Повышение квалификации сотрудника — это дополнительное профессиональное образование, которое позволяет специалисту углубить знания и освоить новые навыки в рамках своей профессии, оставаясь актуальным на рынке труда.
При направлении работодателем сотрудника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы на весь период обучения.
Оплата за период повышения квалификации облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 210, ст. 217 НК РФ, ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Для того, чтобы начислить сотруднику оплату за период повышения квалификации, следует создать новый вид расчета: Оплата в период повышения квалификации (раздел Настройка – Начисления).
Создадим вид расчета Оплата в период повышения квалификации, в котором на вкладке Основное в Назначении начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка:
Автоматически загрузится формула расчета оплаты по среднему заработку и будет указано, что начисление выполняется по отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты:
На вкладке Учет времени в поле Вид времени следует выбрать Повышение квалификации, буквенный код ПК.
На вкладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний. В табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу.
На вкладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.
На вкладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка, т. к. текущее начисление само рассчитывается по среднему заработку.
На вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Код дохода для НДФЛ следует выбрать 2000, поле Категория дохода заполняется автоматически значением Оплата труда (основная налоговая база), в реквизите Вид дохода по страховым взносам необходимо указать, что данное начисление – это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами:
Начисление оплаты за дни прохождения повышения квалификации в программе оформляется документом Отсутствие с сохранением оплаты (разделе Зарплата – Все начисления или в разделе Кадры – Все отсутствия).
Для оплаты дня прохождение в данном документе на вкладке Главное в поле Вид отсутствия вид времени Повышение квалификации:
Здесь же указываем период повышения квалификации сотрудника.
Автоматически на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета, связанные с Видом времени, выбранным на вкладке Главное, т.е. в нашем случае – Оплата в период повышения квалификации.
На основании данных, хранящихся в информационной базе рассчитывается средний заработок.
Рассчитывается сумма Оплата в период повышения квалификации на вкладке Начислено (подробно):
Если остались вопросы Напишите нам: reklama@mikos.ru или позвоните по телефону: +7 (351) 255-55-70
Подписывайтесь на нас в Telegram, еще больше полезных статей и новостей там https://t.me/mikos_company