Корпорация ЭЛАР завершила очередной этап цифровизации архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа - оцифровку документов Администрации города Лабытнанги с последующей загрузкой данных в государственную систему «Электронный архив ЯНАО».
Работы выполнены в рамках масштабной программы округа по формированию единого цифрового архива. С апреля 2025 года ЭЛАР создал электронные копии уже более 850 000 физических листов, обеспечивая стабильное пополнение электронной базы региона. Из муниципального архива г. Лабытнанги в рамках данного этапа было оцифровано около 70 000 листов.
Массив сложного состава и разной физической сохранности
В оцифровку вошли дела постоянного срока хранения: преимущественно форматов А4–А3, но также отдельные листы от А7 до А0. Среди документов встречались рукописные и печатные материалы, фотографии, газеты, разворотные листы, а также носители с угасающим текстом или следами длительного хранения. Часть дел имела физические дефекты — разрывы, подтеки, выцветание, деформации, что требовало аккуратного обращения и дополнительной настройки оборудования.
Точная передача деталей при бережной работе с оригиналами
Оцифровка проводилась на профессиональных планетарных сканерах ЭЛАР, обеспечивающих бесконтактное сканирование и позволяющих работать с документами любой сохранности. Комбинация регулируемых книжных колыбелей, холодного и LED-освещения и программируемых световых схем обеспечила корректную цветопередачу и высокую четкость итоговых образов.
Для документов с тонкой графикой, карт, фотоматериалов и листов ослабленной сохранности применялось повышенное разрешение до 600 dpi - это позволило точно зафиксировать все детали и особенности материалов.
Полный цикл: от подготовки до загрузки в ГИС ЭА ЯНАО
В рамках проекта специалисты ЭЛАР выполнили весь производственный цикл - от подготовки бумажных дел до формирования готового электронного массива и его загрузки в государственную систему хранения. Каждое дело проходило аккуратную расшивку, затем бесконтактное сканирование с созданием графических копий. Изображения корректировались и выравнивались, устранялись дефекты, достигалась максимальная четкость и полнота кадра. После обработки электронные дела собирались в структуру в форматах JPEG и PDF/A, маркировались в соответствии с фондовой логикой «Фонд – Опись – Дело», записывались на защищённые носители и в финале загружались в ГИС «Электронный архив ЯНАО». Каждый этап сопровождался многоуровневым контролем качества.
Лидер отрасли цифровых архивов
Корпорация ЭЛАР — ведущий российский разработчик и интегратор решений в сфере цифровизации документов, архивных технологий и долговременного хранения данных. За её плечами более 3 000 реализованных проектов, собственный парк профессиональных планетарных сканеров, а также уникальные технологии интеллектуальной обработки изображений на базе искусственного интеллекта. Такой опыт позволяет ЭЛАР создавать надёжные электронные архивы, обеспечивающие высокую точность цифровых копий и долгосрочную сохранность информации.