Для малого бизнеса использование программ 1С — залог автоматизации и упрощения ежедневных бизнес-процессов. Однако правильное лицензирование 1С — ключевой момент, который обеспечивает не только легальность работы, но и стабильную поддержку, обновления и безопасность данных. В 2025 году правила лицензирования и цены на программы претерпели изменения, поэтому важно разобраться во всех нюансах.
Виды лицензий 1С и их особенности для малого бизнеса
1. Клиентские лицензии
Это лицензии на количество рабочих мест пользователей, которые взаимодействуют с программой. Обычно для малого бизнеса достаточно от 1 до 10 лицензий. Клиентские лицензии бывают в электронном виде или на физических носителях (USB-ключи). Электронные удобней для обновления и управления.
2. Серверные лицензии
Для использования серверной версии 1С нужна лицензия на сервер, которая ограничивает количество одновременных подключений. Для малого бизнеса наиболее подходят серверные лицензии MINI и ПРОФ, обеспечивающие оптимальный баланс цены и производительности.
3. Мобильные лицензии
Позволяют использовать программу на мобильных устройствах сотрудников для удалённой работы, что становится всё более актуальным.
Как изменились цены и условия лицензирования в 2025 году
В 2025 году произошли два этапа повышения цен — в апреле и в июле. Это связано с ростом затрат на разработку, поддержку и модернизацию продуктов. Например, стоимость клиентской лицензии на одно рабочее место сейчас начинается от 8500 рублей, в зависимости от версии и способа поставки.
Кроме того, упрощена форма оформления заявок: с октября 2025 года не требуется отправлять сканы заявлений от партнеров и пользователей, что ускоряет процесс приобретения лицензий.
Преимущества легального лицензирования 1С для малого бизнеса
- Официальный доступ к обновлениям и технической поддержке
- Возможность использовать последние версии программ с актуальными функциями и необходимыми законодательными отчетами
- Правильность и законность ведения учета, избегание штрафов от контролирующих органов
- Гарантия сохранности и безопасности данных
Советы по выбору лицензии
- Тщательно планируйте количество рабочих мест заранее
- Предпочитайте электронные лицензии для удобства и экономии времени на обновления
- Рассмотрите возможность приобретения дополнительных пользовательских или мобильных лицензий, чтобы обеспечить гибкость работы сотрудников
- Консультируйтесь с официальными партнёрами 1С, чтобы подобрать выгодные и соответствующие вашему бизнесу решения
В 2025 году лицензирование 1С для малого бизнеса требует внимательного подхода с учетом новых цен и правил. Правильно подобранные лицензии обеспечат эффективную, легальную и безопасную работу ваших учетных систем, а также поддержат развитие бизнеса без лишних затрат и рисков.
Для малого бизнеса важно учитывать изменения в лицензировании и строить работу с 1С, исходя из текущих требований рынка и законодательства. Такой подход поможет сохранить конкурентоспособность и масштабировать бизнес с минимальными сложностями.