Найти в Дзене
Управленка PRO: Excel, Бюджет, Анализ
5 подписчиков

Примеры использования текстовых функций Excel для бухгалтера

1 мин
Бухгалтеру часто нужно объединять текстовые данные, например, ФИО и ИНН сотрудника или клиента, чтобы получить единый текстовый реквизит для документов или отчетов. Рассмотрим пример формулы и пояснение. Пусть в ячейках записаны (Рис.1): Синтаксис объединения ячеек имеет следующий вид: СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…) Имя и описание аргументов функции: Применим к задачам бухгалтера:
=СЦЕПИТЬ(B2;" ИНН ";C2) Что делает функция =СЦЕПИТЬ: объединяет ФИО и ИНН в один текст с разделителем " ИНН ". Бухгалтер получает удобное и читаемое поле с полными данными. При необходимости выбирают иной разделитель, в зависимости от задачи и субъективных представлений бухгалтера. Главное аргумент функции взять в «кавычки». Результат:
Иванов Иван Петрович ИНН 123456789012 Это упрощает подготовку бухгалтерских отчетов, первичных учетных и других документов, где важна правильная и компактная подача данных. Например, при выписке накладных «вручную» в Excel - Рис.2., где объединенный ячейки используются для заполн
Оглавление

Бухгалтеру часто нужно объединять текстовые данные, например, ФИО и ИНН сотрудника или клиента, чтобы получить единый текстовый реквизит для документов или отчетов. Рассмотрим пример формулы и пояснение.

Пример: объединение ФИО и ИНН в одной ячейке

Пусть в ячейках записаны (Рис.1):

  • В2 — Фамилия, имя, отчество: "Иванов Иван Петрович"
  • С2 — ИНН: "123456789012"
Рис.1 – Функция СЦЕПИТЬ
Рис.1 – Функция СЦЕПИТЬ

Синтаксис объединения ячеек имеет следующий вид:

СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)

Имя и описание аргументов функции:

  • текст1 (обязательный) - Первый элемент для объединения. Это может быть текстовое значение, число или ссылка на ячейку.
  • текст2,... (необязательные) - Дополнительные текстовые элементы для объединения. Можно указать до 255 элементов и до 8 192 символов.

Применим к задачам бухгалтера:
=СЦЕПИТЬ(B2;" ИНН ";C2)

Что делает функция =СЦЕПИТЬ: объединяет ФИО и ИНН в один текст с разделителем " ИНН ". Бухгалтер получает удобное и читаемое поле с полными данными. При необходимости выбирают иной разделитель, в зависимости от задачи и субъективных представлений бухгалтера. Главное аргумент функции взять в «кавычки».

Результат:
Иванов Иван Петрович ИНН 123456789012

Это упрощает подготовку бухгалтерских отчетов, первичных учетных и других документов, где важна правильная и компактная подача данных. Например, при выписке накладных «вручную» в Excel - Рис.2., где объединенный ячейки используются для заполнения графы «Получатель» из выпадающего списка.

Рис.2 Пример использования объеденных текстовых ячеек
Рис.2 Пример использования объеденных текстовых ячеек

Такой подход легко адаптировать и для других реквизитов — например, объединить ФИО, ИНН и должность или адрес для отчетных форм.

Пример: объединение ФИО и АДРЕСА в одной ячейке

Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте знак & (амперсанд). С помощью оператора & можно объединять текстовые элементы, не прибегая к функции.

Например, =B2&" // "&C2

возвращает то же значение, что и =СЦЕПИТЬ(B2;" // ";C2). В отдельных случаях воспользоваться оператором амперсанда проще и быстрее, чем функцией СЦЕПИТЬ.

Результат: Иванов Иван Петрович // г. Москва, ул.Садовая, 18

Рис.3 Объединение текста
Рис.3 Объединение текста

«СЦЕПИТЬ» - это толь одна из полезных текстовых функций для бухгалтера. Excel обладает куда более мощным функционалом. Подписывайтесь, будет полезно!

#Excel #синтаксисфункции #аргументыфункции #тектовыефункции #спецепить

1