Чтобы обеспечить удобство чтения и корректность обработки информации в работе с текстовыми данными в Excel часто возникает необходимость привести текст к единому стилю. Для этих целей служат функции ПРОПИСН и ПРОПНАЧ.
Функция ПРОПИСН: перевод текста с наименованием товара в верхний регистр
Функция ПРОПИСН переводит весь текст в верхний регистр - буквы становятся заглавными. Это удобно при унификации названий товаров, к примеру, когда нужно, чтобы в базе данных товар был записан одинаково, вне зависимости от того, как его ввели изначально.
Синтаксис функции =ПРОПИСН(B3)
где В3 — ячейка с исходным названием товара.
Пример преобразования на Рис.1.
Функция ПРОПИСН переводит весь текст в верхний регистр. Это помогает избежать ошибок при поиске и объединении данных, если товар вносили с разными регистрами букв.
Функция ПРОПНАЧ: форматирование ФИО сотрудника с заглавной буквы каждого слова
Функция ПРОПНАЧ преобразует текст так, что первая буква каждого слова становится заглавной, а все остальные — строчными. Это незаменимо при оформлении ФИО сотрудников, названий организаций и других данных, где важно правильное форматирование для официальных документов и отчетов.
Например, задача состоит в корректном оформлении имени и фамилии: первая буква каждого слова — заглавная, остальные — строчные.
Воспользуемся функцией =ПРОПНАЧ(B9)
где В9 — ячейка с исходным ФИО.
Пример преобразования на Рис.2. Обратите внимание – в одном случае в исходных данных – все буквы заглавные, во втором – прописные. Результат в обоих случаях одинаково верный.
Такое форматирование важно для документооборота, кадров и бухгалтерии, где правильный внешний вид ФИО — залог корректной отчетности.
Функции ПРОПИСН и ПРОПНАЧ упрощают стандартизацию и повышают качество ввода и обработки текстовой информации, что особенно важно в бухгалтерии, экономике и финансах.