Коллеги, сегодня разберем очень частую и опасную ошибку, которую совершают администраторы сайтов образовательных учреждений. Речь идет о подписании документов электронной подписью прямо на сайте.
Почему это категорически нельзя делать?
Представьте: администратор заходит на сайт и подписывает своей ЭЦП устав школы или приказ. Юридически это равносильно тому, что он взял и подделал подпись директора в бумажном документе.
А как нужно?
- Документ должен быть подписан КЭП директора (или уполномоченного лица) ВНЕ сайта
- Администратор загружает на сайт УЖЕ ПОДПИСАННЫЙ файл
- Только тогда документ имеет юридическую силу
4 главные причины не нарушать это правило:
1. Это незаконно!
ЭЦП = собственноручная подпись. Подписывать за директора без доверенности - нарушение Федерального закона № 63-ФЗ
2. Документ недействителен
При проверке Рособрнадзора или прокуратуры такой документ признают ничтожным
3. Риск безопасности
Встроенные инструменты подписи на сайтах не гарантируют защиту от изменений
4. Реальная ответственность
Возможна уголовная, административная и дисциплинарная ответственность
Шпаргалка для администратора
Школа разработала сама (устав, программы, правила) →
Директор подписывает КЭП на своем компьютере →
Загружаем готовый подписанный PDF
Школе выдали (лицензия, аккредитация) →
Просто сканируем →
Загружаем как картинку/скан →
ЭЦП НЕ ставим!
Запомните: ваш статус администратора сайта не дает права подписывать документы за директора. Это не техническая формальность, а требование закона!
Берегите себя и свою организацию от ненужных рисков!
Если статья была полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал - впереди много важной информации для работников образования.