Декларация соответствия косметической продукции — это документ,
подтверждающий безопасность товара и его соответствие требованиям
технических регламентов Таможенного союза. Оформление данного документа
является обязательным этапом для всех производителей и импортеров,
желающих законно реализовывать косметические товары на территории ЕАЭС.
Декларация не только гарантирует потребителям качество продукции, но и
защищает предпринимателей от штрафов и административных взысканий,
которые могут достигать значительных сумм при выявлении нарушений.
Основным нормативным документом, регулирующим процесс декларирования
косметики, является Технический регламент Таможенного
союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической
продукции». Данный регламент устанавливает единые требования к составу,
маркировке и безопасности косметических товаров. Кроме того, процедура
декларирования регламентируется Решением Коллегии ЕЭК №293 от
25.12.2012, определяющим порядок регистрации деклараций соответствия, и
Федеральным законом №184-ФЗ «О техническом регулировании»,
устанавливающим правовые основы подтверждения соответствия продукции.
Декларированию соответствия подлежат практически все виды косметической продукции, включая:
- Средства для ухода за кожей (кремы, лосьоны, маски)
- Декоративную косметику (тушь, помада, тени)
- Средства для ухода за волосами (шампуни, кондиционеры, краски)
- Средства гигиены полости рта (зубные пасты, ополаскиватели)
- Парфюмерную продукцию (духи, туалетная вода)
- Солнцезащитные средства и средства для автозагара
Важно отметить, что процесс декларирования имеет свои особенности в
зависимости от типа продукции. Например, для некоторых видов косметики с
высоким содержанием спирта или особыми компонентами могут потребоваться дополнительные лабораторные испытания. Правильное оформление декларации соответствия на косметику — это не только юридическая необходимость, но и конкурентное преимущество, повышающее доверие потребителей к вашему бренду.
Подготовительный этап перед оформлением декларации
Перед тем как приступить к оформлению декларации соответствия на
косметическую продукцию, необходимо правильно определить код ТН ВЭД и
ОКП. Эти классификационные коды являются основой для выбора схемы
декларирования и перечня необходимых документов. Для косметических
средств обычно используются коды ТН ВЭД группы 33 (например, 3304 -
средства для макияжа, 3305 - средства для волос), а коды ОКП начинаются с
915000 для парфюмерно-косметической продукции. Точное определение кода
поможет избежать ошибок при оформлении и возможных проблем при
таможенном оформлении импортной косметики.
Следующим важным шагом является сбор необходимой документации и
формирование доказательной базы. Для декларирования косметической
продукции потребуются: технические условия или стандарты производства,
сертификаты качества на сырье, документация на упаковочные материалы,
инструкции по применению, этикетки с составом продукции на русском
языке. Для импортной косметики дополнительно понадобятся контракт на
поставку, инвойс, транспортные документы и, возможно, сертификаты страны
происхождения. Полный и правильно оформленный пакет документов
существенно ускорит процесс получения декларации соответствия.
Завершающим этапом подготовки является проведение испытаний и
получение протоколов испытаний в аккредитованной лаборатории.
Косметическая продукция проверяется на микробиологические показатели,
содержание тяжелых металлов, токсикологические характеристики и другие
параметры безопасности согласно требованиям ТР ТС 009/2011 "О
безопасности парфюмерно-косметической продукции". Протоколы испытаний
являются ключевым доказательством соответствия продукции установленным
требованиям и обязательным документом для регистрации декларации в
системе Росаккредитации. Рекомендуется заранее уточнить в органе по
сертификации перечень необходимых испытаний для конкретного вида
косметической продукции, чтобы оптимизировать затраты и сроки их
проведения.
Схемы декларирования соответствия косметической продукции
Декларирование соответствия косметической продукции является
обязательной процедурой для всех производителей и импортеров, желающих
реализовать свою продукцию на территории ЕАЭС. В настоящее время
существует несколько схем декларирования, каждая из которых применяется в
зависимости от особенностей производства и типа продукции. Основные
схемы включают 1д, 2д, 3д, 4д и 6д. Схема 1д подходит для серийного
производства с проведением испытаний образцов в аккредитованной
лаборатории, в то время как схема 2д используется для партии продукции.
Схемы 3д, 4д и 6д применяются в более сложных случаях, когда требуется
дополнительный производственный контроль.
При выборе оптимальной схемы декларирования необходимо учитывать
несколько ключевых факторов. Для продукции, предназначенной для детей,
беременных женщин или содержащей инновационные компоненты, рекомендуется
использовать схемы с более строгим контролем (3д или 6д). Для
стандартной косметики массового потребления обычно достаточно схем 1д
или 2д. Важно помнить, что неправильный выбор схемы может привести к
отказу в регистрации декларации или проблемам при проверках
контролирующими органами.
Особенности декларирования существенно различаются для импортной и
отечественной косметической продукции. Для отечественных производителей
процесс обычно проще, так как они имеют непосредственный доступ к
производственной документации и могут оперативно внести необходимые
изменения. При декларировании импортной косметики заявителю необходимо
предоставить дополнительные документы:
- Контракт с зарубежным производителем
- Товаросопроводительную документацию
- Письмо от производителя о соответствии продукции требованиям ТР ТС
- Перевод маркировки на русский язык
- Сертификаты качества от производителя
- Заявка на получение декларации соответствия https://www.rospromtest.ru/sertifikati/deklaratsiya-sootvetstviya-na-kosmetiku/
Независимо от выбранной схемы, процесс декларирования требует
тщательной подготовки документации и проведения необходимых испытаний.
Правильно оформленная декларация соответствия является гарантией
безопасности косметической продукции для потребителей и защищает
производителя от возможных санкций со стороны контролирующих органов.
Пошаговая инструкция по оформлению декларации соответствия
Оформление декларации соответствия на косметическую продукцию
начинается с правильного заполнения бланка документа. Основные разделы
декларации включают сведения о заявителе (юридическое лицо или ИП),
информацию о продукции (наименование, состав, артикул), данные о
технических регламентах (ТР ТС 009/2011 «О безопасности
парфюмерно-косметической продукции»), а также срок действия документа.
Важно указать схему декларирования (1Д, 2Д, 3Д или 4Д), в зависимости от
типа косметического продукта и предоставляемых доказательных
материалов. При заполнении следует избегать исправлений и сокращений,
все данные должны соответствовать сопроводительной документации.
После заполнения бланка необходимо обратиться в аккредитованный орган
по сертификации для регистрации декларации соответствия. Специалисты
проверят корректность оформления документа, полноту предоставленных
сведений и соответствие продукции требованиям технического регламента.
Для регистрации потребуются протоколы испытаний из аккредитованной
лаборатории, подтверждающие безопасность косметической продукции,
техническая документация (ТУ, ГОСТ, рецептура), а также образцы
маркировки и этикеток. Орган по сертификации присваивает декларации
регистрационный номер и заверяет документ печатью.
Завершающим этапом является внесение сведений о декларации
соответствия в Единый реестр деклараций о соответствии ЕАЭС. После
регистрации в органе по сертификации информация о декларации
автоматически передается в Федеральную службу по аккредитации
(Росаккредитацию) для включения в реестр. В течение 3-5 рабочих дней
сведения появляются в открытой базе данных, что позволяет проверить
легитимность документа по регистрационному номеру. Только после внесения
в реестр декларация соответствия на косметическую продукцию считается
действительной, что дает право производителю или импортеру законно
реализовывать свою продукцию на территории Евразийского экономического
союза с маркировкой знаком ЕАС.
Сроки действия и порядок продления декларации соответствия
Декларация соответствия на косметическую продукцию имеет четко
регламентированные сроки действия, которые зависят от типа продукции и
схемы декларирования. Для серийно выпускаемой косметики срок действия
документа составляет до 5 лет, что позволяет производителям планировать
долгосрочное производство. Для партии косметических товаров декларация
действует на весь период реализации продукции, но не более срока
годности изделий. Важно отметить, что для инновационной косметики с
новыми ингредиентами или технологиями производства регулирующие органы
могут устанавливать сокращенный срок действия декларации — от 1 до 3
лет, что связано с необходимостью дополнительного мониторинга
безопасности.
Процедура продления декларации соответствия на косметическую
продукцию должна быть инициирована заблаговременно, не менее чем за 60
дней до окончания срока действия текущего документа. Процесс включает
подачу заявления в аккредитованный орган по сертификации, предоставление
обновленной технической документации и, в некоторых случаях,
результатов новых лабораторных испытаний. При отсутствии изменений в
составе продукции, технологии производства и требованиях нормативных
документов, продление происходит по упрощенной схеме. Заявителю выдается
новая декларация с обновленным сроком действия, а информация вносится в
единый реестр деклараций о соответствии.
Существует ряд случаев, когда продление невозможно и требуется
оформление новой декларации соответствия. К ним относятся: изменение
состава косметической продукции, модификация технологии производства,
смена производственной площадки или поставщиков сырья, изменение
нормативных требований к данному виду продукции, а также выявление
несоответствий при проведении государственного контроля. При любом из
этих обстоятельств производитель или импортер обязан пройти полную
процедуру декларирования, включая проведение всех необходимых испытаний и экспертиз. Это гарантирует, что косметическая продукция, представленная
на рынке, соответствует актуальным требованиям безопасности и качества,
обеспечивая защиту интересов потребителей.