Мечта о карьере в ООН, ВОЗ, ЮНЕСКО, Европейском банке реконструкции и развитии или любой другой международной организации требует не только отличных профессиональных навыков, но и правильного оформления документов. Одним из ключевых этапов является легализация документов, без которой ни одно резюме, диплом или справка не будет иметь юридической силы за пределами России.
Что такое легализация документов
Простыми словами, легализация — это подтверждение подлинности документов, выданных в одной стране, чтобы их приняли в другой.
Например, если вы хотите устроиться на работу в структуру ООН в Женеве, ваш диплом, свидетельство о рождении, справка о несудимости и иные бумаги должны быть признаны швейцарскими властями как «настоящие».
Существует два основных способа легализации:
- Апостиль — упрощённая форма легализации, действующая между странами-участницами Гаагской конвенции 1961 года.
- Консульская легализация — более сложная процедура для стран, не входящих в эту конвенцию. Она требует нескольких этапов заверения, вплоть до консульства страны, где документ будет использоваться.
Когда нужна легализация для международных организаций
Даже если организация работает по международным стандартам, документы всё равно проверяются. Например:
- ООН, ЮНИСЕФ, МВФ часто требуют подтверждённые дипломы и свидетельства о квалификации.
- Европейские банки и фонды — легализованные финансовые и юридические документы, подтверждающие опыт или право подписи.
- Международные НКО и благотворительные фонды — апостилированные справки о несудимости и медицинские заключения.
Даже если собеседование уже пройдено, без легализации документы могут просто не принять в кадровый отдел.
Этапы легализации документов
- Проверка документа.
Сначала специалисты оценивают, пригоден ли документ для легализации. Бывает, что нужны оригиналы, а не копии, или требуется нотариальное заверение. - Нотариальное удостоверение.
Если речь идёт о переводе, нотариус подтверждает подпись переводчика. - Перевод на нужный язык.
Международные организации часто требуют английский или французский язык, но иногда — немецкий или испанский. - Постановка апостиля или прохождение консульской цепочки.
Апостиль ставится в уполномоченном органе (Минобрнауки, Минюсте, МВД и т. д.).
Консульская легализация требует прохождения Минюста, МИД РФ и консульства иностранного государства. - Финальная проверка и передача клиенту.
В LegalEase все документы проверяются дважды: до начала процедуры и перед выдачей. Это исключает ошибки и экономит время.
Особенности легализации для международных структур
- Не все организации принимают апостиль. Например, если речь идёт о представительстве ООН в стране, не участвующей в Гаагской конвенции, потребуется консульская легализация.
- Некоторые требуют «двойное заверение». Сначала в стране выдачи документа, затем в стране приёма.
- Срок действия документов ограничен. Например, справка о несудимости годна всего 3 месяца.
Типичные ошибки при легализации
- Перевод выполнен не присяжным переводчиком. В ряде стран это недопустимо.
- Апостиль поставлен на копию, а не на оригинал.
- Документ просрочен или оформлен не по форме.
- Неправильный язык перевода. Например, требовался французский, а сделали английский.
- Неправильно выбрано ведомство для апостиля. У разных документов — разные органы.
Эти ошибки часто становятся причиной отказа, и вся процедура приходится начинать заново.
Почему важно обратиться к специалистам
Самостоятельно разобраться во всех нюансах непросто: законы и требования разных стран постоянно меняются.
Юристы и переводчики LegalEase занимаются этим ежедневно и знают все тонкости. Мы проверим документы, переведём их на нужный язык, заверим у нотариуса, поставим апостиль или пройдём консульскую легализацию — и вы получите готовый пакет бумаг, который примут в любой международной организации.
Сколько времени занимает легализация
Срок зависит от типа документа и страны назначения:
- Апостиль — от 2 до 7 рабочих дней.
- Консульская легализация — от 10 до 25 дней.
Мы можем ускорить процесс, если вам нужно подать документы срочно — например, к началу контракта или собеседованию.
Работа в международной организации — это не просто престиж, но и ответственность. Важно, чтобы ваши документы были оформлены безупречно: от перевода до последней печати.
Не рискуйте временем и шансом на карьеру — доверьте легализацию профессионалам.
📍 Компания LegalEase поможет оформить и легализовать любые документы — для работы, учёбы, эмиграции или нострификации.
🌐 Сайт: https://legal-ease.ru/
📞 Телефон: +7 (495) 940-66-56
💬 WhatsApp: https://wa.me/79919400648
📨 Telegram: https://t.me/legal_ease