Вы теряете проекты, задачи, дедлайны в бесконечных чатах, забываете важные задачи и идеи, теряете материалы и пароли, документы или не можете вспомнить, какой клиент сколько должен? Если ваш «менеджер проектов» - это голова, стикеры на мониторе, ежедневник и десяток вкладок в браузере, эта статья для вас.
Зачем фрилансеру вообще этот планер? 🤔
Большинство фрилансеров терпят крах не из-за недостатка опыта, а из-за отсутствия системы. 📉 Хаос в задачах приводит к:
🚨 Просроченным дедлайнам и испорченной репутации.
💸 Потере денег, когда счета, акты и документы теряются или отправляются не вовремя.
😫 Выгоранию от постоянного стресса и необходимости всё держать в уме.
Планер в Google Таблице - это ваша личная операционная система, которая берёт на себя рутину и даёт вам возможность сосредоточиться на заработке и на самой себе (время ведь на себя почти не остаётся...)
Я создала шаблон, который экономит мне до 15 часов в неделю, ⏳ помогает вовремя выполнять поставленные задачи и с ним - я ничего не забываю и не теряю. ✨
Что входит в шаблон «Планер проектов PRO» для фрилансеров:
Это не просто табличка с задачами. Это комплексное решение, которое включает в себя все процессы фрилансера:
1. База ваших данных 📌
✅ Все реквизиты всегда под рукой. Больше не нужно искать, просто заходите в таблицу. (все под рукой)
✅ Ваше лого и подпись для автоматической вставки в документы. 🖋️
✅ Готовые настройки для проектов и услуг, настраиваете один раз и используете постоянно. ⚙️
2. Лист «Услуги и расчёты» 📌
Здесь живёт вся ваша продуктовая линейка и финансовые ориентиры. Это не просто список услуг, а ваш персональный бизнес-калькулятор. 🧮
Что внутри:
📊 База всех услуг: структурированный перечень всего, что вы предлагаете клиентам, с фиксированными ценами и единицами измерения.
⏱️ Калькулятор стоимости часа: Да, это именно то, что нужно каждому фрилансеру! Система автоматически рассчитывает вашу реальную почасовую ставку с учётом всех трудозатрат. Больше никаких догадок и заниженных цен, только точные расчёты для принятия верных решений. 💡
💼 Готовые ценовые пакеты: заранее сформированные коммерческие предложения для типовых проектов.
Как это работает на практике:
Вам приходит запрос от клиента. Вы заходите в этот лист и создаете счёт, выбираете нужные услуги и сразу видите итоговую стоимость для клиента и вашу расчётную прибыль по времени. Всё прозрачно, быстро и без ошибок в подсчётах. ✅
Результат: Вы перестаёте работать в убыток и начинаете чётко понимать экономику каждого проекта. 📈
3. Лист «Клиенты» 📌
Ваша персональная CRM-система, где собрана вся история взаимоотношений с каждым клиентом. Здесь вы не просто храните реквизиты, вы управляете отношениями. 👥
Что внутри:
📇 Полная база клиентов: все контакты и реквизиты всегда под рукой.
🤖 Автоматизация документов: реквизиты автоматически подставляются в счета и акты — никакого ручного копирования.
⚡ Мгновенное добавление: новая карточка клиента добавляется в один клик.
📊 Обзор клиента: все данные клиента, статус текущего проекта прогресс выполнения.
Как это работает на практике:
Новый клиент пишет в Telegram. Вы за 30 секунд создаёте ему карточку. Когда нужно выставить счёт , просто выбираете его из списка, и система генерирует готовый документ с его реквизитами. 📄
Результат: Вы держите под контролем не только задачи, но и взаимоотношения. Клиенты чувствуют вашу организованность, а вы экономите часы на рутинных операциях. ⏰
4. Лист «Проекты» 📌
Центр управления всеми вашими рабочими процессами. Здесь вы видите полную картину по заказам и можете создать новый проект в один клик. 🎯
Что внутри:
📋 Сводка активных заказов: приоритет, дедлайн, платежи (остаток и доход), прогресс в процентах
🔗 Ссылки на каждый проект: мгновенный переход к детальной информации — задачам, материалам, созвонам
💬 Проекты в обсуждении: отдельный блок для потенциальных заказов
📈 Автоматическая аналитика: количество активных заказов в месяце, график доходов от проектов
🚀 Мгновенное создание проектов: одна кнопка «Добавить заказ» и система автоматически создает готовый лист для нового проекта
Как это работает на практике:
Вы открываете лист и сразу видите: 5 активных проектов, из которых 2 горят с дедлайном на завтра. 🚨 Напротив каждого - остаток оплаты и прогресс. Нужен новый проект? Жмете кнопку и через секунду получаете готовую структуру для работы. ⚡
Результат: Вы управляете проектами, а не проекты управляют вами. Полный контроль над сроками, финансами и загрузкой без лишних движений. ✅
5. Лист «Платежи» 📌
Финансовый центр вашего бизнеса. Здесь вы контролируете все денежные потоки и можете точно прогнозировать доходы. 💰
Что внутри:
💰 Полная история платежей по всем проектам с возможностью добавить до 4 этапов оплат
🔄 Автоматическое обновление статусов: отмечаете галочкой «Оплачено», данные сразу появляются в проекте
⏰ Система напоминаний: сводки по ближайшим и просроченным платежам
📊 Финансовая аналитика:
- Поступления за любой месяц
- Остаток к получению
- График платежей
- Текущий доход + прогноз на следующий месяц
Как это работает на практике:
Вы заходите в лист и сразу видите: клиент А должен заплатить 10 000 до завтра, клиент Б просрочил оплату на 3 дня. ⏳ В сводке уже поступило 85 000 в этом месяце, а до конца месяца ожидается ещё 45 000. Все данные автоматически обновляются при изменении статуса платежа. 📈
Результат: Вы забываете о пропущенных оплатах и финансовых сюрпризах. Деньги приходят вовремя, а вы можете точно планировать свои расходы. ✅
6. Лист «Трекер задач» 📌
Ваш ежедневный помощник, который автоматически собирает все задачи из проектов и показывает, что нужно сделать сегодня. 📅
Что внутри:
✅ Единый список задач со всех активных проектов
🔄 Автоматическая синхронизация: выбираете дату и система показывает все задачи на этот день
🎯 Сквозное обновление статусов: отмечаете «Выполнено» в трекере, галочка автоматически ставится в листе проекта
📊 Прогресс за день: наглядная статистика по выполненным, текущим и оставшимся задачам
📝 Все заметки под рукой: автоматически подтягиваются все заметки проектов
Как это работает на практике:
Утром вы открываете трекер, выбираете сегодняшнюю дату и видите: 3 задачи из проекта А, 2 задачи из проекта Б. Выполняете одну, меняете статус, и она автоматически отмечается как выполненная во всех связанных проектах. В реальном времени видите, сколько уже сделано и сколько осталось. ⏱️
Результат: Вам больше не нужно переключаться между десятком вкладок. Вы работаете с единым фокус-списком, где всё автоматически синхронизируется и всегда актуально. ✨
7. Лист «Статистика» 📌
Ваша бизнес-панель управления, где вся работа за месяц или год превращается в наглядные цифры и графики. 📈
Что внутри:
📅 Сводка за период (месяц/год): доля проектов в %, количество, динамика (+/- к предыдущему периоду)
📊 Распределение проектов по статусам: сколько в работе, завершено, на паузе
👥 Портрет клиентской базы: доли ИП, ООО, физлиц
💰 Финансовая картина: доход за период и динамика за весь год
📉 Визуальные графики для быстрого анализа тенденций
Как это работает на практике:
В конце месяца вы открываете лист и за 30 секунд видите: доход вырос на 15%, выполнено 12 проектов (из них 60% для ИП), а общее количество заказов увеличилось на 3 по сравнению с прошлым месяцем. Все данные обновляются автоматически. 🔄
Результат: Вы принимаете решения не на основе ощущений, а опираясь на точные цифры. Вы видите, какой тип клиентов и проектов приносит больше дохода, и можете стратегически развивать свой бизнес. 🚀
8. Лист «Документооборот» 📌
Ваш цифровой секретарь для мгновенного создания и идеального хранения всех документов. 🗂️
Что внутри:
📁 Централизованный архив: все документы по клиентам (договоры, КП, отчеты, счета, акты) в одном месте
⚡ Автоматическая генерация счетов и актов за 15-30 секунд
🔳 Умный QR-код: система автоматически создает код для оплаты, клиент сканирует и сразу платит в своем банке
☁️ Автосохранение на Google Диск: готовые документы автоматически попадают в папку клиента с четким названием
Как это работает на практике:
Вам нужен счет для нового клиента. Выбираете «Создать счет», заполняете поля, через 20 секунд готовый PDF с QR-кодом уже у вас на Диске и в таблице. Клиент сканирует код из приложения своего банка и мгновенно оплачивает. 💸
Результат: Вы забываете о шаблонах Word, ручном сохранении и пересылке документов. Весь документооборот автоматизирован, от создания до архивации. ✅
9-10. Листы «Шаблоны проектов» 📌
Единая система для ведения любого проекта. Нажмите «Добавить заказ» и получите готовую структуру для работы. 🚀
Что внутри:
📑 Автоматически создаваемые листы для каждого нового проекта:
- Лист задач и дедлайнов с четкой структурой для планирования
- Обзорный лист для материалов, заметок, созвонов и ссылок
- 🎯 Универсальный шаблон, который подходит для любого типа проектов
Как это работает на практике:
Новый заказ → нажимаете кнопку «Добавить заказ» → система автоматически создает два готовых листа с продуманной структурой → заполняете их данными вашего проекта. ⚡
Результат: Вы получаете организованное рабочее пространство для каждого проекта за 2 секунды. ⏱️
➕ Готовые шаблоны документов
К шаблону таблицы прилагаются два автоматически генерируемых документа — счет и акт выполненных работ. 📄
Что входит:
🎨 Профессиональные шаблоны с вашим логотипом и подписью
✏️ Полная кастомизация дизайна (кроме служебных полей для автоматического заполнения)
✅ Проверенная структура, которая корректно распознается всеми сервисами
⚡ Автоматическая генерация за 15-30 секунд
Как это работает на практике:
Выбираете тип документа → система подставляет все данные из таблицы → мгновенно получаете готовый PDF с вашим фирменным стилем. Можно использовать готовый стильный шаблон или создать свой на его основе. 🖋️
Результат: Идеальные документы с вашим брендингом, которые всегда проходят проверку и создаются моментально. Полная свобода творчества в оформлении при сохранении безупречной технической стороны. ✨
Больше не нужно запоминать. Достаточно открыть одну таблицу. 🎯
Кому подойдет этот шаблон? 🤔
👩💻 SMM-специалистам для ведения 10+ клиентских проектов одновременно.
🎨 Дизайнерам и иллюстраторам, чтобы контролировать этапы работы и платежи.
✍️ Копирайтерам и переводчикам, работающим с большим объемом заказов.
💻 Разработчикам и архитекторам для управления сложными проектами с поэтапной оплатой.
🌟 Всем фрилансерам, которые устали от хаоса и хотят систематизировать свой бизнес.
Готовы навести порядок в своей работе? 🚀
Попробуйте шаблон «Планер проектов PRO» — и вы удивитесь, сколько времени и нервов можно сэкономить, когда у вас есть система.
получить доступ можно здесь: https://visuelplan.ru/ 🔗