Привет.
Давайте поговорим о выплатах оплаты за услуги Исполнителей самозанятых и ИП. Не знаю как вы, но у меня большинство клиентов относит такие выплаты в статью зарплата в управленческом учете и в целом, я с этим согласна.
Ну вряд ли же да, что это только мне так везет, и только ко мне приходят такие клиенты – начинаю отматывать назад пару-тройку месяцев, чтобы найти концы по остаткам зарплаты к выплате и начинаются сюрпризы – выплаты по два-три раза за одно и то же?
И я сейчас говорю не только о наличных расчетах. Дважды выплаченные суммы исполнителям самозанятым и ИП по расчетному счету я тоже встречала - и не раз!
Однажды, показав своему клиенту, где он пару раз заплатил человеку лишнего, я минут десять выслушивала, что стоит недоплатить 1 копейку и начинаются тревожные сообщения, а тут по два раза платишь и все молчат…..
Тут мне, конечно, хочется поспорить! Молчат не все – но да, многие! И не все молчуны тихо радуются, что удалось нагреть руководство – часть просто и сами не замечают, а кто-то думает, что премия.
Как с этим бороться? Только с помощью учета! И так как, к сожалению, бухгалтерия часто находится в отрыве от реальности и живет исключительно по документам, которые удалось добыть, подписать и завести в программу, то и информация из нее (бухгалтерии) не всегда бывает актуальной на текущую дату.
Сегодня покажу вам, как наше расширение для заработной платы решает, в том числе, и задачи учета выплат самозанятым и ИП.
Видео для тех, кому интересно увидеть процесс подробно:
Итак – заводим наших самозанятых и ИП в 1 С УТ в справочник физических лиц и ставим галочку «это сотрудник». Я для удобства завела для таких должность Исполнитель. Подобрала для них способ оплаты, который соответствует договору.
Ежемесячно начисляю им «условную зарплату» в управленческом учете. Для этих действий мне не нужны оформленные закрывающие документы, а достаточно только знать суммы к выплате.
Оформляю текущие выплаты через РКО или Выписку банка – все как обычно, только с поправкой, что у меня такие выплаты в УТ проходят как операция выплата зарплаты с обязательным указанием периода, за который произведена выплата.
По итогам месяца я формирую общую ведомость на выплату, в которой у меня автоматически подбираются все начисления за выбранный период и все выплаты. Ведомость показывает остаток к выплате. Прямо из ведомости я одной кнопкой создаю документы выплаты по всем остаткам.
Внимание! Оформление выплат актуально только в отношении начислений, с которых не надо удерживать НДФЛ!
Физическим лицам, которые работают у вас по трудовому договору, удобно производить в этом расширении расчет начислений, утверждать их, а далее цифры надо передавать в бухгалтерию для начисления налогов и взносов с ФОТ.