Выбор системы автоматизации – это стратегическое решение, которое определяет эффективность всех бизнес-процессов на годы вперед. На рынке 1С чаще всего сталкиваются две популярные конфигурации: 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексная автоматизация. Обе призваны помочь в ведении бизнеса, но ориентированы на совершенно разные масштабы, задачи и потребности учета.
Мы подготовили детальное сравнение, чтобы помочь вам понять, какая из этих программ подойдет именно вашему бизнесу.
Сравнение двух решений: 1С:УНФ против 1С:КА
1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексная автоматизация мы будем сравнивать по ряду параметров, таких как масштаб бизнеса, архитектура ПО, удобство настройки и функциональные возможности. Остановимся на каждом параметре подробнее.
Масштаб и архитектура
«Управление нашей фирмой» создана как «одно окно» для предпринимателя: быстрый старт, минимум настроек, акцент на оперативности и CRM. «Комплексная автоматизация» — это, по сути, интеграционная платформа, объединяющая функционал нескольких крупных решений в одной базе (управленческий, торговый, бухгалтерский учет и расчет зарплаты).
Гибкость настройки
«Управление нашей фирмой» выигрывает по критерию быстрого старта и легкости освоения. Программа имеет минимально необходимый набор настроек, позволяя полноценно начать работу в ней в течение нескольких дней. Она идеально подходит для быстро меняющегося бизнеса, где не нужна глубокая кастомизация.
1С:КА — система, требующая серьезного проекта внедрения. За счет сложной архитектуры и обилия настроек она позволяет настроить учет под специфические требования крупного предприятия, но требует глубокого знания предметной области и программирования для кастомизации.
CRM и анализ истории работы
Блок CRM в УНФ развит очень хорошо, так как программа изначально ориентирована на ведение продаж. Она позволяет легко вести воронку продаж, анализировать историю взаимодействия с клиентом, управлять рабочим временем менеджеров и проводить анализ истории работы.
В КА функционал CRM также присутствует, но он более громоздкий и чаще требует дополнительной настройки по сравнению с оперативным и интуитивно понятным модулем в УНФ. В КА взаимоотношения с клиентами часто разделяется между управленческим и торговым контурами.
Последние изменения 1С:ЗУП в 2025 году — полный список нововведений
Александра Кадынцева
Управление продажами в 1С:КА и 1С:УНФ
Закупки и склад в 1С:Комплексная автоматизация
1С:КА предоставляет гораздо более детализированный и глубокий инструментарий для контроля над закупками и складским хозяйством:
- Склад: поддержка ордерного склада, адресное хранение (WMS-модуль), работа с ячейками, детальный учет серий и сроков годности.
- Закупки: ведение договоров с поставщиками, сложные схемы приемки, контроль исполнения заказов, регистрация расхождений при приемке.
«Управление нашей фирмой» оперирует простым «объемным» учетом: остатки на складах, минимальные потребности. Если нет необходимости в адресном хранении и сложных процессах приемки, тогда бизнесу стоит рассмотреть внедрение УНФ.
Производственный блок
Это одно из ключевых различий между этими программами.
В «Управление нашей фирмой» простое производство. Учет ведется по прямым затратам, используется спецификация, но нет детализированного планирования мощностей и межцехового учета. Идеально для небольших сборочных производств, пекарен, ателье.
1С:КА предлагает пользователям развитое производство. Функционал приближен к 1С:ERP (хотя и упрощен). Поддерживает позаказное и серийное производство, детальный расчет себестоимости, пооперационный учет, контроль над маршрутными картами и планирование загрузки ресурсов.
Программа «1C:ERP»
Елена Янова
Планирование и бюджетирование
1С:Комплексная автоматизация обладает полноценным модулем бюджетирования и планирования. Этот блок позволяет:
- Формировать финансовые модели и бюджеты (ДДС, БР, БДР).
- Проводить сравнительный анализ планируемых результатов и достигнутых.
- Управлять инвестиционными проектами.
В УНФ планирование сводится к оперативному планированию продаж и закупок на короткие горизонты и не включает сложный финансовый инструментарий бюджетирования.
Регламентированный учет
КА включает в себя блок, аналогичный 1С:Бухгалтерия Предприятия в одной базе. Это означает:
- Полное ведение бухгалтерского и налогового учета.
- Автоматическая синхронизация всех операций (продажи, закупки, склад) с проводками.
- Формирование всей регламентированной отчетности.
1С:УНФ – это в первую очередь управленческая система. Она не содержит полноценного модуля бухгалтерского и налогового учета и требует обмена данными с внешней программой для сдачи отчетности.
Бухгалтерский и налоговый учет
Как следствие предыдущего пункта, «Комплексная автоматизация» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в режиме реального времени, так как первичные документы (накладные, счета-фактуры сразу формируют проводки. Это исключает дублирование данных и упрощает закрытие периода.
Пользователи «Управление нашей фирмой» должны регулярно (например, раз в месяц) выгружать данные в отдельную базу 1С:БП, что требует дополнительного контроля за корректностью переноса и временных затрат.
МЧД в 1С: руководство по созданию и настройке для бухгалтера и руководителя
Сергей Феоктистов
Торговый учет
КА содержит весь функционал 1С:Управление торговлей. Благодаря этому система служит удобным инструментом для оптовой и розничной торговли и активно применяется в бизнесе этой направленности.
Торговый учет в «Управлении нашей фирмой» нацелен на оперативность и скорость. Он подходит для малых розничных точек, интернет-магазинов, сервисных компаний, малых торговых сетей.
Сдача отчетности
В сдаче отчетности в этих системах тоже есть определенные различия. Они поддерживают разные виды отчетов.
Другие отличия
Помимо тех различий, которые мы уже перечислили, у этих систем есть еще несколько, связанных с кадровым учетом и особенностями внедрения.
- Кадровый учет и ЗП. В КА содержится функционал, близкий к 1С:Зарплата и управление персоналом, что позволяет вести расчет зарплаты и кадровый учет (вплоть до сложных начислений) в той же базе. В УНФ кадровый учет и расчет ЗП сильно упрощены и подходят только для небольших штатов с простыми схемами оплаты.
- Анализ бизнеса — это инструментарий, который позволяет получать оперативную и финансовую информацию о деятельности компании. Обе системы предоставляют управленческие отчеты, но их отличие заключается в глубине, детализации и полноте данных.
- Сроки внедрения. Полный переход компании на работу КА занимает от 3 до 6 месяцев. Внедрение УНФ проходит быстрее и занимает от 2 дней до 1 месяца.
- Учет и отчетность по МСФО. «Управление нашей фирмой» не имеет специализированного функционала для ведения учета и формирования отчетности по МСФО. Программа создана исключительно для оперативного и управленческого учета малого и среднего бизнеса по российским стандартам (РСБУ/УСН). «Комплексная автоматизация» не имеет встроенного модуля МСФО, но имеет возможности для дальнейшей автоматизации и его потенциального дополнения.
Продукты 1С - Программные продукты 1С помогают автоматизировать бизнес разного масштаба. Подробнее
Ценообразование
Разница в цене лицензий и внедрения этих систем обусловлена разницей между ними в масштабе и функциональности.
1С:УНФ имеет доступную стоимость. Базовая поставка значительно дешевле, что идеально для стартапов и микробизнеса. Стоимость лицензий на дополнительных пользователей так же ниже, как, например, в тарифе 1С:УНФ на 5 пользователей.
В зависимости от функционала системы и масштаба бизнеса организации могут выбрать разные тарифы 1С:УНФ, например, базовый тариф 1С:УНФ или ПРО тариф 1С:УНФ.
«Комплексная автоматизация» имеет более сложный и расширенный функционал, что отражается в ее стоимости. Кроме того, ее внедрение требует гораздо больше часов работы специалистов, что такое отражается на стоимости проекта.
Сравнение основных возможностей «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой»
Для удобства приведем сравнение функциональных особенностей обеих программ в таблице.
1С:УНФ или 1С:Комплексная автоматизация: 6 главных вопросов перед выбором системы
Чтобы не ошибиться с выбором системы, которая идеально подойдет для вашего бизнеса, подумайте об ответах на следующие вопросы:
1. Нужна ли адресная детализация склада? Если ответ «Да» (у вас большой склад с ячейками и сложной логистикой), рассмотрите внедрение КА.
2. Насколько сложный у компании расчет себестоимости? Если требуется пооперационный расчет, контроль маршрутных карт и межцеховой учет, оптимальным вариантом станет КА. Если это просто сборочное производство или услуги, достаточно «Управление нашей фирмой».
3. Нужен ли полный кадровый учет? Если у вас сложный штат, премии, графики, отпуска, больничные и требуется сдача отчетности по ЗП прямо из системы, оптимальным вариантом будет «Комплексная автоматизация».
4. Сколько времени компания готова потратить на внедрение? Если нужно ввести новую систему автоматизации максимально быстро, выбирайте «Управление нашей фирмой». Если вы готовы инвестировать 3–6 месяцев в проект для построения единой системы, рассмотрите установку системы «Комплексная автоматизация».
5. Нужно ли бюджетирование? Если компания управляет крупными финансовыми потоками и строит годовые бюджеты (ДДС, БДР), стоит рассмотреть 1С:КА.
6. Можно ли вести бухгалтерский учет в той же базе? Если компании удобно вести бухучет в той же базе, чтобы избежать обменов и ошибок, имеет смысл выбирать «Комплексная автоматизация». Если вам несложно выгружать данные в отдельную 1С:БП, подойдет «Управление нашей фирмой».
Популярные вопросы
Можно ли перейти с УНФ на КА в будущем?
Да, можно. Это распространенный путь роста бизнеса. Когда компания, начинавшая с УНФ, перерастает ее возможности (например, открывает сложный производственный цех или увеличивает штат), осуществляется переход на 1С:КА или 1С:ERP.
Какая из систем проще в освоении для сотрудников?
УНФ значительно проще. Интерфейс интуитивно понятен, а функционал не перегружен лишними возможностями. Для рядовых сотрудников (менеджеров по продажам, кладовщиков) освоение ее занимает считаные дни. «Комплексная автоматизация» требует длительного обучения и четкого разграничения ролей.
Какое решение более гибкое для быстро меняющегося бизнеса?
«Управление нашей фирмой» — лидер по гибкости. Благодаря простой архитектуре, ее можно быстрее адаптировать к новым требованиям рынка, добавить новые виды услуг или изменить схему продаж с меньшими затратами и временем на доработку. КА требует внесения изменений во все связанные контуры (УТ, БП, ЗУП), что делает процесс адаптации более долгим и дорогим.
Какая система лучше справляется с интеграцией внешних сервисов?
Обе системы построены на платформе «1С:Предприятие 8» и хорошо интегрируются. Однако УНФ имеет более простые и готовые модули для интеграции с интернет-магазинами, CRM-системами и маркетплейсами, поскольку изначально ориентирована на омниканальную торговлю. КА может потребовать более сложной настройки обмена данными, но за счет своей архитектуры лучше справляется с интеграцией на уровне корпоративных систем (ERP, WMS).