Задачи в голове, списки везде, ничего не успеваешь. Раньше тратила часы на планирование и всё равно забывала. Сейчас использую GTD — и голова свободна.
// Больше о маркетинге, совмещении работы с учёбой и полезных лайфхаках — в моём телеграм-канале. Буду рад видеть тебя в числе подписчиков!
📌 Что такое GTD
Getting Things Done — система Дэвида Аллена. Суть: мозг для идей, не для хранения задач.
Всё выгружаешь в систему. Разбираешь. Делаешь.
Пять шагов: захват → прояснение → организация → обзор → выполнение.
📌 Шаг 1: Захват
Всё из головы в одно место — inbox. Любая мысль, задача, идея сразу туда.
// Пришла мысль «позвонить клиенту» — сразу в inbox. Не держу в голове.
📌 Шаг 2: Прояснение
Разбираешь каждую задачу. Задаёшь вопросы:
Требует действия? Нет → удалить или в «когда-нибудь» Да → дальше
Меньше 2 минут? Да → делай сразу Нет → делегируй или запланируй
Один шаг или проект? Один шаг → в «следующие действия» Несколько → разбей на шаги
// Правило 2 минут экономит кучу времени. Ответить на письмо? Делаю сразу.
📌 Шаг 3: Организация
Распредели по спискам:
Следующие действия — конкретные задачи. Не «разобраться с проектом», а «написать письмо Ивану».
Проекты — больше одного шага. «Запустить таргет», «Сделать портфолио».
Ожидание — что ждёшь от других. «Ответ от Марии», «Оплата от клиента».
Когда-нибудь — идеи на будущее. «Изучить Python», «Съездить в Питер».
// У меня в заметках Apple разделы для каждого списка.
📌 Шаг 4: Обзор
Раз в неделю — обзор системы:
Очисти inbox
Проверь «Следующие действия»
Обнови проекты
Просмотри «Ожидание»
Заглянь в «Когда-нибудь»
// Воскресенье вечером — 30 минут обзора. Понимаю, что делать на неделе.
📌 Шаг 5: Выполнение
Выбираешь задачу по:
Контексту — где ты. @компьютер, @звонки, @дом, @дорога.
Времени — 15 минут? Быстрые задачи. 2 часа? Большие.
Энергии — устала? Простые. Бодрая? Сложные.
Приоритету — что важнее.
// 15 минут перед встречей? Делаю @звонки. Устала? Простые из @дом.
📌 Контексты
Группируй задачи:
@компьютер — всё с ноутбуком
@звонки — все звонки
@дом — бытовые дела
@дорога — в метро
@покупки — магазин
// За компьютером открываю @компьютер и делаю всё подряд.
📌 Лайфхаки
Один inbox — не храни задачи в 10 местах
Конкретные действия — «Написать письмо Ивану», не «Разобраться»
Inbox → 0 каждый день — разобрал, почистил
Обзор раз в неделю — обязателен
Проекты по результату — «Закончить ремонт», не просто «Ремонт»
📌 Что использую
Заметки — inbox, проекты, списки, контексты
Обзор по воскресеньям — 30 минут
Правило 2 минут — быстро? Делаю сразу
Контексты — выбираю по ситуации
// Первую неделю привыкаешь. Через месяц не представляешь, как жила без GTD.
📌 Главное
GTD разгружает голову. Захватил → прояснил → организовал → сделал.
Работает, если использовать регулярно. Попробуй inbox и правило 2 минут — увидишь разницу.
// Больше о продуктивности, маркетинговых фишках и том, как строить карьеру параллельно с учёбой — в моём телеграм-канале. Буду рад видеть тебя в числе подписчиков!
#продуктивность #GTD #тайм-менеджмент #планирование