На вопрос отвечает А.Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
Для таких должностей, как генеральный директор, главный бухгалтер, главный инженер, главный метролог, нормоконтролер, кроме приказа по кадрам о принятии на работу нужно ли издавать еще и приказ о вступлении в должность (по основной деятельности)?
Ответ
Приказ о вступлении в должность оформляется только в отношении единоличного исполнительного органа юридического лица (директора, генерального директора). Это связано с тем, что руководитель организации – не просто работник, он еще состоит с организацией в гражданско-правовых отношениях. И приказ о вступлении в должность фиксирует начало этих отношений. Это самый первый приказ, который должен издать директор в свой первый рабочий день. В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения директор имеет право действовать от имени организации. Именно этот приказ используется для «внешних» контактов (копию направляют в Федеральную налоговую службу, предоставляют контрагентам и т.п.).
Для остальных должностных лиц, в том числе топ-менеджеров, достаточно издать только приказ о приеме на работу. При необходимости подтвердить их статус оформляют либо копию приказа о приеме на работу, либо выписку из этого приказа. В выписке можно не указывать размер оклада и другие условия, которые необязательно знать запрашивающей стороне.