стоимость и с более широким спектром задач. Например, hr функцию опер.дир. не согласился бы выполнять, т.к это не в его «зоне ответственности».
Ну и 2 руководителя в компании, особенно, когда второй - новенький обычно первый шаг к «бегам на макаронной фабрике» и смене команды, управленческого уклада. А если всё работает — то зачем это нужно. Вдруг, станет хуже) Обычно становится. Поэтому ассистент-исполнитель — это лучшее решение!