Командная работа часто буксует из‑за хаоса: задачи теряются между
чатами, дедлайны размазываются, нет прозрачных отчётов по загрузке и
времени. Решение — выбрать понятный инструмент, где есть нужные
представления задач (канбан/список/календарь/Гант), совместная работа,
трекинг времени и отчёты, интеграции и при необходимости — хранение
данных в РФ или on‑prem.
Рынок дорос от «досок» до комплексных платформ с автоматизациями,
API, ролью гостей и документами внутри. Сегодня важно не «больше
функций», а совпадение с процессами команды и требованиями комплаенса.
Я собрал и сравнил популярные решения под совместную работу,
импорт/интеграции и отчётность. Рейтинг основан на практическом
использовании, сравнении возможностей и анализе описаний и тарифов.
Короткий список сервисов
Ниже — краткий разбор каждого инструмента: чем полезен командам,
ключевые функции, тарифные особенности и нюансы по региону/размещению.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
одном окне объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя
коммуникация; доступны канбан, список, календарь и Гант. Есть чат,
тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия, хранение данных в РФ и
еженедельные обновления.
Вошёл в рейтинг за сочетание задач, знаний и коммуникаций, а также за on‑prem и хранение данных в России.
- Канбан/списки/календарь/Гант
- База знаний с совместным редактированием и тестами
- Чаты в задачах, уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Тайм‑трекер и отчёты
- Импорт из Notion/Jira/Trello/ClickUp/Asana/Monday; открытый API
- On‑prem (Windows/Linux), мобильные iOS/Android (App Store/Google Play/RuStore)
Регион: Россия — пользоваться можно.
Тарифы: бесплатный до 10 пользователей; «На двоих», «Команда»,
«Бизнес» с расширенной аналитикой, интеграциями, ролями и поддержкой;
on‑prem — от 100 пользователей (цена по расчёту). Оплата по счёту или
картой.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер: задачи/подзадачи,
метки, статусы, вложения, офлайн‑режим, синхронизация, тайм‑трек,
повторения и напоминания. Есть представления список/календарь/канбан,
CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и коробочная версия с SSO/AD;
кроссплатформенный (Windows, macOS, iOS, Android, веб).
Вошёл в рейтинг за сочетание личного и командного сценариев, CRM‑модуль и коробочную версию с AD/SSO.
- Задачи и подзадачи, делегирование, общие проекты и доски
- Список/календарь/канбан, диаграммы и статистика
- CRM: заявки, база клиентов, рассылки
- Тайм‑трекер, офлайн с последующей синхронизацией
- Импорт по email, Google Calendar, Telegram‑бот, расширения браузеров
- API/маркетплейс, коробочная версия с AD/SSO
Регион: Россия — пользоваться можно.
Тарифы: Бесплатный (лимиты задач/проектов/досок), «Премиум» для
личного использования, «Бизнес» на пользователя; коробка — по договору.
Оплата картой или по счёту.
Asana
Asana — платформа для управления проектами и командной работой.
Поддерживает задачи, проекты и представления: список, доска (Kanban),
календарь, таймлайн и Гант; есть автоматизация (Rules), шаблоны, отчёты,
OKR и корпоративные функции безопасности. Доступна в вебе и мобильных
приложениях, интегрируется со множеством сервисов.
Вошла в рейтинг за масштабируемость, автоматизацию и богатые интеграции.
- Списки/доски/календарь/таймлайн/Гант
- Автоматизация правил, формы, Bundles
- Портфели, цели и отчёты в реальном времени
- Зависимости, подзадачи, шаблоны проектов
- Сотни интеграций и API, AI‑функции
- SSO/SCIM и расширенное администрирование
Регион: США — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free (до 10 пользователей/Workspace), Starter и Advanced с
таймлайном, дашбордами, портфелями и встроенным учётом времени;
Enterprise — по запросу. Оплата: карты, возможен счёт/банковский перевод
для годовых.
Monday.com
monday.com — Work OS для проектного управления и совместной работы.
Доски с настраиваемыми столбцами, визуализация в таблицах, канбан, Гант,
календарях и дашбордах; автоматизации, 200+ интеграций и учёт времени.
Есть AI‑ассистент для генерации задач и планирования.
Вошла в рейтинг за гибкость настройki процессов, визуализацию и автоматизации.
- Гант, timeline, календарь, канбан, дашборды
- Workload и управление ресурсами, зависимости и milestones
- Шаблоны проектов, автоматизации и интеграции
- Контроль доступа, аудит, SLA
- CRM‑возможности
Регион: Израиль — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free (до 2 пользователей), Basic/Standard/Pro с расширением
автоматизаций и интеграций; Enterprise — по запросу. Оплата
картой/PayPal, возможен счёт для корпоративного тарифа.
Jira
Jira — платформа для управления проектами и процессами с поддержкой
Agile (Scrum/Kanban). Доски, спринты, backlog, дорожные карты, календари
и таймлайны; конструктор workflow, роли и права, отчёты и аналитика.
Интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами решений через
Marketplace.
Вошла в рейтинг за гибкость, экосистему и глубину настройки процессов.
- Доски, списки, календари, timelines
- Workflow‑автоматизация, управление зависимостями
- Формы, дашборды, отчёты и метрики
- API, SAML/SSO, data residency/compliance
Регион: Австралия — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free (до 10 пользователей), Standard/Premium с расширенными
автоматизациями, хранилищем и поддержкой; Enterprise — по запросу.
Оплата картой/PayPal, для годовых — возможен банковский перевод.
ClickUp
ClickUp — платформа для управления задачами и проектами с множеством
представлений (канбан, список, Гант, календари), документами, формами и
автоматизациями. Поддерживает иерархию Spaces → Folders → Lists → Tasks,
отслеживание времени, дашборды и интеграции; есть AI‑функции.
Вошёл в рейтинг за универсальность, кастомизацию и сильные коллаборационные функции.
- 15+ видов представления: канбан/список/календарь/Гант/Everything view
- Подзадачи, кастом‑поля, статус‑шаблоны, ClickApps
- Тайм‑трекер, отчёты, зависимость задач, цели
- Docs, совместное редактирование, чат, whiteboards
- Интеграции и API, автоматизации
- ClickUp AI / ClickUp Brain
Регион: США — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free Forever; Unlimited/Business с расширенными
представлениями, time‑tracking и Workload; Enterprise — по запросу.
Оплата картой/по счёту.
Trello
Trello — визуальный сервис на основе досок, списков и карточек; к
карточкам добавляются чек‑листы, сроки, вложения, метки и комментарии.
Режимы календаря, таймлайна, таблицы и dashboard; расширения через
Power‑Ups и автоматизации без кода.
Вошёл в рейтинг за наглядность, простоту и гибкость настройки через Power‑Ups.
- Доски/списки/карточки, чек‑листы, метки и сроки
- Calendar/Timeline/Table/Dashboard
- Power‑Ups и интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.)
- Автоматизации Butler
Регион: Австралия — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free (до 10 досок и Power‑Ups/доску), Standard/Premium с
дополнительными видами и автоматизациями; Enterprise — расширенная
безопасность/администрирование. Оплата картами, возможны переводы/PayPal
(зависит от региона).
Kaiten
Kaiten — система управления процессами по Agile и Kanban:
канбан‑/скрам‑доски, аналитика, интеграции, роли и шаблоны процессов.
Есть диаграмма Ганта, планирование ресурсов, автоматизации, тайм‑трек и
отчёты; on‑premise для Linux.
Вошёл в рейтинг за гибкость настройки, масштабируемость и развитые интеграции/аналитику.
- Канбан/Скрам: бэклог, спринты, user story map
- Гант и планирование ресурсов, автоматизации
- Сотни отчётов и Agile‑метрик
- Роли/доступы/статусы, чаты и уведомления
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, GitHub/GitLab, AD
- On‑premise (Linux)
Регион: Россия — пользоваться можно.
Тарифы: Free (до 5 пользователей), «Старт», «Стандарт», «Бизнес» —
различаются количеством модулей, автоматизаций и лимитов. Оплата по
счёту или картой.
Yougile
YouGile — Agile/Kanban‑сервис с подходом «задача = чат».
Канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием,
план‑факт‑отчёты, тайм‑трек, CRM‑функции и аналитика. Поддерживаются
кастомные поля, приватность, ролевые права; есть облако и коробка
(SSO/2FA/AD).
Вошёл в рейтинг за прозрачность коммуникаций в карточках, развитые отчёты и on‑prem.
- Канбан‑доски, подзадачи, теги, сроки и файлы
- Чаты в задачах, общая лента, онлайн‑статусы
- Гант с зависимостями и автопланированием
- Тайм‑трек (в т.ч. ML‑подсказки), расчёт по ставкам
- Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт
- Интеграции: импорт/экспорт Trello/Jira/Asana/CSV, Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Drive, API, Webhooks, Albato
Регион: Россия — пользоваться можно.
Тарифы: Облако — 10 пользователей бесплатно; далее помесячно/год;
Коробка — фиксированная цена/польз., on‑prem с SSO/2FA/AD; Платформа —
по запросу. Оплата: карты, T‑pay, СБП, счёт.
Weeek
WEEEK — платформа совместной работы с режимами «Фокус» (личные
задачи) и «Доска» (канбан). Есть подзадачи, чек‑листы, метки,
приватность, CRM с воронками, база знаний с блочным редактором,
тайм‑трекер, отчёты и недельное планирование. Кроссплатформенность и
интеграции с календарями/дисками, импорт из Trello/Asana/Jira/CSV и API.
Вошёл в рейтинг за «всё в одном» (задачи+CRM+Wiki), удобный UX и готовые интеграции/импорт.
- Канбан, списки, подзадачи, чек‑листы, метки
- CRM‑воронки, сделки, контакты
- Wiki с блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Календари Google/Яндекс/Apple (двусторонние), Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack, импорт Trello/Asana/Jira/CSV, API
- Веб, iOS/Android (вкл. RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — пользоваться можно.
Тарифы: Free (до 5 человек), затем Lite/Pro/Business — расширяются
лимиты по проектам/воронкам, доступам, ролям и гостям. Оплата по счёту
или картой.
Planfix
Planfix — онлайн‑платформа для управления проектами и
бизнес‑процессами в формате no‑code. Таск‑менеджер, CRM, HelpDesk,
планировщик, Гант, отчёты, учёт времени и интеграции (Telegram, Gmail,
Google Drive, Office 365, Zapier). Главная особенность — глубокая
кастомизация под свои сценарии.
Вошёл в рейтинг за универсальность и no‑code автоматизации для SMB и корпоративных команд.
- Задачи/проекты, контроль сроков/статусов
- Гант и планировщики
- Комментарии и хроника, полная история
- Отчёты, учёт времени и затрат
- Документы и коммуникации, интеграции с Google Docs/Office 365
- Шаблоны, скрипты и бизнес‑процессы без программирования
- Гибкие права и интерфейсы под роли
Регион: Россия — пользоваться можно.
Тарифы: Free (до 5 пользователей), Plan A/B/X — различаются по
хранилищу, контактам, аналитике/автоматизации и правам. Оплата по счёту
или картой.
FAQ
Какие представления задач полезны для команды?
Базовый минимум: канбан для процессов, список для операционки,
календарь для сроков и диаграмма Ганта/таймлайн для планирования
зависимостей.
Нужен ли тайм‑трекер всем?
Нет. Он полезен там, где важно план‑факт по времени и загрузке. Если
процессов биллинга нет, достаточно чек‑листов и контролей сроков.
Как проверить совместную работу и роли?
Смотрите на комментарии в задачах, уведомления, доступы (роли/гости), историю изменений и логи.
Какие интеграции важны на старте?
Почта/календари и мессенджеры (Telegram/Slack), импорт из текущего
инструмента (Trello/Jira/Asana/CSV), а также открытый API для дальнейших
связок.
Когда выбирать on‑prem/хранение данных в РФ?
Если есть требования комплаенса или отраслевые ограничения. Ищите коробочные версии и упоминание хранения в РФ.
Как оценить отчётность по команде?
Проверьте наличие дашбордов, отчётов по срокам/загрузке, тайм‑трека, а также фильтров и экспорта.
Сколько времени закладывать на миграцию?
Зависит от объёма. Важно наличие штатного импорта из Trello/Jira/Asana и проверка целостности после переноса.
Что с мобильными приложениями?
Если команда распределённая — проверьте наличие iOS/Android‑клиентов и качество пуш‑уведомлений.
Как снизить риск «перенастроить» систему?
Начинайте с минимально достаточного набора полей и автоматизаций, фиксируйте регламент и расширяйте по мере потребности.
На что смотреть в тарифах?
Лимиты по пользователям/проектам/доскам, доступность ключевых
представлений, объём автоматизаций, интеграции, роли/SSO и условия
on‑prem.
Заключение
Выбирайте инструмент под реальные процессы: нужные представления
задач, совместная работа, отчёты и интеграции — и, при необходимости,
размещение в РФ или коробка. Устройте пилот на командах‑носителях
ключевых сценариев и замерьте пользу. А вы уже нашли свой идеальный
инструмент?