Привет, коллеги! Мы, Оксана (директор) и Полина (замдиректора), в рамках трека по наставничеству решили подумать, какой цифровой инструмент стал бы для нас реальным помощником, а не просто ещё одной кнопкой для нажатия.
Сразу признаемся: мы — те, кто вечно ищет окно в расписании друг у друга. «Ой, у вас совещание? А я хотела про проект поговорить!» — это про нас. И мы уверены, не только про нас.
Проблема, с которой сталкиваемся мы и, возможно, вы:
- «Игра в догонялки» с расписаниями.
- «Сиюминутные идеи», которые забываются, пока ждёшь очередную встречу.
- Отсутствие «быстрых путей» для неформального общения без созвона на полчаса.
Нам не хватало лёгкости. И мы подумали: а что, если наш чат в Сферуме станет умнее?
Представляем наш прототип: «Бот-посредник»
Это не очередное приложение, а простой чат-бот, встроенный прямо в наш диалог. Его задача — убрать рутину, оставив нам суть.
Что он умеет?
- «Бронирую 15 минут»: Кнопка, которая отправляет коллеге запрос на короткий срочный звонок с автоматической подстановкой 2-3 свободных окон из календаря. Никаких длинных переписок! Согласовал — подключился.
- «Идея в копилку»: Отправляешь боту голосовое сообщение или текст со своей мыслью, а он формирует из этого красивую карточку и помещает в общий «банк идей» пары. В конце недели можно быстрым пролистыванием посмотреть, что накопилось.
- «Чек-лист на неделю»: В понедельник бот присылает список из 3-4 основных задач пары. Поставил галочку — задача перечёркивается. Всё просто и наглядно.
Почему это работает?
- Для наставника (Оксана): «Я, наконец, перестану чувствовать себя «диспетчером». Бот возьмёт на себя технические моменты, и я смогу сконцентрироваться на сути разговора с Полиной».
- Для наставляемого (Полина): «Я смогу «поймать» мысль или вопрос, не дожидаясь, пока они улетучатся. Это даёт ощущение, что наша работа — это живой поток, а не набор разовых встреч».
Как это выглядит?
Очень просто. В интерфейсе чата Сферума появляется панелька с тремя кнопками: [15 мин] [Идея] [Чек-лист]. Нажал — получил результат. Никаких сложных меню.
А что бы добавили вы?
Коллеги, мы показали наш «боли» и наше решение. А с какими рутинными трудностями в наставничестве сталкиваетесь вы? И как бы их решил ваш идеальный цифровой помощник? Ждём ваши идеи в комментариях!
#ФлагманыОбразования @flagman_edu
#РоссияСтранаВозможностей @rsvru
#КонкурсныйТрекНаставничество