6 ноября отмечается всемирный день без бумаги. Этот праздник призван привлечь внимание к проблеме рационального использования бумаги и напомнить о необходимости внедрения цифровых технологий.
Одним из ключевых инструментов, позволяющим сократить использование бумаги, является электронный документооборот. Переход бизнеса на использование ЭДО говорит, в том числе, и о том, что компания вкладывается в свое устойчивое развитие.
Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
- Ускорение процесса обмена документами с контрагентами.
- Снижение затрат на ведение документооборота, документы формируются в электронном виде и не требуют дополнительных расходов.
- Сокращение времени, необходимого для ввода входящих документов в информационную систему.
- Уменьшение количества ошибок, связанных с человеческим фактором, благодаря автоматическому формированию документов.
- Снижение риска утраты документов, так как они хранятся в электронном формате
Напоминаем про основные решения 1С для организации электронного документооборота.
- 1С-ЭДО – сервис, обеспечивающий обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из программы “1С:Предприятие”, через одного из операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию "1С-ЭДО".
Не требуется проверять, распечатывать и подписывать массу документов, отправлять и ждать подписанные экземпляры. Присланный от контрагента по сервису ЭДО документ автоматически вносится в 1С.
Подробнее ознакомиться с сервисом и вариантами его использования можно по ссылке https://msnet.ru/service1c/1c-edo/
- 1С-Отчётность – сервис, встраиваемый в программу 1С и позволяющий отправлять отчёты во все контролирующие органы напрямую из программ системы “1С:Предприятие”. Сервис также предоставляет возможность обмениваться с ними неформализованными сообщениями, получать выписки и проводить сверки.
Подробнее ознакомиться с сервисом вы можете по ссылке https://msnet.ru/service1c/1c-otchetnost/
- 1С:Кабинет сотрудника – сервис для обмена кадровыми электронными документами между кадровой службой и сотрудником.
Кадровый электронный документооборот – следующий шаг при переходе на ЭДО, позволяющий не только упростить взаимодействие между кадровой службой и сотрудниками, но и снизить нагрузку на саму кадровую службу.
О преимуществах работы в сервисе читайте по ссылке https://msnet.ru/about/news/KEDO1SObzorservisa1CKabinetsotrudnika/