Как восстановить поврежденную базу OneNote
Я думаю, что программа OneNote не настолько популярна, как некоторые другие приложения из пакета Microsoft Office. Поэтому, если что-то пойдет не так, шансов найти подходящее решение не так уж и много, ведь пользователей меньше и отзывов, соответственно, тоже. Ну а что касается возможных проблем, тут все как обычно с другими приложениями: они могут возникать от сбоев самого приложения OneNote до ошибок жесткого диска и операционной системы. Итак, если вы уже столкнулись с тем, что записки OneNote по какой-то причине не открываются, тут у вас есть как минимум пара поводов для оптимизма: во-первых, в этой программе по умолчанию включен автоматический бэкап; во-вторых, существуют программы, которые позволяют бесплатно открыть файлы с расширением *.ONE и *.ONENOTE для просмотра. Забегая вперед, скажу, что из множества различных сервисов, больше всего мне понравилась программа Recovery Toolbox for OneNote https://onenote.recoverytoolbox.com/ru/.
Как работает автоматический бэкап
Для начала, следует помнить, что проблему проще предотвратить, а не разбирать последствия и пытаться свести ущерб к минимуму уже потом, когда что-то уже произошло. Поэтому, найдите пару минут прямо сейчас и откройте настройки Microsoft OneNote: Файл – Параметры – Сохранение и резервное копирование, там вы можете увидеть текущие настройки бэкапа, который производится без вашего участия, что в дальнейшем может помочь. В этом окне можно изменить период резервного копирования и делать бэкап, к примеру, каждый день. Ну а восстановить в данном случае все вообще элементарно. Если записи Microsoft OneNote по какой-то причине не открываются при запуске программы, пройдите в следующее меню: Файл – Сведения – Открыть резервные копии, где вы увидите список папок, а в папках уже лежат резервные копии, которые можно восстановить прямо сейчас. Выберите нужную и нажмите на кнопку Открыть.
Помните, что иногда папка может переполняться. Я видел в сети отзывы, согласно которым переполненная папка с автоматическими бэкапами также могла быть причиной повреждения файлов OneNote. Так же подумайте о том, чтобы иногда очищать кэш. Копирование файлов средствами Windows или их удаление можно легко настроить через Планировщик Задач.
Конечно, автоматический бэкап можно отключить и настроить его другими способами, например средствами самого Windows. А что делать, если резервной копии вообще нет и восстановление этим способом невозможно?
Синхронизация с другими устройствами
Преимущество Microsoft OneNote заключается в том, что заметки доступны на разных платформах, это предполагает синхронизацию данных с другими устройствами и позволяет воссоздать заметки из облака, если локальная копия данных повреждена или вообще отсутствует. Поэтому, восстановить данные легко, даже если пришлось переустанавливать Windows. Нужно сделать следующее:
- Проверьте тут: Файл – Параметры – Сохранение и резервное копирование, где находится локальная копия данных;
- Откройте папку, где хранятся локальные копии, путь по умолчанию: C:\Users\<user>\AppData\Local\Microsoft\OneNote;
- Удалите все локальные копии, возможно, OneNote не открывается из-за их повреждения;
- Проверьте соединение с Интернет;
- Нажмите SHIFT + F9 для запуска синхронизации.
Если все прошло успешно, все заметки должны быть синхронизированы и в OneNote вы видите ту же самую информацию, что и на другом устройстве, например, планшете Android. А если нет?
К примеру, нет никакой возможности синхронизировать данные, а локальная копия OneNote это все что у вас есть, причем файл не открывается. Возможно, нет других устройств, с которыми можно было бы синхронизировать данные, OneNote у вас всегда работал в автономном режиме и компьютер, на котором он установлен, вообще не подключен к Интернет. На самом деле, это не так уж и невероятно, как может показаться. В таких случаях, я советую попробовать Recovery Toolbox for OneNote.
Восстановление данных OneNoteсторонними приложениями
Просмотреть кэш поврежденных файлов Microsoft OneNote можно с помощью программы Recovery Toolbox for OneNote. Это совершенно бесплатно, если только вам не требуется чего-то сохранить в документ OneNote, т.е. создать новый документ OneNote, который будет открываться обычным способом. Просто забыли, что именно за данные хранятся в записной книжке и нужно посмотреть одним глазком, убедиться, что ничего срочного нет и успокоиться? Это именно то, что нужно.
Демо-версия Recovery Toolbox for OneNote распространяется без каких-либо ограничений, она работает на любом компьютере и открывает записи *.ONENOTE и *.ONE, созданные в любой версии приложения. Несмотря на то, что само приложение Microsoft OneNote в принципе работает и под Android и под iOS, в данном случае восстановление возможно только на компьютере с ОС Windows. Программу нужно использовать, когда синхронизация с облаком по какой-то причине невозможна и поврежденные файлы OneNote на локальном компьютере это все, что у вас есть, без вариантов. Если вдруг на компьютере, где вы собираетесь использовать Recovery Toolbox for OneNote, отсутствует Интернет, это не проблема, можно скопировать установочный файл на флэшку с другого компьютера и перенести. Для работы этой программы не требуется никаких подключений.
Требуется сделать следующее:
- Установить программу на компьютер и запустить ее;
- Выбрать поврежденный файл OneNote для работы;
- Нажать на кнопку Analyze (Анализировать);
- Просмотреть результаты восстановления;
- Выбрать папку для сохранения восстановленных файлов;
- Сохранить восстановленные данные.
Сохранить восстановленные данные получится только в том случае, если программа Recovery Toolbox for OneNote зарегистрирована.
Просматривать можно без регистрации, а сохранять нет, сами решайте, нужно ли вам это. Если требуется – то перезакачивать ничего не надо, никаких новый версий программы. Просто получаете его, вводите в Recovery Toolbox for OneNote в соответствии с инструкцией и все, информацию можно сохранять и свободно открывать восстановленные файлы в программе OneNote.
Заключение
Программа работает с любой версией OneNote и на любом компьютере, который использует ОС Windows, неважно какой версии. Recovery Toolbox for OneNote предназначен для самых тяжелых случаев, когда синхронизация с сервером по какой-то причине невозможна, а доступ к заметкам нужен прямо сейчас. Возможно, вам также нужна предыдущая версия заметок в формате OneNote, а взять ее можно только из старого поврежденного файла, который не открывается обычным образом в программе OneNote. Я считаю, это самое лучшее решение при отсутствии бэкапа. Но помните, что ни один, даже самый совершенный сервис восстановления, не может гарантировать успех.
Слишком многое зависит от состояние исходного файла, поэтому в любом случае имеет смысл сначала проверить эффективность на демо-версии Recovery Toolbox for OneNote. А еще, лучше всего предусмотреть наличие резервной копии. Как вы это сделаете – на ваше усмотрение, можно сохранять самые важные документы по отдельности, а можно сделать образ жесткого диска и регулярно обновлять его. Помните, проблему лучше всего предотвратить, а не пытаться потом исправить ее последствия, которые могут быть связаны с прямыми убытками. Берегите себя и не допускайте возникновения таких ситуаций.
См.также:
Как восстановить поврежденный проект Иллюстратора
Восстановление поврежденных файлов Adobe Photoshop: методы и рекомендации ремонта проектов Фотошоп
Как восстановить поврежденные файлы Эксель
Вниманию непредусмотрительных админов Microsoft SQL Server и вирусамы-вымогатели Ransomware
Вредные советы: как обмануть юзера и украсть его почтовый ящик
Как бесплатно посмотреть содержимое OST файла
Как исправить ошибку 0x8004010F: «К файлу данных Outlook не удаётся получить доступ»
3 способа конвертации OST в PST
Когда Outlook работает, а войти в него всё равно нельзя
Как развеять порчу, наведенную на базу данных Microsoft Access 365