Представьте: фура уже загружена, водитель готов выезжать, а накладная не проходит - потому что бумагу больше не принимают. Электронной версии нет. Груз стоит, образуется штраф, и клиент в ярости.
Такой сценарий - это совсем не фантазия. С 1 сентября 2026 года транспортным компаниям официально запрещают вести перевозки на бумаге. Все транспортные накладные, путевые листы, акты и заявки должны быть только в электронном виде - через систему ЭТрН и с полной интеграцией в 1С.
Что это вообще значит
Если вы возите грузы, оформляете ТТН, работаете как перевозчик, экспедитор или логист - бумага уходит в прошлое.
Что станет обязательным:
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронные путевые листы;
- передача данных в ФНС и Минтранс;
- автоматический обмен через систему ЭДО;
- учет в цифровой системе (1С, ERP, но не Excel).
И да - Excel и “печатная форма + подпись потом поставим” официально станут нарушением.
Почему без 1С не получится
1С - сейчас единственная система, которая уже умеет работать с ЭТрН, ЭДО, складом, логистикой, бухгалтерией и зарплатой в одном месте.
Она поддерживает:
✔ оформление ТТН в электронном виде;
✔ обмен с Диадок, Сбис, Такском;
✔ интеграцию с ГЛОНАСС, маршрутами, топливными датчиками;
✔ автоматическую передачу данных государству.
Что будет, если ничего не делать
- Груз не зарегистрируют - машина не выйдет в рейс.
- Штрафы: до 30 000 ₽ для ИП, до 300 000 ₽ для юрлица.
- Расходы не примут в бухгалтерии - налоги вырастут.
- Можно остаться без лицензии на перевозки.
И это не "потом поправят". Закон уже подписан, пилот работает, с сентября 2026 - обязателен.
Сколько времени осталось и почему будет паника
Сейчас кажется, что времени полно - год с лишним. Но внедрение 1С + подключение ЭТрН + обучение сотрудников - это не “поставил и работает”.
Так было с онлайн-кассами, маркировкой, ЕГАИС - сначала все ждали, потом была толпа, хаос, сроки, штрафы.
Что нужно сделать перевозчикам прямо сейчас
✔ выбрать систему: 1С:Управление автотранспортом, УНФ, ERP;
✔ подключить ЭДО + электронную транспортную накладную;
✔ настроить интеграцию с логистикой, складом, GPS, топливом;
✔ создать единый цифровой маршрут: заявка → рейс → путевой → закрытие → бухгалтерия;
✔ обучить диспетчеров, бухгалтеров, логистов.
Как помогает команда Осминог
Мы занимаемся 1С уже 12 лет. Видим, что будет такой же бум, как с кассами, только теперь в транспорте. Мы уже внедряем 1С для перевозчиков под новые требования.
Что делаем конкретно:
✔ внедряем 1С:УАТ, УТ, УНФ для транспортных компаний;
✔ подключаем ЭТрН, ЭДО, интеграцию с GPS и складом;
✔ переводим компанию с Excel и бумаги в цифровой учет;
✔ обучаем сотрудников и берем на сопровождение.
Коротко и честно
- С 1 сентября 2026 - все перевозки только через электронные документы.
- Бумажные ТТН, печати, Excel - больше не работают.
- Без 1С, ЭДО и ЭТрН - штрафы, простой, остановка бизнеса.
- Подготовиться спокойно можно сейчас. Потом будет поздно.
Если вам нужны любые услуги или помощь по 1С, пишите мне, я и “Осминог” подхватим вас в любой ситуации и решим вашу задачу.
P.S.: Недавно я сделал новый сайт для нашей команды. Если интересно познакомиться с нами получше, заходите в гости https://osminog.biz/