Платформа для управления строительством «Экзон» сделала крупное обновление в работе модуля Иерархической структуры работ (ИСР). У модуля появились справочники работ и расширенные аналитические возможности, позволяющие больше не вводить огромное количество работ вручную и стандартизировать всю терминологию.
Что такое справочник работ?
Это единая база, состоящая из:
- Определенных стандартизированных активностей внутри проекта (видов работ), которых в системе насчитывается более 1500.
- Функциональных назначений или категорий объектов, к которым будет применимы определенные виды работ. Их можно выбирать из 18 вариантов, например: жилье, спорт, образование, здравоохранение и т.д.
Как это работает на практике:
- Скорость и точность планирования: теперь пользователи не вводят работы вручную, а выбирают их из выпадающего списка, что исключает ошибки и обеспечивает единообразие терминологии.
- Глубокая аналитика: каждая позиция в справочнике имеет уникальный ID, что позволяет в режиме реального времени агрегировать данные по всем графикам, где она применяется. Это создает прозрачную и целостную картину по портфелю проектов.
Данное решение служит «дорожной картой» реализации любого проекта.
«Мы постоянно дорабатываем систему для удобства пользователей. Мы открыты к улучшениям и изменениям, ведь они позволяют повысить эффективность работы, — отмечает руководитель направления ИСР и Аналитики «Экзон» Роман Соломатин. — Новые функции — это не просто новые кнопки в интерфейсе. Это целенаправленный уход от рутины. Мы экономим самое ценное — время и интеллектуальные ресурсы наших специалистов, освобождая их от бумажной работы и позволяя сконцентрироваться на тех задачах, которые требуют профессиональной экспертизы и напрямую влияют на результат проекта».
Другие ключевые улучшения платформы «Экзон», внедренные в последнее время:
1. Гибкость и персонализация: пользователи получили возможность сохранять персональные настройки отображения данных в графиках и применять их ко всем доступным проектам.
2. Детализация комментариев: к каждой работе или вехе теперь можно добавлять несколько комментариев разного типа (причины отклонений, компенсирующие мероприятия), что помогает анализировать текущую ситуацию и своевременно принимать необходимые меры, не допуская длительных простоев.
3. Прозрачность изменений: все связи работ со справочником теперь фиксируются в истории изменений, обеспечивая полный аудит действий.
4. Управление трудовыми ресурсами: внедрен Справочник специальностей, который можно привязывать к работам. Это позволяет детализировать планирование и учет фактических трудозатрат, указывая конкретные специальности рабочих.
5. Автоматизация отчетности: реализован мощный механизм экспорта отчетов, который автоматически формирует данные по фактическим объемам, трудозатратам, срокам, проценту готовности, отклонениям и компенсирующим мероприятиям.