Опытные пользователи 1С часто улыбаются, когда слышат вопрос: «А как открыть карточку сотрудника?» Потому что знают — правильный ответ звучит так: «Смотря как вам удобнее».
И действительно, в большинстве конфигураций 1С, включая ЗУП, есть несколько способов выполнить одну и ту же операцию. Это не случайность, а особенность платформы: она создавалась как гибкая среда, в которой пользователи с разным мышлением, должностями и рабочими сценариями могут действовать так, как им привычно.
Но на практике это богатство возможностей часто остаётся скрытым. Пользователь работает так, как его когда-то научили, — и даже не подозревает, что можно проще, быстрее или в два клика вместо пяти. Именно поэтому в некоторых компаниях мы проводим небольшие соревнования: «Кто покажет больше способов открыть карточку сотрудника?»
И, поверьте, страсти там кипят не меньшие, чем на корпоративных квизах.
Давайте разберёмся, почему такое многообразие вариантов полезно, как его использовать и какую пользу могут принести такие небольшие «соревнования по лайфхакам».
Почему в 1С одно действие можно сделать разными способами
1С создавалась десятилетиями, и её пользователи — это бухгалтеры, кадровики, расчётчики зарплаты, HR-специалисты, руководители, аналитики. Каждый работает по-своему и ищет удобный для себя путь. Поэтому разработчики предусмотрели:
1. Навигацию из документов
Открыть карточку сотрудника можно прямо из документа: из отпуска, из больничного, из начисления зарплаты. Логично? Да. Удобно? Очень.
2. Переходы из отчетов
В большинстве отчетов есть интерактивность: клик по строке — и вот вы уже в нужной карточке. В динамическом отчете или анализе НДФЛ это буквально спасает время.
3. Работа через справочники
Классика: открыть «Сотрудники» → найти человека → зайти в карточку. Подходит тем, кто привык мыслить структурой.
4. Быстрый поиск
Поле «Поиск» или горячие клавиши — идеальный вариант для тех, кто любит скорость.
5. «Переходы» и «История»
Если недавно работали с сотрудником, можно попасть к нему в один клик — без поиска.
6. «Открыть связанную информацию»
Практически в каждом документе или отчете есть кнопка «еще», откуда можно прыгнуть в данные по человеку.
Каждый вариант существует для того, чтобы подстроиться под логику пользователя, а не заставлять пользователя подстраиваться под систему.
Что дают “соревнования по лайфхакам” в 1С
Мы обычно разбиваем команду на пары или небольшие группы и даём простое задание. Например:
«Покажите все способы, которыми можно открыть карточку сотрудника К.»
Побеждает тот, кто выдаст больше вариантов.
На первый взгляд — игра. Но эффекта от неё порой больше, чем от полноценного обучения.
1. Пользователи открывают для себя новые пути
Человек 10 лет открывал документ только через справочник — и внезапно узнаёт, что можно делать это прямо из отчёта.
2. Ускоряется работа
Если сотрудник экономит по 10–15 секунд на рутине, за месяц это часы.
Если таких сотрудников — 20, эффект ощущается всей командой.
3. Повышается уверенность в системе
Когда человек понимает, что у него есть выбор, он чувствует себя свободнее.
Уходит страх «сломать», появляется инициативность.
4. Улучшается командное взаимодействие
Соревнование превращается в обмен опытом.
Не «я знаю больше», а «смотри, я нашла классный способ — возьми себе».
5. Пропадает психологический барьер перед новыми функциями
После игр, тренингов и таких мини-соревнований сотрудники охотнее осваивают другие возможности программы.
Почему важно обучать сотрудников искать альтернативы в 1С
Компании часто сталкиваются с двумя типами пользователей:
Тип 1. «Меня научили — так и делаю»
Он знает один вариант и следует ему всегда. Это надёжно, но неэффективно.
Тип 2. «Я попробую так… а можно ещё иначе?»
Этот сотрудник быстрее адаптируется к обновлениям, лучше решает проблемы, меньше обращается в поддержку и экономит время себе и коллегам.
И вот что интересно: переход от первого типа ко второму начинается именно с таких игр.
Какие операции в 1С особенно полезно изучать в разных вариантах
Помимо карточки сотрудника, можно устроить небольшие “челленджи” по темам:
- как найти ошибку в начислении разными путями
- как быстро попасть в регистры
- как открыть проводки
- как найти документ, который создал движение
- как попасть из отчёта в документ и обратно
- как просмотреть историю изменений
- как переключаться между карточкой сотрудника, физлица и договора
Для каждой операции есть несколько маршрутов — и у каждого есть свои плюсы.
Почему это работает лучше, чем классическое обучение
Потому что человек запоминает:
- не то, что ему сказали
- а то, что он попробовал руками
- и то, с чем эмоционально взаимодействовал
Соревнование включает азарт, вовлечение и внимание.
Именно поэтому многие компании делают такие активности регулярными: раз в месяц — небольшой челлендж на 10–15 минут, и команда растёт в опыте даже без затрат бюджета.
Итог
В 1С редко бывает «единственно верный путь».
Есть множество способов, и задача каждого пользователя — подобрать тот, что делает его работу проще, быстрее и комфортнее.
А задача руководителя или наставника — создавать пространство, где сотрудники могут эти пути открывать.
И если вы ещё не устраивали соревнования по лайфхакам — попробуйте.
Гарантирую: вы удивитесь тому, насколько изобретательными могут быть ваши коллеги.