Платить ли аванс, если сотрудник половину месяца был в отпуске

Платить ли аванс, если сотрудник половину месяца был в отпуске?

____________________________________

В организации аванс выплачивается ежемесячно 20-го числа. В рассматриваемой ситуации сотрудник провёл первые две недели месяца в отпуске. Возникает вопрос: начислять ему аванс в полном размере или только за фактически отработанные дни?

Если работник часть первой половины месяца находился в отпуске, сумма аванса определяется исходя из фактически отработанного времени. Когда же в первой половине месяца сотрудник вовсе не работал, аванс ему не начисляется.

Такой порядок следует из того, что законодательство требует выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц, а при выплате за первую половину месяца учитывать фактически отработанное время. Контролирующие органы также неоднократно разъясняли необходимость ориентироваться именно на фактическую работу, а не на формальное соблюдение установленного графика выплат.

Таким образом, если в первой половине месяца у работника отсутствуют отработанные дни, аванс не выплачивается. При наличии отработанных дней сумма аванса рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

________________________________

Пример

Сотрудник находился в отпуске с 5 по 14 ноября 2025 года и работал в остальные дни. Его оклад — 40 000 руб. В ноябре он отработал 1 рабочий день в первой половине месяца (1 ноября) из общего количества 19 рабочих дней в месяце.

Аванс составит: 40 000 / 19 × 1 = 2 105,26 руб.

За вторую половину месяца он получит оплату за 10 рабочих дней: 40 000 / 19 × 10 = 21 052,63 руб.

________________________________

Примечания

1.    Обязанность выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца и установление сроков выплаты — ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

2.    Разъяснения о необходимости учитывать фактически отработанное время при выплате заработной платы за первую половину месяца приведены в письмах:

– Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178;

– Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660;

– Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.