Обязательно ли иметь печать организации или ИП?
Можно ли работать без печати?
Да. Организации (АО, ООО) и ИП могут не использовать печать в своей деятельности (ст. 2 Закона об ООО, ст. 2 Закона об АО).
В том числе можно:
- заключать договоры;
- подписывать акты, счета и другие документы;
- участвовать в тендерах;
- открывать счета в банках.
Главное — все документы должны быть подписаны уполномоченным лицом, а подлинность подписи при необходимости подтверждается другими способами (ЭЦП, нотариально и т. д.)
📌Если применение печати предусмотрено вашим уставом, даже тогда она нужна только в установленных законом случаях (на доверенностях для суда или для госзакупок).
На других документах - приказах, договорах (трудовых и ГПХ), счетах, первичке, счетах-фактурах - печать можно не ставить.
Ее обычно ставят для пущей важности, ведь все мы как привыкли, так и работаем.
Полученный бухгалтером первичный документ без печати кажется чуть «недоделанным».
Когда печать всё-таки нужна
- если контрагент по договору настаивает на её наличии;
- если это предусмотрено вашими внутренними документами (например, положением о документообороте);
- для некоторых бюджетных или архивных документов, где требования к печати всё ещё встречаются.
Вывод:
Печать — это скорее вопрос привычки и имиджа, чем обязательное требование закона. К документам с печатью все привыкли, им почему-то больше доверяют.
Если вам удобнее работать без неё — вы имеете на это полное право.
Главное — чтобы порядок оформления документов был чётко прописан и понятен всем участникам.
Юридический минимум для бухгалтера - полезный набор знаний, который точно пригодится в работе.
Грамотный бухгалтер обязательно должен знать про:
- договоры, обязательные требования и риски переквалификаций;
- корпоративное управление, протоколы, утверждение сделок;
- ответственность бухгалтера, директора, собственника (риски налоговые, трудовые, административные, про злосчастную субсидиарку);
- действия бухгалтера при банкротстве, его признаки.
#юридическийминимум #бухгалтериюрист #школабухгалтера