В этой статье я хочу подвести теоретическое обоснование использования методов гибкого управления проектами (Agile) в мебели на заказ. Начнём с того, что вспомним, где применяется Agile. Стадии проекта, в которых существует большая неопределённость, являются средой для применения Agile-практик.
Я выделяю 3 фазы реализации мебельного проекта: 1 фаза – формирование задания для производства, 2 фаза – производство и закупка, 3 фаза – монтаж. Все 3 фазы зависимы и не могут начаться раньше, чем закончится предыдущая, значит, имеем дело с предиктивным подходом, его ещё называют водопадом (Waterfall).
Наибольшая неопределённость всегда в начале проекта. Именно здесь я предлагаю использовать Agile-подход к управлению проектом. Я не буду адаптировать конкретную методологию Agile под управление мебельным проектом. Вместо этого я применю наиболее действенные элементы из методологий Scrum и Kanban.
Прежде всего необходимо «Доверие» между заказчиком и руководителем проекта. Следующее по важности будет «Прозрачность», необходимо давать заказчику актуальную информацию по проекту, в первую очередь это касается статусов проекта и проблем, возникающих по ходу выполнения проекта. Прозрачность с заказчиком позволит укрепить доверие. Ещё двумя элементами модели будет готовность к изменениям — «Адаптивность» и последовательное уточнение внешнего облика мебельного изделия — «Итерационный подход».
В основе первой фазы реализации мебельного проекта лежит итерационный цикл проектирования мебели. Цель итерационного цикла — получить согласованный с заказчиком чертёж внешнего вида, в котором будут учтены технические возможности производства и особенности монтажа, а также доставки изделия на объект. После согласования с заказчиком чертежа внешнего вида начинается процесс формирования задания для производства. Сразу нельзя приступить к формированию задания для производства, потому что концепция должна пройти техническую экспертизу. Другими словами, задание для производства должно соответствовать техническому регламенту производства. В Agile принято называть соответствие регламенту Definition of Ready (DOR). Когда проверка DOR пройдена с положительным результатом, это значит, мы готовы приступать к работе прямо сейчас.
Пример согласования мебельного изделия.
Техническое задание:
Шкаф для одежды. Габаритные размеры (ВхШхГ) 2200х1100х600. Материал корпуса МДФ 16 мм, фанеровка шпоном дуба. Основание – массив дуба. Фурнитура: петли – BLUM, направляющие – BLUM, штанга алюминиевая с демпфером (сечение овальное). На фасаде вставка из ткани.
Оценив внешний вид шкафа после 2-й итерации, дизайнер попросил сделать фрезеровку интегрированных ручек на дверях.
После 3-й итерации шкаф был согласован, и началось формирование задания для производства.