Если на Android‑смартфоне задачи, встречи и рабочие файлы живут в
разных приложениях — неизбежно теряются сроки и внимание. Решение —
выбрать менеджер задач/проектов с стабильной синхронизацией, офлайном,
напоминаниями и удобным мобильным интерфейсом на русском.
Сегодня это не только «планировщики», а полноценные рабочие системы:
задачи, проекты, документы и коммуникации в одном месте — от личного
режима до командных процессов.
Я перепробовал популярные инструменты, сравнил мобильный опыт,
синхронизацию, представления задач и работу с документацией. Рейтинг
основан на личном опыте, сопоставлении функционала и анализе доступных
решений для Android.
Короткий список сервисов
Дальше — короткий разбор каждого сервиса с акцентом на мобильный
сценарий, представления задач и работу с проектами и документами.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
одном окне объединены таск-менеджер, база знаний и коммуникация.
Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь» и «Гант»,
есть чат, тайм-трекер, интеграции и on-premise-версия. Хранение данных —
в РФ.
Сервис попал в рейтинг за сочетание задач и документации, мобильные
приложения и уведомления, а также за хранение данных в России.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с совместным редактированием и PDF-экспортом
- Контроль сроков, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Чаты в задачах, тайм-трекер, отчёты
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API
- Хранение данных в России, коробочная версия
- iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore)
Регион: Россия.
Тарифы: бесплатный (до 10 пользователей); платные планы для команд и бизнеса, on‑prem по расчёту.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, совмещающий
личное планирование и командные задачи. Поддерживает задачи/подзадачи,
офлайн-режим и синхронизацию, повторы и напоминания, импорт по email.
Доступны список, календарь, канбан, CRM-модуль, Telegram-бот, API и
on-premise.
В рейтинге за офлайн и стабильную синхронизацию, а также за широкий набор представлений и кроссплатформенность с Android.
- Задачи/подзадачи, метки, статусы, файлы
- Делегирование, общие проекты/доски, чаты, история изменений
- Список/календарь/канбан; диаграммы и статистика
- CRM-модуль, повторы и напоминания
- Тайм-трекер, офлайн с последующей синхронизацией
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот
- API и маркетплейс расширений, коробочная версия с AD/SSO
Регион: Россия.
Тарифы: бесплатный (лимиты на задачи/проекты/доски); «Премиум» для личного использования; «Бизнес» — для команд.
Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис Kanban с досками, списками и
карточками. В карточках — описания, чек-листы, сроки, вложения, метки,
комментарии и участники. Функциональность расширяется через Power-Ups и
виды календаря, таймлайна, таблицы и dashboard. Приложения доступны на
вебе, мобильных и настольных системах.
Включён за простоту визуальной организации задач и мобильный сценарий с синхронизацией.
- Доски/списки/карточки с настраиваемыми полями
- Правила и автоматизации без кода
- Power-Ups и интеграции (например, Slack, Google Drive, Jira)
- Виды: календарь, таймлайн, таблица, dashboard, карта
- Inbox, планировщик, синхронизация с календарём
Регион: Австралия.
Тарифы: Free; Standard; Premium; Enterprise (различаются лимитами досок, автоматизаций и видами).
Asana
Asana — платформа управления проектами и командной работой.
Поддерживает список, доску (Kanban), календарь, таймлайн/Гант, цели и
портфели. Есть автоматизация (Rules), шаблоны, сотни интеграций, отчёты и
метрики, а также мобильные приложения.
В рейтинге за богатые представления проектов, автоматизацию и мобильный доступ.
- Списки, доски, календарь, таймлайн/Гант
- Правила, формы, шаблоны, Bundles
- Портфели и цели, отчёты и дашборды
- Подзадачи, зависимости, структура проектов
- Интеграции и API, функции на базе ИИ
- Управление доступом и администрирование (в платных планах)
Регион: США.
Тарифы: Free; Starter; Advanced; Enterprise (отличаются по видам, автоматизации, портфелям/целям и корпоративным функциям).
ClickUp
ClickUp — платформа для управления задачами и проектами: списки,
канбан, Гант, календари, цели (OKR), таймлайны, напоминания и документы.
Поддерживает подзадачи, формы, автоматизации, отчёты и интеграции.
Можно настраивать права доступа, статусы, шаблоны и представления.
В рейтинге за универсальность представлений, документы и развитую кастомизацию процессов.
- Иерархия: Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Подзадачи, чек-листы, кастомные поля, статусы, автоматизации
- 15+ видов: Kanban, список, календарь, Гант, Everything view
- Трекинг времени, отчёты, цели
- Docs, совместное редактирование, комментарии, Whiteboards
- Дашборды, контроль ресурсов, зависимости
- Интеграции, API, ClickApps; ClickUp AI
Регион: США.
Тарифы: Free Forever; Unlimited; Business; Enterprise (различаются
хранилищем, видами, автоматизациями, безопасностью и поддержкой).
Monday.com
monday.com — Work OS для организации рабочих процессов без кода.
Доски с настраиваемыми столбцами и статусами, визуализации (таблицы,
канбан, Гант, календарь, таймлайн, дашборды), автоматизации и интеграции
с 200+ сервисами. Доступна в облаке через веб и мобильные приложения.
В рейтинге за гибкость визуализаций, автоматизации и богатую интеграционную модель.
- Гант, таймлайн, календарь, канбан, таблицы, дашборды
- Управление загрузкой (workload), зависимости, вехи, baseline
- Шаблоны проектов и автоматизации
- Интеграции и API
- Отчёты и аналитика
- CRM-возможности
Регион: Израиль.
Тарифы: Free; Basic; Standard; Pro; Enterprise (отличаются лимитами,
видами, интеграциями/автоматизациями и управлением доступом).
SingularityApp
SingularityApp — российский таск-менеджер по методологии GTD для
личной и командной работы. Поддерживает проекты/подпроекты,
задачи/подзадачи, теги/контексты, повторы и напоминания, календарный вид
и быстрый ввод. Доступны настольные и мобильные приложения с
синхронизацией.
В рейтинге за фокус на GTD, чистый интерфейс и полноценный мобильный сценарий с синхронизацией.
- Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи
- Чек-листы, теги/контексты, приоритеты
- Повторяющиеся задачи и напоминания
- Фильтры, сохранённые виды, шаблоны задач
- Комментарии, история изменений, вложения
- Ежедневное/недельное планирование, календарь
- Горячие клавиши, быстрый захват
- Облачная синхронизация, русская локализация
Регион: Россия.
Тарифы: Basic (0 ₽), Pro, Elite — различаются по повторам/напоминаниям, фильтрам, темам и аналитике.
Weeek
WEEEK — российская платформа совместной работы: задачи, проекты,
документы и CRM. Два режима — «Фокус» (личное планирование) и «Доска»
(канбан). Есть подзадачи, чек-листы, метки, база знаний с блочным
редактором, CRM, тайм-трекер, отчёты и интеграции. Приложения: веб,
iOS/Android (включая RuStore), десктопы.
В рейтинге за мобильные приложения с RuStore, единое пространство задач/CRM/Wiki и удобное недельное планирование.
- «Фокус» и «Доска»; канбан, списки, подзадачи
- CRM: воронки, сделки, контакты
- Wiki с блочным редактором
- Тайм-трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Приватные проекты, роли, гости
- Интеграции: календари, облака, мессенджеры, импорт Trello/Asana/Jira/CSV, API
- Веб, iOS/Android (включая RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия.
Тарифы: Free (до 5 пользователей); Lite; Pro; Business — различаются по лимитам проектов/документов/воронок, ролям и поддержке.
Yougile
YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат».
Канбан-доски, Гант с зависимостями и автопланированием, отчёты
план‑факт, трекинг времени, CRM-функции и аналитика. Интеграции с
популярными инструментами и открытый API. Платформы: веб, десктоп,
iOS/Android.
В рейтинге за связку канбана, чатов в задачах и мобильных приложений, а также аналитику и онбординг.
- Канбан, подзадачи, теги, сроки, файлы, чек-листы
- Чаты в задачах, лента активности, онлайн-статусы
- Гант с зависимостями и автопланированием
- Тайм-трекинг и расчёт по ставкам
- Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт
- Кастомные поля, роли, уникальные ID
- Интеграции: Trello/Jira/Asana/CSV, календари, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Drive, API, Webhooks, Albato
- Веб, десктоп, iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия.
Тарифы: облако — 10 пользователей бесплатно; далее помесячная оплата;
коробка и платформа — по фиксированным условиям из линейки.
Teamcheck
Teamcheck — сервис командного планирования и самоуправления с двумя
режимами: «Фокус» (личное планирование дня) и «Доска» (канбан на 2
недели). Есть задачи с исполнителями, чек-листами и сроками,
онлайн-статусы, уведомления о просрочках и простая статистика.
Поддерживаются интеграции с Trello и Telegram, API и связки через
Zapier/Make. Платформы: веб, десктоп, iOS/Android.
В рейтинге за простое ежедневное планирование, мобильные приложения и быструю синхронизацию команды без лишних созвонов.
- «Фокус» и «Доска» (канбан‑доска)
- Задачи: исполнители, сроки, чек-листы, файлы
- Онлайн-статусы и уведомления о просрочках
- Сводки и статистика
- Интеграции: Trello, Telegram, API, Zapier/Make
- Веб, десктоп (Windows/macOS), iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия.
Тарифы: бесплатно до 3 участников; далее планы с градацией по числу человек.
FAQ
Как выбрать мобильный таск‑менеджер под Android для личных задач и командных проектов?
Проверьте наличие Android‑приложения, стабильной синхронизации,
офлайна и напоминаний. Важно, чтобы были удобные представления задач
(список/канбан/календарь) и быстрый ввод с виджетами или шторкой
уведомлений.
Чем удобен канбан по сравнению с классическим списком дел?
Канбан визуализирует стадии выполнения задач и облегчает контроль
потока работ. Списки подходят для быстрого захвата дел, канбан — для
отслеживания прогресса по проектам.
Нужна ли интеграция с календарями?
Если у вас насыщенный график, интеграция помогает видеть задачи рядом
с событиями и не допускать конфликтов по времени. Это удобнее, чем
поддерживать два разрозненных планировщика.
Когда пригодится диаграмма Ганта и таймлайн?
При зависимости задач и длинных проектах: видно критический путь,
сроки и переносы. Для операционного планирования дня/недели чаще
достаточно списка и календаря.
Что даёт база знаний в одном приложении с задачами?
Хранение регламентов, инструкций и чек-листов рядом с задачами
снижает переключения и ускоряет онбординг. Это полезно для команд с
повторяющимися процессами.
Нужен ли тайм‑трекер внутри менеджера задач?
Да, если вы считаете трудозатраты, ведёте отчётность или оплачиваете работу по ставкам. Для личных целей это опционально.
Какой план брать: бесплатный или платный?
Оцените лимиты бесплатного плана (число пользователей, досок,
документов) и нужные интеграции. Если ограничений хватает — начинайте
бесплатно и переходите на платный по мере роста команды.
Есть ли смысл в on‑premise?
Имеет смысл, если требуется локальное хранение, интеграция с
корпоративной инфраструктурой и расширенные политики доступа. Для
небольших команд обычно достаточно облака.
Как понять, что синхронизация работает стабильно?
Проверьте одновременную работу на Android и вебе, быстрые
пуш‑уведомления и корректную запись истории изменений. Тестируйте в
офлайне и после возврата в сеть.
Что важно для команд, работающих асинхронно?
Чаты в задачах, понятные статусы, уведомления и прозрачные
представления прогресса. Это снижает количество созвонов и ускоряет
согласования.
Заключение
Выбирайте сервис под ваш сценарий: личный фокус с напоминаниями,
командные процессы в канбане или связку «задачи + база знаний». Сначала
проверьте мобильный опыт, офлайн и синхронизацию — именно они
определяют, будет ли инструмент работать ежедневно. А вы уже нашли свой
идеальный инструмент?