Всем привет! В этой статье раскрою тему: Как отправить документы по ЭДО. Разберем пошаговый план от выпуска электронной подписи до отправки документов.
Выпуск электронной подписи для ЭДО
Первый шаг, нужно сделать электронную подпись. Есть 3 вида:
1) Простая (ПЭП);
2) Усиленная неквалифицированная (УНЭП);
3) Усиленная квалифицированная (УКЭП). У такой подписи самая высокая степень защиты. Она приравнивается к собственноручной и подтверждает, что в документ не вносили изменения. Как правило это рутокен. Она работает без ограничений, то есть вы можете отправлять любые документы в том числе и для государства.
Такую подпись выдаёт ФНС России или её доверенные лица (разные банки: «Сбер», «Точка» и т. п.). Чтобы электронные документы могли подписывать сотрудники компании, им необходимо сделать личные электронные подписи физического лица.
Выбор оператора и системы ЭДО
Следующий шаг — выбор оператора и системы электронного документооборота. Компании отличаются функциональностью, интерфейсом, у них различные тарифы и т. п. Вам нужно выбрать то с чем вы будете работать. На рынке их достаточно много.
Затем у нас идёт регистрация, подписание договора, простыми словами необходимо зайти в личный кабинет.
Наш личный опыт: мы используем Контур Диадок. Ниже показан мой личный кабинет, где хранятся все документы (скриншот №1). Рекомендуем, так как сами пользуемся примерно с 2020 года.
Переходите по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 и получите 25 исходящих документов на 30 дней бесплатно!
Переходим по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 , где нас встречает главная страница, и нажимаем «Попробовать бесплатно». Затем вводим данные нашей компании и начинаем пользоваться этим сервисом.
Установка программного обеспечения для ЭДО
Далее нужно установить программное обеспечение. Есть 2 варианта:
1) Веб-версия;
Нужен только выход в интернет, работает через браузер и не требует установки специальных программ. Самый удобный способ использования.
2) Интеграция.
Например, для интеграции с 1С или другой платформой потребуется выполнение дополнительных действий. Если говорить простыми словами, установить ПО.
Скажу следующим образом: если в процессе вас попросили установить какое-то ПО или программы, то подробная инструкция есть в документах Рутокена. Одна из таких памяток по работе с носителем представлена ниже.
Клиентская поддержка. Чтобы в неё обратиться, нажимаем на знак вопроса в нижнем правом углу.
Здесь есть Диагностика, чтобы проверить и настроить ваш компьютер, а также Удалённое подключение, благодаря которому оператор подключится к вашему компьютеру и решит любую проблему. Поэтому смело обращайтесь в поддержку, вам обязательно помогут.
Как отправить документы по ЭДО
Теперь у нас всё готово для отправки документов по ЭДО. Покажу на примере, как это делается. Допустим, нам нужно отправить новый документ, для этого нажимаем «Новый документ» и прикрепляем его.
Далее в соответствующий столбец вводим, кому мы хотим отправить этот документ, и нам остаётся нажать «Подписать и отправить».Таким образом мы подписали и отправили документ.
Кроме того, здесь есть разные типы необходимых документов. Как только мы его меняем, появляются новые окошки, их необходимо просто заполнить.
Формат документов — любой. Тут даже есть шаблоны некоторых документов. Их можно создать в Редакторе.
Также можно группировать ваши документы, то есть отправлять сразу несколько. Следовательно, есть все необходимые возможности для работы с документами без ограничений в одном личном кабинете.
Если у вас что-то не получается, не знаете, как делать, смело пишите в техподдержку.
Переходите по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 и получите 25 исходящих документов на 30 дней бесплатно!
Переходим по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 , где нас встречает главная страница, и нажимаем «Попробовать бесплатно». Затем вводим данные нашей компании и начинаем пользоваться этим сервисом.
На этом тему: Как отправить документы по ЭДО я раскрыл! Надеюсь, что эта статья была полезна для вас!
Подписывайтесь на соц. сети:
ВКонтакте: https://vk.com/stas_sergeykin
Телеграм: https://t.me/promarketing_biz