ФНС РФ с 1 января 2026 года прекращает выдачу бумажных свидетельств о присвоении ИНН. Причина в том, что весь процесс переходит в цифровой формат: номер ИНН не исчезает и продолжит использоваться для налогового учета, но само бумажное свидетельство перестанет быть необходимым, так как информация о налогоплательщиках теперь хранится в едином электронном реестре (ЕГРН).
Этот реестр доступен как сотрудникам налоговой, так и другим государственным органам, банкам, работодателям и другим организациям, которые раньше требовали бумажное подтверждение.
Суть изменений:
- Отменяются бумажные свидетельства ИНН и уведомления о постановке на учет, которые раньше выдавались, например, при смене адреса или для иностранных граждан.
- Присвоение ИНН физическим лицам теперь происходит автоматически — при регистрации рождения в ЗАГС, подаче налоговой декларации, обращении в ФНС.
- Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ИНН присваивается при регистрации, и данные о них содержатся в соответствующих электронных реестрах (ЕГРИП для ИП, ЕГРЮЛ для компаний).
- Подтверждать ИНН теперь можно через электронную выписку из ЕГРН — её можно получить онлайн и распечатать, а при необходимости заказать бумажную выписку через ФНС или МФЦ.
- Проверка ИНН работодателями, банками и нотариусами происходит через онлайн-сервисы ФНС и межведомственные запросы.
Основные причины отмены бумажных свидетельств:
- Устранение бумажной бюрократии — теперь данные доступны мгновенно онлайн.
- Унификация и централизованное хранение данных в электронном виде.
- Сокращение затрат на печать, хранение, пересылку и восстановление бумажных свидетельств.
- Ускорение процедур: номер ИНН присваивается быстро, без необходимости ждать бумажного подтверждения.
Нововведение коснется всех — физических лиц (включая новорождённых и иностранцев), индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и организаций, которые раньше запрашивали подтверждение ИНН на бумаге.
Теперь для граждан достаточно узнать свой ИНН через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru или Госуслугах. Если требуется подтверждение, можно получить электронную выписку из ЕГРН, которая содержит все необходимые данные.
Для индивидуальных предпринимателей и компаний это подтверждение формируется из данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Отмена бумажных свидетельств ИНН — долгожданный, но неоднозначный шаг в цифровизацию. С одной стороны, перевод данных о налогоплательщиках в единый электронный реестр действительно упрощает жизнь и ускоряет процессы — оформление документов становится быстрее, а взаимодействие с государством и банками становится более прозрачным. Это логично и соответствует мировым трендам цифровой трансформации госуслуг.
С другой стороны, не у всех еще есть удобный доступ к интернету и навыки работы с электронными сервисами, а для некоторых категорий граждан — пожилых, маломобильных или проживающих в удаленных регионах — отказ от привычных бумажных документов может стать серьезным неудобством. Кроме того, полный переход на электронный документооборот требует от госорганов и банков максимальной надежности и безопасности систем, чтобы исключить ошибки и мошенничество.
Тем не менее — цифровизация такой большой и важной сферы, как налоговый учет, давно назревшая необходимость, а отмена бумажных свидетельств ИНН задает новый стандарт, который в конечном итоге сделает взаимодействие с государством проще и быстрее для большинства.
Главное — не забывать о тех, кому нужна дополнительная поддержка в этом переходном периоде и обеспечить альтернативные удобные механизмы получения документов.
Эта мера — шаг вперед с элементами вызова и ответственности, который при грамотной реализации принесет пользу всем сторонам: государству, бизнесу и гражданам.
Ваш Рокет Ворк