Telegram уже является платформой, которая входит в нашу повседневную работу, проекты и процессы, превзойдя по технологическим возможностям многие другие мессенджеры. При ведении собственного бизнеса, проектов или подготовке отчетов мы так или иначе используем Telegram — будь то сохранение важной информации в чат «Избранное» или совместное взаимодействие с коллегами в рабочих группах и чатах.
Однако внутри самой платформы порой не хватает удобных инструментов, которые могли бы упростить и ускорить коммуникацию при управлении данными. В результате приходится прибегать к сторонним приложениям, веб-сайтам или составлять ТЗ для фрилансера, чтобы создать индивидуальное решение для своей проблемы. Лично для себя, я столкнулся с проблемой: при ведении проектов и анализе данных мне не хватало возможностей для наглядной визуализации и понимания динамики ключевых показателей непосредственно в Telegram.
Современная работа и личное планирование часто требуют визуализации данных — будь то отслеживание динамики показателей, планирование задач или совместный анализ информации. Телеграм-бот, способный создавать графики на основе данных пользователя, становится мощным инструментом, который удобно использовать как в личных чатах, так и в групповых рабочих обсуждениях. Чтобы решить эту задачу, я написал код для собственного Telegram-бота, который строит графики на основе вводимых данных. Учитывая то, как сильно он мне помог, я решил сделать бота доступным и для других пользователей. Он бесплатный, при этом, чтобы не было лишней нагрузки, я встроил некоторые ограничения (я ограничил количество проектов: 2 личных проекта, и 2 коллективных).
О Боте
В Боте вы можете создавать проекты в двух форматах, которые помогут вам работать с данными.
Личный проект
Здесь можно вести собственные показатели, анализировать метрики, их динамику и создавать графики и диаграммы. Отличный вариант для индивидуальной работы — будь то личные данные для учета, задачи или визуализация проектов.
- Полный контроль над данными
- Отслеживание личной статистики и показателей
- Быстрое создание и редактирование графиков
Коллективный проект
Приглашайте коллег, партнеров или друзей для совместного построения графиков и диаграмм. Отслеживайте показатели всей команды, анализируйте данные вместе и обсуждайте результаты прямо в проекте. Это идеальный инструмент для командных продаж, маркетинга, учебных групп и т.п.
- Совместное создание и редактирование визуализаций
- Централизованный доступ к актуальным данным команды
- Удобное отслеживание и анализ коллективных метрик
Данный бот позволяет строить графики, основываясь на четырех ключевых параметрах:
- Наименование — обозначение или тема графика (например, «Продажи», «Посещаемость», «Товар»).
- Категории — обозначения или под темы для наименований
- Ось X — горизонтальная ось, отображающая временную шкалу или другие параметрические данные.
- Ось Y — вертикальная ось, отражающая численные значения или показатели.
Бот реализует два типа проектов:
- Личные проекты — графики ведутся исключительно пользователем, который их создает. Это полезно для личного анализа и мониторинга.
- Коллективные проекты — неограниченное число участников могут добавлять и редактировать данные, что позволяет совместно работать над одной диаграммой. Пользователь, который создал проект, может добавлять и удалять участников из проекта, чтобы ограничить взаимодействие пользователей в чате.
Преимущества использования бота в личных чатах
В личном диалоге с ботом вы получаете удобный сервис для визуального контроля над любыми показателями:
- Планирование и достижение целей. Например, контроль прогресса в изучении языка, фитнес-активности или рабочих задач.
- Мониторинг важной информации. Отслеживание расходов, динамика продаж и т.п. — всё это становится наглядным и лучше воспринимается в виде графика.
- Простота и доступность. Нет необходимости использовать сложное программное обеспечение — достаточно отправить данные боту, и он сразу построит актуальную диаграмму.
Преимущества использования бота в рабочих чатах и группах
В рамках коллективных проектов бот значительно упрощает совместную работу:
- Единое хранилище данных — участники проекта могут добавлять/редактировать/удалять свои параметры, которые отображаются на графике.
- Повышение прозрачности и вовлеченности. Коллективное ведение графиков позволяет всем задействованным сторонам быть в курсе динамики показателей и принимать совместные решения.
- Ускорение рабочих процессов. Нет необходимости выпускать отчёты в виде отдельных файлов или таблиц — всё находится прямо в Telegram, где и ведётся обсуждение и аналитика.
- Легкое управление доступом. Владелец коллективного проекта может добавить и удалять участника, контролируя, кто может вносить изменения в проект.
Примеры использования в рабочих группах
- Мониторинг KPI отдела продаж. Каждому менеджеру можно добавить свои показатели по сделкам, а руководитель получает объективную и наглядную сводку.
- Планирование и контроль сроков задач. График прогресса запуска продукта позволяет определять узкие места и перераспределять ресурсы.
- Отслеживание динамики события.
Будет замечательно, если этот инструмент окажется полезным для вас и вашей команды, сделает работу более удобной. Надеюсь, что мой бот поможет решить задачи визуализации данных и упростит процесс совместного ведения проектов для многих пользователей.