Введение
Таблицы Google, по моему мнению, самый мощный инструмент, который позволяет решать задачи любого масштаба. Думаю, что 80% задач на работе я решаю именно с их помощью. Это может быть организация совместной работы, контроль процессов, анализ данных (даже во время организации свадьбы вопросы от логистики до рассадки гостей я также выполнял в таблицах Google).
За это время у меня набралось довольно много инструментов из перечня предлагаемых в таблицах Google, которые, на мой взгляд, являются наиболее полезными и эффективными. В этой же статье я хочу поделиться своим топом функций, которые могут предложить таблицы Google.
Топ 1 - FILTER
Данная функция позволяет очень быстро сузить выбранный диапазон данных по необходимым нам условиям, в примере ниже я сделаю выборку городов. Условием поиска нужного города будет наличие населения более 1,5 млн человек.
Синтаксис: FILTER(диапазон; условие_1; [условие_2; …]).
В примере мы выбираем в качестве диапазона данные из таблицы, оба столбца.
Для условия выбираем столбец с количеством, после ставим символ сравнения ">" и выбираем ячейку с минимальным значением.
В результате получаем срез по нужному количеству, при этом фильтрация происходит динамически, при изменении значения в ячейке с минимальным числом таблица будет обновляться.
Не обязательно, чтобы в диапазоне и условии были общие столбцы, главное условие - чтобы их длина совпадала.
Топ 2 - SPLIT
Функция SPLIT работает уже с текстовыми данными, разбивая значения по отдельным ячейкам. Особенно удобно, когда текстовые структурированные данные необходимо преобразовать в табличный вид.
В примере у меня будет список разделов с разделителем чертой. "ЭОМ - СС" и т.д. Мы хотим в первую ячейку вставить "ЭОМ", во вторую "СС".
Синтаксис: SPLIT(текст; разделитель; [тип_разделителя])
- Для текста выбираем исходную ячейку,
- разделителем указываем весь разделяющий фрагмент текста " - ",
- тип разделителя определяет, считать разделяющие символы одним куском или разделять по каждому. Сейчас я разделяю по полному значению , поэтому ставлю ЛОЖЬ().
Для каждой строчки копируем формулу и получаем нужный результат.
Данные всегда при разбивке идут слева направо, но можно и поменять направление с помощью следующей функции.
Топ 3 - ТРАНСП
Простая функция, позволяющая поменять направление массива со столбцов на строки.
Синтаксис: ТРАНСП(массив)
Массивом можем подать любой список из ячеек, или как в примере массив, полученный из другой функции.
Сначала выполняем разбивку данных по запятой (предыдущая функция), получая массив. Эту формулу заворачиваем в функцию ТРАНСП, чтобы данные шли по строкам.
Топ 4 - фигурные скобочки "{}"
На самом деле это не функция, а скорее разметка синтаксиса таблиц. Если мы оборачиваем данные в фигурные скобки и разделяем их через точку с запятой, то мы можем хранить данные в одной ячейке, но отображаться при этом они будут каждая в отдельной.
Указываю набор цифр.
На выходе данные раскидываются по ячейкам, при этом изменить их можно только в изначальной формуле.
Вместо цифр как у меня в примере можно указывать текст (завернув его в кавычки) или даже вставлять формулы.
Топ 5 - ARRAYFORMULA
Хотя я пишу о ней в самом конце, но возможно, это одна из самых полезных функций, позволяющая экономить время и улучшать опыт работы с таблицами.
Очень часто, написав функцию, нам необходимо ее растянуть по нескольким строкам, как это было в примере с функцией SPLIT. Однако вместо копирования формулы в каждую строку мы можем использовать для них формулу всего в одной ячейке, как раз для этого и нужна функция ARRAYFORMULA.
Вначале я скопирую ячейки с данными.
Оставлю формулу только в первой ячейке.
Для преобразования моей функции в ARRAYFORMULA, я нажму горячую клавишу Ctrl+Shift+Enter. После этого нужная функция сразу появится в начале формулы.
Далее в моем примере мне нужно вместо одной ячейки "I29" подать диапазон ячеек "I29:I31".
После ввода я получаю нужный результат, все данные разбиваются по одной формуле в первой ячейке.
Бывают случаи, когда подобная функция не помогает, если в основной формуле мы уже работаем с массивами. Для подобных ситуаций есть более продвинутая формула MAP, но о ней я возможно расскажу в следующий раз.
Заключение
Описанные функции я использую на постоянной основе, если вы о каких-то из них ранее не знали, возможно, они помогут вам повысить эффективность в работе с таблицами.
Если данная тема вам была интересна, то можете поставить лайк и поделиться комментарием. Спасибо за прочтение статьи!
Ссылку на таблицу из статьи можно взять в посте из моего телеграмм канала: