Большинство людей, когда слышат про ЭДО, сразу волнуются: дойдут ли документы, законно ли это, не дорого ли, не сломается ли всё? На деле это просто страхи от нехватки понятной информации.
В этом посте — 1С-ЭДО без сложностей и мифов: только честные и прямые ответы на вопросы, которые обычно боятся задать.
| Что такое 1С-ЭДО?
- Электронный документооборот с контрагентами прямо из 1С.
| Как мне зарегистрироваться в 1С-ЭДО и получить доступ?
- Включите сервис 1С-ЭДО в вашей 1С, выберите оператора и пройдите короткую регистрацию. После этого вы получите идентификатор ЭДО — и можете сразу обмениваться документами. Инструкция.
| 1С-ЭДО, наверное, дорого подключать и обслуживать?
- Подключение 1С-ЭДО, работа со входящими документами, выпуск МЧД и другие базовые функции - бесплатны. Оплачиваются только исходящие документы, при этом предусмотрена выгодная тарифная сетка.
| Обладают ли документы по ЭДО юридической значимостью?
- Документы в ЭДО имеют юридическую силу — они подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), которая полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажных документах.
| Есть ли риск, что документация потеряется или не дойдет до получателя?
- Риск потери минимален - в 1С-ЭДО каждый документ проходит поэтапную доставку с сообщениями и статусами. Система фиксирует все этапы обмена, поэтому можно отследить, когда и кем документ получен или подписан, а сам документ будет хранится в вашей информационной базе.
| Как добавить или подключить контрагента для обмена документами?
- Чтобы подключить контрагента, отправьте ему приглашение через 1С-ЭДО, после его согласия можно сразу обмениваться документами. Если контрагент работает через другого оператора, сработает бесплатный автоматический роуминг — обмен начнётся без дополнительных действий и затрат. Инструкция
| Какие типы документов можно отправлять через 1С-ЭДО?
- Через 1С-ЭДО можно отправлять счета, счета-фактуры, акты, накладные, УПД, договоры, акты сверки и другие первичные бухгалтерские документы — всё, что предусмотрено учетом и обменом между организациями.
| Какой подписью можно подписать электронный документ?
- Электронные документы в 1С-ЭДО подписываются УКЭП на руководителя организации или сертификатом физического лица, оформленным на сотрудника с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД) — она подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании согласно выданным полномочиям.
| Где хранится история и архив отправленных/полученных документов, и как их найти?
- История и архив документов хранятся в Архиве ЭДО внутри 1С — там видны все отправленные и полученные документы со статусами и подписями, при необходимости документы можно выгрузить. Инструкция.
| Как проверить, что документ действительно подписан УКЭП и не был изменён?
- Проверить подлинность документа можно прямо в 1С — при просмотре отображаются сведения о сертификате УКЭП, МЧД, дате и времени подписи. Система автоматически проверяет, что подпись действительна и документ не был изменен после подписания.
| Нужно ли хранить бумажные копии документов, если документ был отправлен через 1С-ЭДО?
- Нет, хранить бумажные копии не требуется — документы, подписанные УКЭП через 1С-ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, и могут храниться только в электронном виде.
ЭДО — это не сложно, не страшно и не дорого.
Главное — знать, как все устроено: https://portal.1c.ru/applications/1C-Edo
