Найти в Дзене
myfin.by

Топ-5 функций Битрикс24, которые экономят время руководителя

5 главных пожирателей времени руководителяРуководители далеко не всегда понимают, куда именно утекает их ресурс. Но одно замечают точно: на свою прямую обязанность — развитие бизнеса — не хватает ни времени, ни сил. Психологи говорят, чтобы начать работать с проблемой, нужно ее назвать. Давайте сделаем это. Вот пять главных временных ловушек, которые крадут ресурсы управленца:Отсутствие четких приоритетов — так бывает, когда важные метрики разбросаны по таблицам и чатам. Руководитель не видит общей ситуации в компании. Чтобы сложить все пазлы в единый отчет, приходится ставить на паузу текущие дела. Не всегда для этого есть возможность, и стратегические решения принимаются «на глаз».Ручной контроль задач — вместо управления командой руководитель превращается в «узкое горлышко» всех процессов, так как вынужден распределять задачи и контролировать их выполнение.Неумение делегировать — в то же время доверить выполнение задачи другому значит, потерять контроль над ситуацией. Найдет ли сотр

5 главных пожирателей времени руководителяРуководители далеко не всегда понимают, куда именно утекает их ресурс. Но одно замечают точно: на свою прямую обязанность — развитие бизнеса — не хватает ни времени, ни сил. Психологи говорят, чтобы начать работать с проблемой, нужно ее назвать. Давайте сделаем это. Вот пять главных временных ловушек, которые крадут ресурсы управленца:Отсутствие четких приоритетов — так бывает, когда важные метрики разбросаны по таблицам и чатам. Руководитель не видит общей ситуации в компании. Чтобы сложить все пазлы в единый отчет, приходится ставить на паузу текущие дела. Не всегда для этого есть возможность, и стратегические решения принимаются «на глаз».Ручной контроль задач — вместо управления командой руководитель превращается в «узкое горлышко» всех процессов, так как вынужден распределять задачи и контролировать их выполнение.Неумение делегировать — в то же время доверить выполнение задачи другому значит, потерять контроль над ситуацией. Найдет ли сотрудник необходимые документы, не пропустит ли важный этап в сделке? Чтобы избежать тревоги и сомнений, проще сделать самому. Непродуктивные совещания — встречи без повестки и тайминга часто затягиваются, так как превращаются в обсуждение всего подряд. А без резюме сотрудники не понимают, что от них требуется и бездействуют.Информационный шум — звонки, оповещения из десятков чатов отвлекают и мешают сконцентрироваться на текущих задачах. Постоянное переключение внимания утомляет.На первый взгляд эти временные ловушки кажутся мелочью. Но давайте посчитаем: полтора часа на непродуктивный созвон, полчаса на напоминания о задачах, час на поиски информации в рабочих чатах — и вот уже существенная часть рабочего дня ушла впустую. Нерациональное использование рабочего времени приводит к его хронической нехватке, переработкам и выгоранию. Чтобы вырваться из этого круга, важно не только признать проблему, но и выстроить систему, которая поможет расходовать свои ресурсы осознанно.