Вышел новый релиз Parts.Intellect 5.21. Обновление направлено на повышение стабильности и удобства работы в связке с интернет-магазином запчастей Parts.Resource. Мы улучшили автоматизацию обмена данными, добавили больше гибкости в настройках синхронизации, обновили инструменты складского учёта и аналитики
Приглашаем вас ознакомиться с изменениями. Они помогут сделать работу с программным обеспечением еще более удобной и эффективной.
Напомним, что высказать пожелания по развитию продукта и обсудить новые возможности можно в нашем Telegram-чате.
Связка с Parts.Resource — максимум синхронизации, минимум ручной работы
В этом релизе особое внимание уделено работе Parts.Intellect и Parts.Resource в режиме синхронизации.
Эта связка объединяет онлайн-продажи и учет в единую систему. Заказы, клиенты и остатки автоматически синхронизируются, а вы получаете полный контроль над бизнесом в одном окне.
Работа с Синхронизатором доступна при наличии интернет-магазина и подключенной услуги. Подробности подключения можно уточнить у менеджеров Tradesoft.
Автоматическое распределение заказов между вашими фирмами
У вас несколько юридических лиц? Хорошая новость: в Parts.Intellect появился функционал, который поможет экономить время и избежать ошибок при передаче заказов из интернет-магазина Parts.Resource.
В системе реализована логика распределения заказов клиентов между вашими фирмами. Теперь при передаче заказов из Parts.Resource программа сама определяет, на какую фирму их отнести — в зависимости от торговой точки и категории клиента.
Просто задайте правила распределения заказов по вашим фирмам, настроив ключевые параметры:
- Торговая точка – определяет, с каких складов или точек продаж идут заказы.
- Категории клиентов – позволяют учитывать тип клиента (розница, опт, дилер и т.п.).
- Наша фирма – задаёт конкретное юрлицо, на которое будут приходить заказы по выбранной комбинации торговой точки и категории клиента.
Что это дает?
- Для тех, у кого несколько юрлиц: заказы автоматически отправляются в нужную фирму, не требуя ручного переноса.
- Экономия времени и снижение ошибок: менеджеры больше не тратят время на проверку и перераспределение заказов.
- Учет и налоги под контролем: каждый заказ отражается в нужной фирме, с корректной ставкой и документами.
Теперь учет заказов из интернет-магазина полностью соответствует вашей структуре бизнеса — без ручной работы и рисков для бухгалтерии. Это будет особенно полезно для компаний с разными системами налогообложения.
Передача клиентов без лишней головной боли: email не обязателен
Теперь в Parts.Intellect и Parts.Resource стало проще работать с клиентами при синхронизации данных.
Раньше для корректной передачи контрагента требовалось обязательно заполнять целый набор полей, включая электронную почту. Если менеджер не знал e-mail клиента, приходилось придумывать его “для галочки”, что занимало время и мешало работе.
Теперь обязательность полей “Мобильный телефон” и “Электронная почта” стала динамической. Для передачи контрагента в ходе синхронизации достаточно указать либо телефон, либо email — одно из двух.
Что это дает?
- Быстрее оформление клиентов: можно передавать реальные данные без вымышленных адресов.
- Меньше ошибок и лишней рутины: не нужно заполнять ненужные поля.
- Чище база данных: никакой “мусорной” информации в карточках контрагентов.
Теперь добавлять и синхронизировать клиентов между учетной системой и интернет-магазином стало проще, быстрее и аккуратнее.
Передавайте в интернет-магазин только проведённые заказы
В Parts.Intellect появилась новая настройка, которая помогает исключить передачу непроверенных заказов в интернет-магазин Parts.Resource.
При включении этой настройки в Parts.Resource будут передаваться только проведённые заказы клиентов. Также любые изменения в заказах — например, добавление позиции или изменение доставки — будут синхронизироваться только для проведённых заказов.
Почему это удобно?
- Исключает случайную передачу черновиков и ошибок в интернет-магазин;
- Помогает менеджерам работать аккуратнее и увереннее;
- Упрощает контроль над заказами и снижает количество несоответствий между системами.
Parts.Intellect: обновления для стабильной работы, учета и контроля
Новый отчет по остаткам — полный порядок на складе и максимум контроля
В Parts.Intellect добавлен новый шаблон для отчета об остатках — «Расширенный отчет по остаткам с группировкой по местам хранения».
Новый шаблон основан на привычном отчете по остаткам, но стал ещё удобнее для тех, кто ведет складской учет по местам хранения:
- Вместо колонки «Склад» теперь используется «Место хранения».
- В колонке «Место хранения» реализована проверка заполненности идентификатора: если идентификатор заполнен, отображается его значение, если пустой - полный путь до места хранения.
- Добавлены сортировка по возрастанию и группировка по идентификатору места хранения.
Для чего это нужно?
- Быстрее ориентироваться в остатках, когда склад разделен на зоны, полки или ячейки.
- Удобно контролировать товар в больших складах и сетях.
- Меньше путаницы при инвентаризациях и перемещениях.
Новый отчет делает учет остатков еще точнее и прозрачнее — вы сразу видите, где именно хранится каждая деталь.
Новый уровень контроля НДС — настройка доступа для сотрудников
В Parts.Intellect появилась новая возможность для более точного контроля работы сотрудников с документами, содержащими НДС. Теперь вы можете настраивать, кому разрешено изменять поле “Выделять НДС”.
Это позволяет:
- Защитить учет от случайных изменений: сотрудники без нужных прав не смогут менять настройки НДС в документах.
- Гибко управлять доступом: например, дать права только бухгалтерам, старшим менеджерам или администраторам.
- Обеспечить точность налогового учета: меньше рисков при формировании отчетности и работе с клиентами.
Автоматическое разнесение платежей из Заказа клиента на связанный Заказ-наряд
Добавлена новая настройка, которая избавит вас от ручного переноса платежей между документами. Она управляет автоматическим разнесением платежей из Заказа клиента на связанный Заказ-наряд.
Вы можете выбрать, как разносить платежи. Если нужно учитывать только оплаченные товары, выберите вариант разнесения на сумму позиций, включённых в заказ-наряд. Если хотите, чтобы все платежи из заказа клиента автоматически переходили в заказ-наряд — установите режим «разносить все платежи». А если автоматический перенос не требуется, просто отключите разнесение.
Зачем это нужно?
- Автоматизирует учёт оплат и экономит время менеджеров;
- Исключает ошибки при ручном переносе данных;
- Обеспечивает точное соответствие оплат между заказом клиента и заказ-нарядом;
- Повышает прозрачность финансового учёта.
В релизе есть еще полезные улучшения:
- Изменена логика при выборе категории клиента в Быстрой продаже.
- Добавлена возможность настроить печать этикеток в журнале Расходных накладных.
- Актуализированы шаблоны печатных форм, в том числе Заказ-наряд, Накладная ТОРГ-12, Расходная накладная.
Подробнее о новом функционале в релизе Parts.Intellect 5.21 - в списке изменений.
Обращаем ваше внимание на важные моменты, связанные с обновлением продукта:
Для перехода на новый Parts.Intellect 5 пользователям версий 2 - 4 необходимо обратиться к персональному менеджеру.
В режиме синхронизации Parts.Intellect 5.21 совместим с Parts.Resource (Веб-АвтоРесурс) версии 6.64.108 и выше.
Еще не знакомы с программой для учета и продажи запчастей Parts.Intellect? На сайте можно узнать подробнее, скачать бесплатную демо-версию или заказать консультацию менеджера. Переходите по ссылке.