Грамотная подготовка площадки — половина «вау-эффекта». Даже идеальный декор потеряется, если в зале сквозняк, свет «съедает» цвета, а проходы заблокированы. Собрали 10 частых ошибок и рабочие решения, которые мы используем в OnlyShar на десятках площадок.
1) Нет плана зонирования
Ошибка: всё «по месту» — фотозона мешает проходу, торт далеко от розеток, гости толпятся у входа.
Как избежать: заранее разметьте 4 зоны: вход/приветствие, фотозона, фуд-зона, сцена/торт. Оставляйте проходы ≥ 90 см. Сделайте простой план-схему на листе.
2) Игнорирование высоты и геометрии
Ошибка: низкая арка в узком коридоре, гигантский фон в зале с низкими потолками, «давящая» композиция.
Как избежать: подбирайте решения под геометрию: в узком — вертикальные связки, у стен — асимметричные гирлянды, в зале — «острова» разной высоты.
3) Сквозняки и климат
Ошибка: декор «плывёт», ленты путаются, шары тускнеют у батарей.
Как избежать: избегайте потоков воздуха (двери/кондиционеры), держите шары ≥ 1 м от тепла/солнца. Для улицы — стойки/якоря и защитные пакеты на доставке.
4) Плохое освещение
Ошибка: люстра «в лоб», холодный свет убивает тёплую палитру, тени на лице у фотозоны.
Как избежать: мягкий рассеянный свет сбоку/сверху, лампы 3000–4000K для тёплых палитр. Проверяйте тест-кадром с телефона.
5) Непродуманные крепления
Ошибка: скотч на свежей краске, следы на стенах, падающие стойки.
Как избежать: 3М-клей-дотсы/клипсы, свободно стоящие стойки, обезжиривание точек крепления. Получите письменное ОК от площадки на крепления.
6) Розетки и кабели «по полу»
Ошибка: паутина проводов, спотыки и охрана против.
Как избежать: уточните розетки заранее, проложите кабели вдоль стен/под скотч-канал. Возьмите 2 удлинителя 5–10 м.
7) «Цветовой шум» и конфликт с интерьером
Ошибка: палитра не сочетается со стенами/мебелью, слишком много металликов.
Как избежать: правило 3 цвета + прозрачный, один металл (золото/серебро/rose gold). Просите фото локации — адаптируйте палитру.
8) Нет буферов по времени
Ошибка: курьеры упираются в гостей, торт вносят «не по треку», монтаж затягивается.
Как избежать: планируйте монтаж за 60–90 мин до старта, держите буфер +20 мин перед «вау-моментом» (торт/речи). Назначьте ответственного по таймингу.
9) Пренебрежение безопасностью
Ошибка: длинные ленты на уровне пола, шары над свечами, загромождённые выходы.
Как избежать: ленты подрезать, грузики скрыть, шары держать выше головы детей, выходы/проходы оставить свободными. Аптечка и огнетушитель — известное место.
10) Нет «Плана Б»
Ошибка: редкий цвет не приехал, ветер усилился, зал сократили.
Как избежать: держите альтернативную палитру/макет (A/B), переносимые стойки на случай сквозняка, вариант перестановки под уменьшённую площадь.
Мини-чек-лист площадки (сохранить в заметки)
- План зонирования (вход, фото, фуд, сцена)
- Проходы ≥ 90 см, эвакуация свободна
- Высота потолков, точки подвеса/запреты
- Розетки у фотозоны/торта, удлинители ×2
- Свет: тест-кадр, температура 3000–4000K
- Климат: нет прямых потоков/тепла
- Крепления согласованы, стойки/клипсы в запасе
- Тайминг монтажа −90/−60 мин, буфер +20 мин
- Безопасность: ленты короткие, грузики скрыты, аптечка
- План Б: палитра A/B, переносная конструкция
Тайминг подготовки (ориентир)
- T−72–48 ч: согласование схемы и палитры, фото локации, контакт администратора.
- T−24 ч: финальный контроль состава, проверка оборудования/удлинителей.
- T−90/60 мин: монтаж, свет, тест-кадры, финальная уборка.
- T−10 мин: включение плейлиста, готовность к «вау-моменту».
Как это делаем в OnlyShar
- Подбираем палитру под реальный интерьер, а не «картинку из Pinterest».
- Используем премиальные материалы и сертифицированный гелий; стойки и безопасные крепления.
- Привозим вовремя, монтаж за 60–90 минут, фото-контроль готовности до прихода гостей.
- На случай форс-мажора — План Б: альтернативные цвета, переносные решения, перестройка схемы.
Нужно оформить зал без сюрпризов и с гарантированным «вау»? Передайте контакт площадки — мы согласуем, соберём и привезём ко времени.
Заходите на наш сайт и выбирайте композиции для любого мероприятия.