На вопрос отвечает
А.Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
Штатное расписание утверждается приказом по основной деятельности или по личному составу?
Ответ
Штатное расписание (ШР) фиксирует структуру организации (набор структурных подразделений и штатных позиций в них) и плановые данные по фонду оплаты труда на определенный период. Оно не содержит фамилии конкретных работников. То есть этот документ регламентирует основную деятельность компании, а к личному составу имеет опосредованное отношение: данные из ШР перекочевывают в трудовые договоры с работниками и приказы по личному составу.
Таким образом, приказ об утверждении ШР (впрочем, как и любого другого локального акта) относится к приказам по основной деятельности. Этот вывод косвенно подтверждает и Перечень 2019[1]: в п. 434 указаны темы приказов по личному составу (о приеме, увольнении и т.д.). Приказы, утверждающие локальные акты, в этот список не входят.
Иногда процесс введения нового ШР (или изменения действующего) предполагает раздачу поручений должностным лицам. Например:
- руководителю кадровой службы приказывают оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с теми работниками, у которых изменились оклады;
- бухгалтеру – внести изменения в программу;
- руководителю структурного подразделения – разработать должностные инструкции по новым позициям и т.д.
В этом случае с приказом ознакамливают только тех лиц, в отношении которых были отданы распоряжения. Всех работников ознакамливать с приказом об утверждении ШР (или о внесении изменений в ШР) не нужно (Пример).
_____________________________________
[1] Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).