Диаграмма Ганта помогает наглядно увидеть продолжительность каждой задачи и общую длительность проекта. Но прежде чем использовать этот инструмент, его нужно правильно настроить и построить.
В одной из наших статей мы уже подробно разбирали, как создать диаграмму Ганта с нуля. Здесь же вы найдете подборку популярных бесплатных шаблонов для Excel и Google Таблиц, которые позволят быстрее начать работу и навести порядок в задачах.
Обязательно дочитайте материал до конца — в финальной части мы покажем, как еще проще стартовать с диаграммой Ганта и обходиться вовсе без шаблонов.
Бесплатные шаблоны диаграммы Ганта в Google Таблицах
Шаблон диаграммы Ганта для проектов
В галерее Google Таблиц доступен базовый шаблон диаграммы Ганта, который можно использовать для планирования проектов. Он содержит подробные столбцы, где удобно указывать перечень задач, исполнителей, процент выполнения и общую длительность работ.
Однако у такого варианта есть и недостатки:
- диаграмма не привязана автоматически к данным в таблице — закрашивать ячейки необходимо вручную;
- в исходном шаблоне отсутствует строка с датами, что усложняет визуальную ориентацию во временной шкале.
Несмотря на минусы, шаблон подходит для простых проектов и быстрого старта, особенно если требуется гибкое ручное редактирование.
Шаблон с ползунками на диаграмме Ганта
Этот вариант подходит для базового планирования, когда не требуется детально описывать каждую задачу, но важно быстро менять сроки. В шаблоне вы вручную создаёте линии задач в виде графических элементов и можете свободно перемещать или растягивать их по временной шкале.
Дополнительно предусмотрен маркер текущей даты — его также нужно передвигать вручную, чтобы он отражал актуальное положение на диаграмме.
- подходит для простых проектов и визуального планирования;
- позволяет оперативно менять сроки;
- не требует сложных формул или связей между ячейками.
Шаблон диаграммы Ганта с автоматическими расчётами
Этот шаблон более продвинутый и подходит для проектов, где важно контролировать сроки и бюджет. Он автоматически выполняет ключевые расчёты, что существенно экономит время и снижает риск ошибок.
- автоматически вычисляет бюджет проекта и выделяет ячейки, если расходы превышают план;
- сам рассчитывает предполагаемую дату завершения каждой задачи;
- отображает процент общей готовности проекта на основе прогресса отдельных задач.
Такой шаблон удобен для комплексного управления проектами, где требуется прозрачный контроль затрат и хода выполнения работ.
Расширение Slick Gantt
Это не шаблон в привычном смысле, а полноценное расширение, которое позволяет очень быстро создать рабочую диаграмму Ганта в Google Таблицах. Достаточно установить расширение и активировать его в пустой таблице через меню «Расширения» — система автоматически создаст окно с диаграммой и заполнит таблицу примерными задачами.
Дальнейшая работа происходит максимально просто:
- вы добавляете новые строки с задачами, сроками и ответственными без использования формул;
- в открытом окне расширения отображается актуальная диаграмма Ганта;
- редактирование диаграммы происходит так же легко, как работа с обычной таблицей.
Slick Gantt подходит для пользователей, которым нужно быстро стартовать и получить удобный инструмент без сложных настроек.
Шаблон диаграммы Ганта для Scrum-команд
Этот шаблон создан специально для команд, работающих по Scrum, и включает дополнительные элементы, которые помогают контролировать ход спринтов и прогресс задач.
- в шаблоне предусмотрен отдельный раздел с указанием сроков каждого спринта, что облегчает планирование;
- автоматически формируется график сгорания задач (burndown chart), позволяющий отслеживать динамику выполнения работы;
- таблица удобно структурирована под регулярные обновления статусов и объёма задач в бэклоге.
Такой шаблон особенно полезен для команд, которым важно объединить визуальное планирование с контролем спринтов и прозрачной метрикой прогресса.
Бесплатные шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Шаблон для управления проектами
Этот шаблон предлагает несколько вариантов цветового оформления диаграммы Ганта и хорошо подходит для визуального контроля задач. Одной из ключевых особенностей является возможность выбора категории задачи из заранее подготовленного списка.
- для каждой категории предусмотрен собственный цвет, который отображает степень риска не уложиться в срок;
- при смене категории цвет линии задачи автоматически обновляется;
- шаблон размещён на официальном сайте Microsoft и доступен бесплатно.
Такой вариант удобен для проектных менеджеров, которым нужно не только фиксировать сроки, но и быстро оценивать потенциальные риски по задачам.
Еще один шаблон диаграммы Ганта для управления проектами
Этот шаблон во многом похож на предыдущий, однако имеет свои отличия в оформлении и логике работы с цветами. Вместо обозначения степени риска цвета используются для визуального разделения проектов — каждому проекту присвоен свой оттенок, что упрощает навигацию при работе с несколькими направлениями.
- цвет линий на диаграмме привязан к конкретному проекту, а не к уровню риска;
- в ячейках с датами начала и окончания задач используются формулы, которые автоматически пересчитывают сроки при изменениях;
- шаблон удобен для работы с несколькими проектами одновременно и для динамического планирования.
Благодаря автоматическому пересчёту дат такой шаблон обеспечивает более точное и гибкое управление временными рамками проекта.
Шаблон с расчётом стоимости
Этот шаблон диаграммы Ганта предоставлен сервисом Smartsheet и ориентирован на проекты, где важен контроль затрат. Он содержит специальную колонку для расчёта стоимости работ: вы вручную указываете сумму для каждой задачи, а таблица автоматически подсчитывает итоговую стоимость по каждому проекту.
- есть отдельное поле для внесения стоимости задач;
- итоговая сумма рассчитывается автоматически на основании введённых данных;
- шаблон удобен для проектов, где требуется финансовый учёт и контроль бюджета.
Такой вариант подходит для менеджеров, которым важно совмещать визуальное планирование с точным подсчётом затрат.
Минималистичный цветной шаблон
Этот шаблон выделяется тем, что для его корректной работы используется сразу несколько листов Excel. Такой подход делает структуру проекта более аккуратной и визуально понятной.
- на одном листе вы указываете вехи проекта и соответствующие даты;
- на втором листе заполняете список задач и сроки их выполнения;
- на третьем листе автоматически формируется диаграмма Ганта, которая подтягивает данные из предыдущих листов.
Главный минус заключается в необходимости разбираться с формулами: при добавлении новых задач некоторые значения могут не подгружаться автоматически, что потребует ручной корректировки.
Несмотря на это, шаблон подойдёт тем, кто ценит аккуратное оформление и удобное разделение данных по листам.
Упрощённая диаграмма для разработчиков
Этот шаблон диаграммы Ганта ориентирован на команды разработки и содержит простую легенду с цветовыми обозначениями этапов: от генерации идей и проектирования до тестирования и релиза продукта. Благодаря цветам этапы легко различать на визуальной шкале.
- в шаблоне нет автоматических формул и подсчётов — все изменения выполняются вручную;
- ячейки также закрашиваются вручную, без связки с данными в таблице;
- подходит для поверхностного, быстрого планирования или для дальнейшей самостоятельной доработки.
Шаблон удобен, когда нужно быстро набросать структуру проекта без глубоких вычислений и сложных зависимостей.
У шаблонов много ограничений, но есть более простая альтернатива
У всех рассмотренных шаблонов диаграммы Ганта есть общие недостатки, которые могут усложнять работу над проектами.
- Для их корректного использования требуется уверенно владеть таблицами: настраивать формулы, контролировать отсутствие ошибок и следить за корректностью связей.
- Даже самые продвинутые шаблоны предполагают ручной ввод прогресса, а иногда и самостоятельное закрашивание временной шкалы.
- Шаблоны ограничивают количество участников: Excel-файлы приходится пересылать для согласования, а открывать доступ к Google Таблицам бывает рискованно — сложную диаграмму легко случайно испортить.
Поэтому у традиционных шаблонов есть удобная альтернатива — специализированные инструменты, которые позволяют работать быстрее, проще и без риска сломать структуру проекта.
Одно из таких решений — таск-трекер Kaiten. В нём можно строить диаграммы Ганта в пару кликов без формул и сложной ручной настройки. Ниже мы приведём несколько примеров диаграмм, созданных в Kaiten, и под каждым разместим ссылку на рабочее пространство, с которым вы сможете повзаимодействовать.
Диаграмма Ганта для управления проектами
В этом примере несколько проектов объединены в одном рабочем пространстве, что позволяет одновременно отслеживать сроки выполнения каждого из них. При необходимости лишние проекты можно свернуть, чтобы они не мешали работе, а важные — развернуть и детально контролировать сроки по всем задачам внутри.
Для удобной навигации каждому типу задач присвоен свой цвет на диаграмме — так проще отличать категории работ и ориентироваться в общем плане проекта.
→ Посмотреть пример диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта для спринтов
Эта диаграмма построена по тому же принципу, что и проектная, но вместо проектов пространство разделено на User Stories, над которыми работает команда. Каждую историю можно раскрыть и увидеть подробный прогресс по задачам внутри неё.
- все задачи внутри User Story отображаются на временной шкале, что позволяет оценить ход спринта;
- между задачами выстроены взаимосвязи — это помогает понять, как задержка по одной истории влияет на выполнение других;
- структура диаграммы облегчает контроль загрузки команды и своевременное выявление узких мест.
Такой формат особенно полезен Scrum-командам, которым нужно управлять зависимостями и отслеживать влияние сроков отдельных задач на весь спринт.
→ Посмотреть пример диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта для руководителя
В данном примере диаграмма отображает работу сразу по нескольким направлениям, что делает её удобной для верхнеуровневого управления. Такой формат позволяет быстро оценивать загрузку подразделений и контролировать стратегические процессы без углубления в детали отдельных задач.
- подходит для руководителей, которым важно видеть картину целиком;
- особенно полезна для HR-направления — диаграмма помогает отслеживать работу по развитию сотрудников, адаптации и поиску кандидатов;
- показывает параллельные процессы, что позволяет оценить приоритеты и эффективность распределения ресурсов.
Такая визуализация помогает руководителю быстро ориентироваться в статусе ключевых направлений и принимать управленческие решения на основе актуальной информации.
→ Посмотреть пример диаграммы Ганта
Другие особенности Kaiten, которые делают диаграмму Ганта проще, чем шаблоны
Помимо удобства визуального планирования, Kaiten предлагает ряд функций, которые делают работу с диаграммой Ганта заметно проще и эффективнее по сравнению с шаблонами Excel и Google Таблиц.
Ресурсное планирование. Внизу диаграммы расположен отдельный блок, показывающий распределение рабочих часов между сотрудниками. Если кто-то оказывается перегружен, проблемные дни подсвечиваются красным, а руководитель может оперативно перераспределить нагрузку.
План-фактный анализ. В системе можно заранее сформировать план проекта и сохранить его. По мере выполнения задач диаграмма обновляется автоматически, а отклонения от плана сразу отображаются на графике — это облегчает контроль и позволяет работать в режиме реального времени.
Гибкая кастомизация. Слева от диаграммы находятся столбцы с данными: сроки, продолжительность, ответственные, названия задач. Их можно скрывать, менять местами или добавлять новые колонки. Допустимо использовать готовые поля либо создавать собственные. И главное — все изменения обратимы, структура диаграммы при этом не ломается.
Экспорт в Excel. Диаграмму можно выгрузить в виде Excel-файла. Это удобно для взаимодействия с внешними подрядчиками или заказчиками, которые по требованиям безопасности не используют сторонние сервисы, но хотят видеть актуальный статус проекта.
Кликабельные задачи. Каждая задача на диаграмме открывается в виде отдельной карточки. Внутри можно:
- добавлять подробное описание и чек-листы;
- прикреплять ссылки, документы и другие файлы;
- вести обсуждения с коллегами в комментариях;
- ставить метки, ограничения и блокировки.
Благодаря этим функциям диаграмма Ганта в Kaiten превращается из статичной таблицы в полноценный рабочий инструмент для управления проектами.
Как начать работать с диаграммой Ганта в Kaiten
В Kaiten доступна бесплатная версия для команд до 5 человек. Она позволяет использовать таймлайн — отображать задачи на диаграмме Ганта, контролировать сроки выполнения и выгружать отчёты. Даже в таком базовом формате работать значительно удобнее, чем в бесплатных шаблонах Excel или Google Таблиц.
Чтобы начать работу, достаточно зарегистрироваться в пространстве и приступить к настройке задач.
Если вам нужны расширенные возможности — такие как взаимосвязи между задачами, ресурсное планирование и учёт трудозатрат по часам — подойдёт модуль «Гант и Ресурсное планирование». Он предоставляется платно, но новые пользователи могут протестировать все функции бесплатно в течение 30 дней.
Узнать подробнее про модуль Гант и Ресурсное планирование