УНК в международных контрактах - это уникальный идентификатор внешнеэкономического (внешнеторгового) контракта, который используется при международных сделках между российскими и иностранными контрагентами (продавцом и импортером), для учета валютных операций.
УНК - присваивается банком в момент регистрации внешнеторгового контракта (ВТК) в базе валютных договоров. После регистрации контракта, номер УНК и скан контракта направляются в Центральный банк РФ. Эта процедура выполняется в соответствии с валютным законодательством РФ (Федеральный закон № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» и Инструкция Банка России № 181-И).
При каких условиях банк присваивает УНК:
Банк присваивает УНК согласно действующим правилам "Банка России" (Инструкция № 181-И, а также Указание № 5376-У от 29.12.2020 г., с изменениями 2023–2025 гг.
1. Общий принцип формирования Уникального номера контракта таков:
Банк обязан присвоить УНК по внешнеторговому контракту или кредитному договору, если:
- Сумма обязательств по контракту равна или превышает эквивалент 3 000 000 рублей в валюте контракта, при этом пересчёт ведется по курсу ЦБ на дату заключения договора.
2. Если сумма внешнеторгового контракта меньше 3 000 000 руб.
- В этом случае банк не присваивает В-Т контракту УНК.
- Валютный контроль всё равно осуществляется, но в облегчённой форме
- Банк зафиксирует операцию в своей системе по валютному контролю;
- Клиент все равно обязан предоставить в банк документы (инвойсы, ВТК);
- УНК в платёжных поручениях не указывается (в поле 108 пишется «0»).
3. Что принято считать «суммой обязательств по контракту»:
Для импортных операция - это сумма, которую российская компания обязана оплатить иностранному контрагенту.
Для экспорта - это сумма, которую иностранный покупатель должен заплатить российской компании.
(Сумма в иностранной валюте пересчитывается по курсу ЦБ РФ на дату заключения).
Где клиент обязан указывать номер УНК по контракту:
- Во всех платёжных поручениях по данному контракту (в поле ПП_108 — «УНК XXXXXXXXXXXX»);
- В справках о подтверждающих документах (СПД);
- В оформляемой отчётности по валютным операциям компании.
5. Исключения в правилах присвоения УНК
(сумма контракта менее 3 000 000 рублей)
Банк может присвоить УНК, даже при меньшей сумме контракта, если:
- По данному контракту операции носят регулярный характер (планируется несколько платежей по одному контрагенту);
- Банку необходимо вести учёт для своего внутреннего валютного контроля;
- Сам клиент попросил банк присвоить контракту УНК для удобства.
Как формируется последовательность цифр в УНК
УНК присваивается тем банком, в котором клиент ведёт расчёты по внешнеторговому контракту. Формат Уникального номера контракта выглядит так (но он может немного отличаться в зависимости от банка):
XXXX/YYYY/MMDD/NNNN
где:
XXXX — код банка или подразделения,
YYYY — год регистрации контракта,
MMDD — дата присвоения контракту УНК,
NNNN — это порядковый номер контракта.
Пример конкретного УНК:
УНК: 0458/2025/0625/0153
Расшифровка: контракт зарегистрирован в банке № 0458, 25 июня 2025 года, это 153-й контракт клиента в этом банке.
Что такое ВБК - ведомость банковского контроля
«ВБК» в контексте внешне экономических операций расшифровывается как «Ведомость банковского контроля». Этот документ относится к валютному контролю.
ВБК (ведомость банковского контроля) - банк формирует этот документ для учёта валютных операций клиента по каждому В-Т контракту, имеющему уникальный номер (УНК).
ВБК представляет из себя «электронную карточку» контракта в системе банка. В этой «карточке» фиксируются все валютные операции (платежи и документы), которые подтверждают выполнение обязательств по контракту.
Как работает ВБК
После того как клиент заключает внешнеторговый контракт на сумму ≥ 3 млн ₽ → банк присваивает контракту УНК.
На основании данного (УНК) банк открывает «ведомость банковского контроля» - ВБК.
В этой ведомости (ВБК) банк будет вести следующие записи: - Основные данные В-Т контракта; - На какую сумму был поставлен товар или выполнены услуги;
- О всех выполненных валютных платежах по контракту;
- Все подтверждающие документы, которые были предоставлены в банк; - Возможные нарушения исполнителями контракта, если они были допущены;
- Сроки исполнения обязательств по В-Т контракту.
Как только В-Э контракт будет полностью выполнен - ведомость банковского контроля закрывается. НО, банк хранит ВБК и связанные документы не менее 3 лет после их закрытия, как того требует Банк России.
Назначение ВБК (для чего она нужна):
- Для учёта исполнения валютных обязательств (экспорт, импорт, кредиты);
- Для контроля поступлений платежей и списаний средств по конкретному ВТК;
- Для формирования отчётности по валютным операциям, согласно требований ЦБ РФ;
- Сбор и хранение всех подтверждающих документов (инвойсы, ДТ, акты ВР, SWIFT-сообщения).
Связь между ВБК и УНК
То есть: если один контракт → один УНК → одна ВБК (при условии что все оформлено в одном банке). Если компания ведет деятельность по разным внешнеэкономическим контрактам, то у нее будет несколько ВБК