Личные дела, дедлайны, напоминания и разные «списки где‑то в
телефоне» быстро превращаются в хаос. Задача — выбрать простой
таск‑менеджер с быстрым вводом, повторениями и напоминаниями,
представлениями список/канбан/календарь, работающий на всех устройствах и
не бьющий по бюджету. Ниже — разбор популярных решений под личные
сценарии.
Менеджеры задач прошли путь от простых чек‑листов до экосистем
«задачи + документы + канбан + календарь». Сегодня важны скорость,
фокус‑режимы и синхронизация между iOS/Android/десктопом.
Я перебрал разные подходы и инструменты, сравнил их по личным
критериям — быстрота, повторы/напоминания, представления и
кроссплатформенность — и составил рейтинг. Он основан на опыте
использования и анализе функционала, тарифов и отзывов о популярных
сервисах.
Короткий список сервисов
Дальше — короткие разборы каждого сервиса: чем полезен лично, на чём выделяется и что по тарифам.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
одном окне: таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя
коммуникация. Поддерживаются канбан, список, календарь и диаграмма
Ганта; есть чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия. Отмечаются
простое внедрение, интуитивный UX и хранение данных в РФ.
Вошёл в рейтинг за сочетание личного планирования и проектных
инструментов (канбан/календарь/Гант), а также наличие мобильных
приложений и уведомлений (в т.ч. через Telegram).
- Канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и PDF-экспортом
- Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Чаты в задачах с файлами и реакциями
- Тайм-трекер с отчётами
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram (уведомления, создание задач), открытый API
- Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux)
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore), адаптивный веб-интерфейс
Регион: Россия — можно пользоваться в России. Используется в SMB, агентствах, онлайн‑школах, строительстве, ритейле и ИТ.
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей, лимиты по
пространствам/документам, без аналитики и интеграций). На двоих — 1 000
₽/мес за аккаунт (2 пользователя; безлимит пространства/документы; с
интеграциями; без аналитики и ролей). Команда — 3 375 ₽/мес за аккаунт
(до 15 пользователей; всё без ограничений; аналитика; интеграции; роли;
оплата по счёту; без внедрения/приоритетной поддержки). Бизнес — 250
₽/польз./мес (15+ пользователей; все функции; аналитика; интеграции;
роли; внедрение; обучение; приоритетная поддержка). On‑prem — от 100
пользователей, цена по расчёту. Оплата: По счету или банковская карта.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер. Совмещает личный
ежедневник и корпоративные задачи: подзадачи, метки, статусы, вложения,
офлайн‑режим, синхронизация, тайм‑трек, повторы, напоминания и импорт из
email. Доступны список, календарь и канбан; есть CRM‑модуль,
Telegram‑бот, API и on‑premise.
Вошёл в рейтинг за фокус на личном планировании (повторы,
напоминания, офлайн) и набор представлений (список/календарь/канбан) с
кроссплатформенностью.
- Задачи и подзадачи, метки, статусы, файлы, ссылки
- Делегирование, общие проекты/доски, чаты, история изменений
- Представления: список, календарь, канбан; диаграммы и статистика
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторы, напоминания
- Тайм-трекер, офлайн с последующей синхронизацией
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров
- API и маркетплейс расширений
- Коробочная версия с поддержкой AD/SSO
Регион: Россия — можно пользоваться в России. Используется
фрилансерами, SMB, госучреждениями, образовательными организациями и
ИТ‑командами.
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (1 устройство; до 100 задач, 10
проектов, 3 доски; уведомления; календарь). Премиум — 3 199 ₽/год
(безлимит задач/проектов/досок; синхронизация; вложения; повторы;
восстановление; 2 ГБ облако). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2
пользователей; поручения; общие проекты/доски; история
изменений/перемещений). Оплата: банковская карта, по счёту, карты
иностранных банков; возможна оплата через магазины приложений.
Trello
Trello — визуальный онлайн‑сервис для управления проектами по
принципу Kanban. Доски, списки и карточки с чек‑листами, сроками,
вложениями, метками и комментариями. Функциональность расширяется
Power‑Ups, доступны виды календаря, таймлайна, таблицы и dashboard.
Вошёл в рейтинг за простоту интерфейса, канбан‑подход и множество
интеграций/представлений для личного и проектного планирования.
- Доски → списки → карточки с задачами
- Чек-листы, сроки, вложения, метки, комментарии, участники
- Правила, триггеры и действия без кода
- Расширения и интеграции (в т.ч. календарь, повторяющиеся задачи)
- Многоплатформенность
- Инбокс, AI‑подсказки, Planner, синхронизация с календарём
- Метки для классификации и фильтрации
Регион: Австралия — могут возникнуть проблемы при использовании в
России (зависит от ограничений платёжных/инфраструктурных сервисов).
Аудитория — SMB‑команды и индивидуальные пользователи.
Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace; до 10
досок; неогранич. Power‑Ups/доску; Butler до 250 команд/мес; 10
МБ/файл). Standard — $5/польз./мес (год) / $6 (месяц). Premium —
$10/польз./мес (год) / $12.50 (месяц). Enterprise — $17.50/польз./мес
(год). Оплата: кредитные/дебетовые карты, возможны электронные
платежи/переводы, PayPal — по регионам и тарифам.
MeisterTask
MeisterTask — визуальный таск‑менеджер с Kanban‑досками, «Timeline»,
автоматизациями и интеграцией с MindMeister. Ориентирован на командную
работу и проектное планирование, соответствует GDPR и развёрнут в
Германии.
Вошёл в рейтинг за чистый визуальный канбан, автоматизации и связку с картами MindMeister для планирования.
- Канбан-доски, ответственные и сроки
- Таймер и отслеживание времени
- Комментарии и вложения
- Интеграции (Slack, Dropbox, Google Drive и др.)
- Синхронизация с MindMeister
- Автоматизация повторяющихся задач
- Отчётность и личная повестка дня
Регион: Германия — могут возникнуть проблемы при использовании в России.
Тарифы: Free — €0/польз./мес; Pro — €13.50/польз./мес; Business —
€24/польз./мес; Enterprise — по запросу. Оплата: международные карты,
PayPal, по счёту.
ClickUp
ClickUp — платформа для задач и проектов с более чем десятком
представлений (список, канбан, календарь, Гант и др.), документами,
формами, автоматизациями и отчётами. Поддерживает подзадачи, приоритеты,
тайм‑трекер, цели (OKR), шаблоны и интеграции.
Вошёл в рейтинг за универсальность личных и командных сценариев, кастомизацию структуры и наличие напоминаний/автоматизаций.
- Иерархия: Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Подзадачи, чек-листы, кастомные поля, приоритеты, автоматизации, ClickApps
- 15+ видов: канбан, список, календарь, Гант, Everything view и др.
- Тайм-трекинг и отчёты
- Docs, совместное редактирование, чат, Whiteboards
- Дашборды, зависимости, цели
- Интеграции и API
- AI‑функции (создание/резюме/автоматизация)
Регион: США — могут возникнуть проблемы при использовании в России. Подходит для команд разного масштаба.
Тарифы: Free Forever — $0. Unlimited — $7/польз./мес (год) / $10
(месяц). Business — $12/польз./мес (год) / $19 (месяц). Enterprise — по
запросу. Оплата: по счету или банковские карты.
Notion
Notion объединяет заметки, базы данных, вики и таск‑менеджер в одном
пространстве. Страницы любой структуры, представления
таблицы/списка/канбана/календаря/галереи, дедлайны и напоминания. Есть
совместное редактирование, комментарии, интеграции и Notion AI.
Вошёл в рейтинг за универсальность и гибкие базы данных, которые позволяют собрать личный планировщик под себя.
- Гибкие базы данных: таблицы, канбан, календари, роадмапы
- Страницы и подстраницы произвольной структуры
- Встроенный AI для генерации и автоматизации
- Интеграции (Slack, Google Drive, Jira, MS Teams и др.)
Регион: США — могут возникнуть проблемы при использовании в России.
Используется фрилансерами, ИТ‑командами, агентствами, образовательными и
некоммерческими организациями.
Тарифы: Free — 0 €; Team — 10 €/польз./мес; Business — 25
€/польз./мес; Enterprise/Pinnacle — по запросу. Оплата: все основные
кредитные и дебетовые карты.
SingularityApp
SingularityApp — российский таск‑менеджер по методологии GTD.
Проекты, подпроекты, задачи/подзадачи, теги и приоритеты, повторы и
напоминания, ежедневное/недельное планирование и календарный вид. Есть
быстрый ввод, фильтры, сохранённые представления и синхронизация через
облако.
Вошёл в рейтинг за фокус на личной продуктивности (GTD), быстрый захват задач и ясную иерархию.
- Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи
- Чек-листы, теги/контексты, приоритеты
- Повторяющиеся задачи и напоминания
- Фильтры, сохранённые виды, шаблоны
- Комментарии, история изменений, вложения
- Ежедневное/недельное планирование, календарь
- Горячие клавиши, быстрый ввод
- Облачная синхронизация; русская локализация
Регион: Россия — можно пользоваться в России. Основная аудитория — индивидуальные пользователи, фрилансеры и небольшие команды.
Тарифы: Basic — 0 ₽/мес. Pro — 209 ₽/мес. Elite — 250 ₽/мес. Оплата:
банковская карта на сайте/в приложениях, AppStore; зарубежные карты — на
англ. версии или через подарочную карту; доступна оплата по счёту.
Weeek
WEEEK — платформа задач, документов и CRM. Два режима: «Фокус» для
персонального планирования и «Доска» (Kanban) для проектов. Есть
подзадачи, чек‑листы, метки, вложения, приватность проектов, база знаний
и тайм‑трекер с отчётами.
Вошёл в рейтинг за сочетание «личного фокуса» и канбана, интеграции с
календарями и кроссплатформенность (веб, мобильные и десктопы).
- «Фокус» (личные задачи) и «Доска» (проект)
- Канбан, списки, подзадачи, чек-листы, метки, файлы
- Встроенная CRM и база знаний
- Тайм-трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Портфели, приватные проекты, роли и гости
- Интеграции: календари, облака, мессенджеры, импорт, API
- Приложения: веб, iOS/Android (вкл. RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — можно пользоваться в России. Используется агентствами, креативными командами, SMB, продуктовыми и Dev‑отделами.
Тарифы: Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек; лимиты по
проектам/документам/воронкам). Lite — от 199 ₽/польз./мес. Pro — от 399
₽/польз./мес. Business — от 450 ₽/польз./мес. Оплата: По счету или
банковская карта.
Teamcheck
Teamcheck — сервис для командного планирования и самоуправления. Два
режима: «Фокус» (личный план дня) и «Доска» (канбан на 2 недели). Есть
задачи с исполнителями, чек‑листами и сроками, онлайн‑статусы,
уведомления о просрочках и простая статистика.
Вошёл в рейтинг за минимализм и быстрое внедрение личного/командного планирования без микроменеджмента.
- «Фокус» и «Доска»
- Канбан: задачи, сроки, чек-листы, файлы
- Онлайн-статусы, уведомления о просрочках
- Сводки и статистика
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier/Make
- Веб, десктоп (Windows/macOS), iOS/Android
- Интерфейс RU/EN
- Упор на доверие и автономию
Регион: Россия — можно пользоваться в России. Пользователи: Herbalife, Faberlic, Яндекс.Практикум, агентства и ИТ‑команды.
Тарифы: до 3 человек — бесплатно. До 7 — 4 130 ₽/мес (есть скидки при
оплате за 6/12 мес). До 15 — 5 900 ₽/мес (скидки при 6/12 мес). До 30 —
6 500 ₽/мес (варианты 6/12 мес). Оплата: По счету или банковская карта.
Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем.
Таск‑менеджер (список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра,
таймлайн), мощный тайм‑трекер, финансовый модуль и аналитика по
проектам/сотрудникам.
Вошёл в рейтинг за связку «задачи → время → деньги» и баланс личного фокуса с командной синхронизацией.
- Режим «Фокус» — личное планирование
- Режим «Доска» — канбан на 2 недели
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, комментариями
- Онлайн-статусы, уведомления о просрочках, статистика
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make
- Простое внедрение, акцент на самоуправление
- Платформы: веб, Windows/macOS, iOS/Android
- Интерфейс RU / EN
Регион: Россия — можно пользоваться в России. Ориентирован на SMB,
агентства, сервисные компании, фрилансеров и распределённые команды.
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 участников; 1 ГБ; трекер
времени; списки; Канбан; матрица Эйзенхауэра; страницы; автоматизация).
Lite — 152 ₽/участник/мес (до 20). Business — 312 ₽/участник/мес (до
200). Max — 512 ₽/участник/мес (∞ участников). Оплата: банковские карты,
по счёту; поддержка оплаты зарубежными картами.
FAQ
Какой формат представления задач удобнее для личного планирования — список, канбан или календарь?
Для быстрых дел — список, для визуального контроля стадий — канбан,
для дедлайнов и повторов — календарь. Многие сервисы позволяют
переключаться между видами.
Зачем нужны повторы и напоминания в таск‑менеджере?
Повторы автоматизируют регулярные дела, а напоминания снижают риск пропуска задач и помогают поддерживать ритм.
Нужен ли мобильный клиент, если есть веб‑версия?
Да, если важен быстрый захват задач, офлайн‑заметки и пуш‑уведомления в дороге.
Когда стоит добавлять подзадачи и чек‑листы?
Когда задача многокомпонентная: подзадачи фиксируют этапы, чек‑листы — детали выполнения.
Что дают интеграции с календарями и мессенджерами?
Календарь обеспечивает видимость загрузки и дедлайнов, а мессенджеры — удобные уведомления и создание задач из чатов.
Как выбрать между «всё‑в‑одном» и узкоспециализированным приложением?
Если нужны задачи+документы+CRM — смотрите комплексные решения. Если
важна скорость и минимум функций — подойдут лёгкие таск‑менеджеры.
Насколько важен тайм‑трекер для личных задач?
Полезен для оценки трудозатрат и планирования дня; особенно при почасовой работе и самооценке фокуса.
Заключение
Отталкивайтесь от личного сценария: быстрый ввод и напоминания для
ежедневника, канбан/календарь для визуализации, мобильные клиенты и
синхронизация — по умолчанию. Проверьте, хватает ли бесплатного плана и
устраивают ли интеграции. А вы уже нашли свой идеальный инструмент?