Работа в детском саду – это не только занятия, игры и прогулки с детьми. Это еще и внимательная работа с документами, которая обеспечивает порядок во всех процессах. Один из таких ежедневных ритуалов – учет посещаемости. Казалось бы, что может быть проще: отметить, кто пришел, а кто – нет. Но на практике этот простой учет ведется в двух разных документах, и путать их нельзя.
Давайте разберемся в этом вопросе и посмотрим, как можно упростить эту работу с помощью современных решений.
Два главных документа по посещаемости
В основе учета лежат два основных документа:
1. Журнал (табель) учета фактической посещаемости обучающимися (воспитанниками) группы
Журнал учета фактической посещаемости является обязательным документом, который ведется ежедневно в каждой группе образовательной организации.
Документ фиксирует присутствие и отсутствие воспитанников, с указанием причин отсутствия (болезнь, иные обстоятельства).
Основные положения:
- ведение журнала входит в должностные обязанности воспитателя;
- журнал разрабатывается на основе унифицированной формы № 0504608;
- ведется в соответствии с внутренним нормативным актом образовательной организации (приказ о ведении учета посещаемости).
Данные, зафиксированные в журнале, используются для внутреннего анализа, планирования питания, организации образовательного процесса и ведения оперативного контроля за посещаемостью детей.
2. Табель учета посещаемости детей
Табель учета посещаемости детей является официальным бухгалтерским документом и используется для отражения сведений о посещаемости воспитанников в целях последующего расчета сумм, которые подлежат начислению родителям (законным представителям) за содержание детей в образовательной организации.
Особенности ведения табеля:
- форма документа — унифицированная (№ 0504608);
- документ подлежит обязательному ведению на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н;
- заполняется 1 раз в месяц по итогам посещаемости;
- ведение табеля осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя организации;
- по окончании месяца табель передается в бухгалтерию или централизованную бухгалтерию (ЦБ).
Характеристика документов
Как же упростить учет и сэкономить время?
Ручное ведение журналов и табелей, даже при отлаженной схеме, отнимает много сил и времени. Анализ заболеваемости, подготовка отчетов для контролирующих органов — все это ложится на плечи сотрудников.
Что если бы большую часть этой работы можно было автоматизировать?
Для решения таких задач поможет программа «Детский сад: Здоровье». Это удобный инструмент, который поможет не просто учитывать посещаемость, а комплексно управлять здоровьем детей и контролировать соблюдение санитарных норм.
Что умеет программа «Детский сад: Здоровье»?
1. Автоматизирует рутину:
- Ввод ежедневной посещаемости и заболеваемости.
- Мгновенная распечатка табеля посещаемости по группам, готового для бухгалтерии.
2. Проводит анализ за Вас:
- Автоматически анализирует заболеваемость (по группам, возрасту, по всей организации).
- Рассчитывает все ключевые показатели: индекс здоровья, количество пропусков по болезни на одного ребенка, среднюю продолжительность заболевания и многое другое — как ежемесячно, так и ежегодно.
- Позволяет сравнивать статистику по годам.
3. Формирует все необходимые журнал и отчеты:
- Более 15 видов журналов в несколько кликов: прививочный журнал, журнал осмотров на педикулез, журнал учета карантина, журнал контроля санитарного состояния и многие другие.
- Все справочники и отчеты можно выгрузить в MS Excel для дальнейшей работы.
4. Гарантирует соответствие стандартам:
- Ведение документации по принципам ХАССП для обеспечения безопасности детей.
- Полное соответствие актуальным требованиям СанПиН 2.3/2.4.3590-20.
- Поможет вести учет медикаментов и дезинфицирующих средств.
Использование таких современных решений, как программа «Детский сад: Здоровье», позволит перевести эту ответственную работу на качественно новый уровень — снизить нагрузку на персонал и минимизировать ошибки.