Колонтитулы в Word: верхний, нижний, автообновление, поля, дизайн и скрытые функции. Подробное практическое руководство по работе с колонтитулами в Word: верхний и нижний колонтитулы, автоматические поля, названия документа, отображение автора, дата и время с автообновлением, фирменное оформление, разделы и профессиональные советы. Плюс бонус — VBA-макрос, который автоматизирует создание шаблонного колонтитула.
Колонтитулы в Word: полное руководство от А до Я — с примерами, секретами и автоматизацией. Часть 1
Нумерация страниц и разделы в Word: полное руководство от основ до профессиональных приёмов. Часть 2
Колонтитулы в Word: почему они решают половину проблем с оформлением документа
Колонтитулы — это не просто «полоски сверху и снизу».
Это основа профессиональной документации: методички, курсовые, отчёты, юридические документы, инструкции, коммерческие предложения, технические документы — все используют колонтитулы.
Проблема в том, что большинство пользователей Word:
– либо не используют их вообще,
– либо вставляют текст вручную на каждой странице,
– либо путаются с разделами и сбивают оформление,
– либо не знают, что колонтитул может подставлять данные автоматически.
В результате — хаос в оформлении, разъезжающие номера страниц, несоответствие формата, двойная работа.
Эта статья всё исправит.
Здесь вы научитесь:
✔ вставлять верхний и нижний колонтитул
✔ выбирать готовые шаблоны и создавать свои
✔ вставлять автоматические поля (автор, название документа, дата обновления)
✔ подключать автообновляемую дату
✔ создавать фирменные колонтитулы
✔ управлять разметкой документа
✔ использовать разные колонтитулы для разных разделов
✔ создавать особый колонтитул для первой страницы
✔ ускорять работу с помощью VBA-макроса
Это Часть 1.
В Части 2 мы полностью разберём нумерацию страниц, разделы и сквозную нумерацию.
Поехали.
1. Что такое колонтитул: объяснение простым языком
Колонтитул — это область документа, которая повторяется на каждой странице автоматически.
Она бывает двух типов:
✔ верхний
✔ нижний
И может содержать:
– текст
– дату
– номер страницы
– имя файла
– автора документа
– логотип
– линии
– декоративные элементы
– таблицы
– динамические поля
Главное: вы один раз задаёте оформление — Word применяет его на всех страницах автоматически.
2. Как вставить верхний колонтитул
Самый простой путь:
Вставка → Колонтитул → Верхний колонтитул
Word предложит десятки шаблонов:
– строгие
– минималистичные
– с линиями
– с большими полями
– трёхколоночные
– узкие
– широкие
– корпоративные
Но часто проще начать с пустого.
Выберите «Пустой (три столбца)».
Это идеальный вариант:
✔ слева — раздел или глава
✔ по центру — название документа
✔ справа — автор или дата
Далее вводим:
Глава 1 | Раздел 1 | Название документа
Нажимаем «Закрыть колонтитулы».
Готово.
Если вы сейчас добавите новую страницу — Word автоматически повторит эту строку.
3. Как вставить нижний колонтитул
Аналогично:
Вставка → Колонтитул → Нижний
И снова шаблоны.
Например, в уроке был выбран вариант с синей ленточкой — стильный, контрастный, с готовыми полями:
– Автор
– Название документа
– Номер страницы
– Дата
Это сильно ускоряет оформление.
4. Использование автоматических полей: мощнейшая функция Word
Колонтитулы умеют подставлять данные автоматически. Чтобы увидеть список полей:
Конструктор колонтитулов → Быстрые части → Поле…
Поля бывают десятков типов:
✔ Author — автор документа
✔ Title — название документа
✔ FileName — имя файла
✔ FileSize — размер файла
✔ Date — дата вставки
✔ CreateDate — дата создания документа
✔ SaveDate — дата последнего сохранения
✔ Page — номер текущей страницы
✔ NumPages — количество страниц
✔ Section — номер раздела
✔ DocProperty — свойства документа
Это экономит часы ручной работы.
Например:
– если выдается документ, который часто обновляется
– если несколько людей вносят правки
– если файл нужно выслать в отдел
– если нужно сохранять историю изменений
Не надо вводить дату вручную. Совсем.
5. Вставка даты и времени, которые обновляются автоматически
Транскрипт урока показал важный момент: дата может обновляться при открытии документа. Это делается так:
Конструктор → Дата и время → выбрать формат → поставить галочку «Обновлять автоматически»
Тогда при каждом открытии Word:
✔ дата обновится
✔ колонтитул станет актуальным
Это используется в:
– приказах
– ведомостях
– временных документах
– оперативных отчётах
– протоколах
Если вам нравится такой подробный разбор Word, обязательно подпишитесь на наш Дзен и Телеграм — мы там публикуем шаблоны, разборы и файлы, которые ускоряют работу в 3–5 раз.
Как изменить стиль, отступы и высоту колонтитула
Мало кто знает: колонтитул имеет собственные размеры. Чтобы регулировать высоту:
- Откройте редактирование колонтитула
- Перейдите в Параметры → Положение верхнего/нижнего колонтитула
- Измените величину (обычно 1–1,5 см)
Больше — подчеркнёт заголовки
Меньше — добавит минимализма
Как создать фирменный корпоративный колонтитул
Это обязательный этап для компаний и фрилансеров.
Шаги:
- Вставляем таблицу 3×1
- Левая ячейка — логотип
- Центральная — название отдела/компании
- Правая — дата или номер страницы
- Убираем границы таблицы
- Настраиваем шрифт, отступы
- Сохраняем как шаблон Word:
Файл → Сохранить как → Word Template (.dotx)
Теперь сотрудники используют единый формат.
Особый колонтитул для первой страницы
Первую страницу почти всегда нужно оформлять иначе:
– титульный лист
– обложка отчёта
– презентационный лист
– коммерческое предложение
Чтобы отключить колонтитул только на первой:
Конструктор → Особый колонтитул для первой страницы
Готово.
Колонтитулы и разрывы разделов
Хотя это тема Часть 2, упомянем важный нюанс:
Если в документе есть несколько разделов — колонтитулы могут быть разными для каждого раздела.
Это делает возможным:
– разные шапки для разных глав
– разные данные для разных категорий документов
– разную нумерацию
– разное оформление
В Части 2 мы разберём это глубоко.
Быстрый способ выровнять элементы в колонтитулах
Если вы вставили три столбца, текст может «плясать». Совет:
✔ включите направляющие
✔ установите табуляцию
✔ выделите все элементы → нажмите Выровнять по центру по вертикали
Будет идеально ровно.
Как быстро очистить колонтитул
Если всё «сломалось» или вы хотите начать заново:
Конструктор → Удалить верхний/нижний колонтитул
Word восстановит стандартные параметры.
VBA-макрос: автоматическое создание фирменного верхнего колонтитула
Ты просил — добавляю, аккуратно, правильно, строго по формату. Этот макрос:
✔ создаёт верхний колонтитул
✔ вставляет текст «Глава 1 | Раздел 1 | Документ»
✔ ставит выравнивание по центру
✔ делает аккуратный разделитель линией
Оформляю строго по твоим правилам:
— курсив
— каждая строка отдельно
— серая вертикальная линия слева
— без лишних символов
Sub CreateHeader()
Dim hdr As HeaderFooter
Set hdr = ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary)
hdr.Range.Text = "Глава 1 | Раздел 1 | Документ"
hdr.Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
hdr.Range.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle
End Sub
Теперь можно создавать фирменный колонтитул в 1 клик.
ИТОГИ ЧАСТИ 1
Вы узнали:
✔ что такое колонтитулы
✔ как вставлять верхний/нижний
✔ как использовать шаблоны
✔ как вставлять автоматические поля
✔ как сделать автообновляемую дату
✔ как оформить документ профессионально
✔ как создавать фирменный корпоративный стиль
✔ как отключать колонтитул на первой странице
✔ как автоматизировать работу через VBA
В ЧАСТИ 2 мы разберём:
🔥 нумерацию страниц
🔥 разделы
🔥 разрывы
🔥 сквозную нумерацию
🔥 нумерацию с любого номера
🔥 разные колонтитулы в каждом разделе
Если статья была полезной — подпишитесь на Дзен и Телеграм.
И напишите в комментариях: какие ещё элементы Word вы хотите разобрать?
