Роль администратора в Сферуме
Администраторы в Сферуме помогают наладить комфортное общение внутри образовательной организации. Именно администраторы создают классы и группы, распределяют по ним пользователей, редактируют их роли и консультируют педагогов по работе с платформой.
Мы разберём основные аспекты работы администратора: какие функции он выполняет и как управлять сообществом организации в учебном пространстве Сферум
Добавление новых пользователей
Если в вашей организации Сферум интегрирован с электронным журналом и дневником, у вас автоматически сформируются классы и группы и для них будут созданы основные чаты В Сферуме. Новые пользователи смогут присоединиться к организации после того, как свяжут учебный профиль с аккаунтом электронного дневника.
Если интеграции нет, добавить пользователей можно по ссылке-приглашению или по заявке (отправить заявку можно в профиле МАХ по кнопке «Войти в Сферум»). В этом случае вы сможете самостоятельно распределить учителей и школьников по классам и группам, наделить пользователей разными правами в чате и при необходимости исключить их из сообщества — например, в случае увольнения педагога или перевода ученика в другую школу.
Централизованное управление экономит время и обеспечивает порядок в цифровом пространстве. Благодаря вам педагоги, ученики и родители попадут во все нужные учебные чаты и смогут найти друг друга в Сферуме.
Настройка групп и ролей
В Сферуме действует система групп, классов и ролей. Вы можете организовать цифровую структуру организации в соответствии с реальной ситуацией в вашей школе.
Администратор может создавать:
- классы и учебные группы
- группы педагогов по предметам, которые они преподают
- внутренние чаты для сотрудников
- группы для внеклассных активностей
Также администратор может назначать участникам сообщества роли — педагог, сотрудник, родитель или ученик. От роли зависят возможности в чатах и личном кабинете. Например, педагоги и другие сотрудники могут создавать учебные чаты и назначать задания, а родители могут посмотреть оценки своих детей.
Контроль активности и безопасности
Одна из ключевых задач администратора — обеспечение корректной работы на платформе и безопасности всех участников учебного процесса.
Задачи администратора:
- вносить актуальную информацию об организации
- актуализировать состав классов и групп, роли пользователей
- добавлять новых и удалять выбывших пользователей
- помогать новым пользователям с освоением платформы
Более подробную информацию вы найдёте в Справочном центре на нашем сайте в разделе «Управление организацией для администратора».
Заключение
Сферум — это удобный современный инструмент для комфортного общения внутри школы. Чтобы он приносил максимальную пользу, начните с самого простого — подключите организацию к платформе.
После этого достаточно будет один раз выстроить структуру школы в Сферуме — и вы сможете оптимизировать работу коллег, снизить рутину и наладить взаимодействие участников учебного процесса.