Диадок от Контура: электронный документооборот, который экономит время и деньги

Бумажные документы тормозят бизнес: их нужно печатать, подписывать, сканировать, отправлять почтой. Из‑за этого срываются сделки, растут издержки, а сотрудники тратят часы на рутину.

Диадок — это сервис электронного документооборота (ЭДО), который позволяет обмениваться юридически значимыми документами онлайн. Никаких бумаг, курьеров и ожидания — всё в пару кликов.

Кому нужен Диадок

Сервис подойдёт:

• компаниям любого размера — от ИП до корпораций;
• бухгалтерам и финансистам — для сдачи отчётности и работы с контрагентами;
• юристам — для подписания договоров и соглашений;
• отделам закупок и продаж — для быстрого обмена счетами и актами;
• логистическим службам — для оформления товарных накладных.

Что можно делать в Диадоке

1. Отправлять и получать документы

• счета‑фактуры;
• акты и накладные (ТОРГ‑12, М‑15);
• договоры и допсоглашения;
• УПД (универсальный передаточный документ);
• приказы и служебные записки.

2. Подписывать электронно

• Используйте КЭП (квалифицированную электронную подпись) — документ имеет силу бумажного.
• Настраивайте маршрутизацию подписей: документ автоматически идёт нужным сотрудникам.

3. Организовывать документооборот

• Создавайте папки и фильтры для удобного поиска.
• Назначайте ответственных за подписание.
• Отслеживайте статус: «отправлен», «получен», «подписан».

4. Интегрироваться с учётными системами

• Работайте в привычной среде: Диадок подключается к 1С, SAP, Oracle и другим ERP.
• Автоматизируйте выгрузку документов из бухгалтерских программ.

5. Хранить архив

• Все документы хранятся в облаке 5 лет и более (по требованию бизнеса).
• Поиск по реквизитам, датам, типам документов.
• Экспорт в PDF или XML для предоставления в налоговую.

Почему выбирают Диадок

• Юридическая сила — документы соответствуют ФЗ «Об электронной подписи» и принимаются судами и ФНС.
• Экономия времени — обмен за минуты вместо дней.
• Снижение затрат — не нужно печатать, сканировать, отправлять курьером.
• Безопасность — данные шифруются, доступ только у авторизованных пользователей.
• Поддержка 24/7 — консультации по настройке и работе с сервисом.
• Масштабируемость — подключается любое количество пользователей и контрагентов.

Как начать работу: 3 простых шага

1. Оформите КЭП
   Если нет электронной подписи — поможем получить в удостоверяющем центре Контура.
2. Зарегистрируйтесь в Диадоке
   Укажите реквизиты компании, настройте профиль.
3. Пригласите контрагентов
   Отправьте приглашения партнёрам по email или ИНН. Обмен начнётся, как только они подключатся.

Перейдите на сайт и:

• оставьте заявку на демо‑доступ;
• получите консультацию по подбору тарифа;
• начните обмен документами уже сегодня.

Что вы получите в результате

С Диадоком вы:

• сократите сроки согласования документов на 70 %;
• снизите затраты на бумажный документооборот на 50 %;
• исключите потерю документов и ошибки при вручном вводе;
• ускорите закрытие периодов и сдачу отчётности;
• повысите лояльность контрагентов за счёт быстрого обмена.

Не откладывайте переход на ЭДО — начните работать эффективнее уже сейчас!

ЭДО - это легко!