Объемы документооборота в строительстве и особенно нефтегазовой отрасли постоянно растут. Для каждого объекта нужны десятки файлов в нескольких версиях. Так, согласно внутренней статистике «Газпром ЦПС», в среднем на проект приходится более 40 000 документов, а ежемесячный поток составляет 1500 документов.
Из-за сканов и «плоских» PDF структурная обработка материалов не всегда возможна. Это грозит дублированием, утерей важных документов, ошибками в атрибутах и разрозненным хранением.
Ситуация усугубляется и тем, что в дополнении к традиционным бумажным и электронным документам используются цифровые информационные модели (ЦИМ/BIM). Требование об их наличии закреплено на законодательном уровне.
Кадровый дефицит усиливает проблему с документооборотом. В условиях нехватки квалифицированных специалистов и роста объема данных вероятность погрешностей крайне велика. Ошибки в атрибутах, несвоевременная передача документов или их утеря могут отразиться на сроках реализации проекта или увеличить его стоимость.
ИИ в строительной документации
В такой ситуации на помощь приходит искусственный интеллект (ИИ). Он помогает превратить массивы строительной документации в управляемый актив. Подробностями делится «Газпром ЦПС».
Валентин Решетник, заместитель руководителя программы проектов, рассказал об интеллектуальной системе управления документацией на базе ИИ «АФИДА» – разработке «Газпром ЦПС», включенной в реестр отечественного программного обеспечения Минцифры России и официально получившей признак «Применение искусственного интеллекта». Она предназначена для автоматизации управления документацией на всех этапах строительства.
«АФИДА» использует дообученные модели ИИ, которые автоматически классифицируют документы, извлекают реквизиты, проверяют версии и контролируют план-факт сдачи отчетности. ИИ помогает превратить исполнительную документацию из архива в управляемый актив, который ускоряет принятие решений и повышает предсказуемость сроков и стоимости строительства.
Цифровой продукт обеспечивает:
- Оперативный доступ к документам для всех участников процесса (от проектировщика и подрядчика до технического заказчика).
- Поддержку форматов по Приказу Минстроя РФ №344/ПР.
- Контроль сроков сдачи и аналитику по формированию документации.
- Автоматическую проверку полноты пакетов проектно-сметной документации и корректности документов, возвращение на доработку в случае ошибок.
«АФИДА» разработана таким образом, чтобы любой сотрудник мог быстро начать ею пользоваться. Для этого не требуется узкоспециализированных знаний. Научиться работать с системой можно буквально за два часа.
Необходимость перестраивать бизнес-процессы отсутствует – система разворачивается в типовой ИТ-среде заказчика и интегрируется с ней (СЭД/архивы, системы документооборота и хранилища файлов).
Эффекты от внедрения «АФИДЫ»:
- Поиск нужного документа занимает 2-5 минут вместо нескольких часов.
- Время на оцифровку комплектов сокращается на 70%.
- Объем корректно описанных документов – более 95%.
- Дублирование составляет менее 1%.
С появлением ИИ место хаотичных архивов заняла умная система, которая способна превратить документооборот в четкую структуру. На поиск нужного документа не нужно тратить часы.
Документы превратились в настоящий актив компании. Система не просто хранит информацию, а подсказывает решения, предупреждает о возможных проблемах и помогает планировать работу.
Чтобы подробнее узнать о работе «АФИДЫ», напишите нам на info@gazpromcps.ru.
