Добрый день! Ошибка в декларации соответствия ТР ТС - это не просто опечатка. Это риск отказа в регистрации, блокировки товара на маркетплейсе или штрафа при проверке. Многие предприниматели теряются, глядя на пустой бланк. Давайте вместе разберем каждую строку, чтобы вы могли уверенно подготовить документ или проконтролировать его оформление.
Бланк декларации: никаких специальных форм
Важно знать, что для декларации ТР ТС не существует строго утвержденного бланка с голограммами. Ее оформляют на обычном листе А4, но с обязательным соблюдением трех элементов в "шапке":
- "Евразийский экономический союз"
- "Декларация о соответствии"
- Знак обращения продукции на рынке ЕАЭС (EAC)
Лист должен быть в книжной ориентации.
Используйте готовый шаблон, чтобы не ошибиться с расположением и форматированием.
Как заполнить заявку на декларацию о соответствии
Для заполнения заявки на декларацию о соответствии необходимо авторизоваться в ФГИС Росаккредитации, подготовить пакет документов, включая протоколы испытаний, и внести в систему все необходимые данные о заявителе, производителе и продукции. Затем нужно заполнить все обязательные поля в разделах системы, загрузить копии доказательных материалов, проверить макет декларации и подписать ее усиленной электронной подписью (ЭЦП).
1. Подготовьте документы и данные:
- Протоколы испытаний: Получите их в аккредитованной или добровольной лаборатории. Они являются основанием для регистрации декларации.
- Документация на продукцию: Подготовьте технические условия (ТУ), ГОСТ, руководство по эксплуатации, сведения об этикетках и маркировке.
- Учредительные документы заявителя: Свидетельства о регистрации, ИНН, ОГРН.
- Для импорта: Договор на поставку, инвойсы, таможенную декларацию (ГТД).
2. Авторизуйтесь во ФГИС Росаккредитации:
- Авторизуйтесь через портал Госуслуг, используя вашу учетную запись и усиленную электронную подпись (ЭЦП).
3. Создайте и заполните заявку:
Нажмите кнопку "+" или "Зарегистрировать декларацию" и выберите нужный тип декларации.
Поэтапно заполните все поля:
- Сведения о заявителе и производителе: Укажите точные наименования и адреса.
- Сведения о продукции: Укажите полное наименование, код ТН ВЭД, тип, модель, а также документ (ГОСТ, ТУ), по которому она изготовлена.
- Сведения о декларировании: Укажите схему декларирования и технический регламент (или ГОСТ).
4. Загрузите доказательные материалы:
Загрузите в соответствующие разделы копии протоколов испытаний, учредительные документы и другие доказательные материалы.
5. Подпишите и опубликуйте декларацию:
- Проверьте макет декларации на корректность данных.
- Нажмите "Сохранить и зарегистрировать".
- Подтвердите ознакомление с содержанием и подпишите документ своей ЭЦП.
- Убедитесь, что декларация опубликована и статус изменился на "Действует".
- Распечатайте или сохраните электронный вариант декларации.
Пошаговый разбор всех строк декларации
Вот подробная инструкция по заполнению всех полей документа.
Строка "Заявитель"
- Для ЮЛ: Полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, ОГРН, телефон, e-mail.
- Для ИП: ФИО, адрес регистрации, ОГРНИП, телефон, e-mail.
- Важно: Если заявитель - представитель иностранного изготовителя, дополнительно укажите реквизиты договора с ним.
Самозанятые не могут быть заявителями - только ИП или ООО.
Строка "Изготовитель"
Заполняется аналогично строке "Заявитель". Если изготовитель - иностранная компания, укажите ее полное наименование и адрес места нахождения.
Строка "Продукция"
Самая объемная строка. Укажите:
- Наименование продукции (включая торговое название). Например, "Крупа рисовая шлифованная", "Крупа пшено"
- Тип, марка, модель, артикул - все, что обеспечивает идентификацию.
- Вид объекта декларирования: "серийный выпуск", "партия" или "единичное изделие".
Для партии: укажите ее номер, размер, реквизиты товарно-сопроводительных документов.
Для единичного изделия: заводской номер, реквизиты накладной.
В строке "код ОК 005 (ОКП)" указывается:
- Код вида продукции согласно Общероссийскому классификатору продукции ОК 005 (ОКП).
- Если код вида отсутствует, указывается код подгруппы.
- Если нет и кода подгруппы, указывается код группы и т.д.
Дополнительно:
Код ОК 005 (ОКП) состоит из 6 цифр, между первыми двумя и следующими четырьмя ставится пробел (например, "12 3456").
Строка "код ТН ВЭД России"
В ней указываются коды товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, соответствующие декларируемой продукции, в соответствии с классификатором Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2001 г. № 830 "О таможенном тарифе Российской Федерации и товарной номенклатуре, применяемой при осуществлении внешнеэкономической деятельности" (Собрание законодательства РФ, № 50, ст. 4735).
Обратите внимание:
Приказ Министерства промышленности и энергетики РФ от 19 октября 2007 г. № 446 внес изменения в пункт 7 данного приказа.
В строке "соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)" указывается:
Полное наименование каждого применяемого технического регламента, с указанием его вида, даты и номера нормативного акта Российской Федерации, который устанавливает эти требования.
Пример: "ТР ТС 004/2011 "О безопасности низковольтного оборудования"".
- Если продукция соответствует нескольким техническим регламентам, указываются их полные наименования в списке с деталями каждого регламента.
- Если для соблюдения требований технического регламента применяются национальные стандарты и/или своды правил в добровольном порядке, и они дополняют требования технических регламентов, информация о них приводится в приложении к декларации, а в строке соответствия делается запись "см. приложение".
- Для продукции оборонного назначения, используемой для защиты государственной тайны, содержащей сведения о государственной тайне, или в области использования атомной энергии, если помимо требований технических регламентов установлены дополнительные обязательные требования государственных заказчиков или государственных контрактов, информация о документах, устанавливающих эти требования, приводится в приложении, а в строке соответствия делается запись "см. приложение".
В строке "схема декларирования соответствия" указывается:
- наименование схемы, которая была использована при декларации, например, 1д, 3д;
- Приводятся реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего данную схему (наименование, вид, дата, номер).
Строка "проведенные исследования (испытания) и измерения, сертификат системы качества, документы, послужившие основанием для подтверждения соответствия"
Ключевая графа. Здесь указываются документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям регламентов (доказательственные материалы):
- Протоколы испытаний (номера, даты, наименование аккредитованной лаборатории).
- Сертификат системы менеджмента качества (если требуется по схеме).
- Если декларирование осуществляется с участием третьей стороны, в данную строку также вносится наименование аккредитованной испытательной лаборатории или центра, выдавшей протоколы.
- Иные документы. Например, контракт на поставку, товаросопроводительные документы (для импортной продукции), акт анализа производства (если предусмотрено схемой декларирования)..
Строка "иные сведения"
Здесь можно указать:
- Срок годности или службы
- Условия хранения
- Добровольные стандарты
- Любые сведения, требуемые техрегламентом
В строке "срок действия"
- Укажите дату начала (день регистрации) и окончания срока действия (Для серийного производства - обычно 1, 3, 5 лет).
- Формат: ДД.ММ.ГГГГ
- Для партии или единичного изделия иногда указывается только дата начала.
Строка "М.П. Заявитель"
Декларацию подписывает руководитель компании или ИП. Подпись заверяется печатью (при ее наличии). Факсимиле не допускается.
Строка "Декларация зарегистрирована":
Эту часть заполняет орган по сертификации, который регистрирует ваш документ в реестре ФСА. Здесь указываются его наименование, адрес и реквизиты.
Регистрационный номер:
После заполнения всех граф заявитель регистрирует декларацию в личном кабинете Федеральной службы по аккредитации (ФГИС Росаккредитация). Сведения вносятся в электронную форму, и системе присваивается уникальный регистрационный номер
Номер присваивается автоматически при регистрации. Он имеет сложную структуру (например, Д-RU.ABВГ.В.12345), где:
- Д - тип документа (декларация).
- RU - код страны.
- ABВГ - код органа по сертификации.
- В - тип выпуска (серийный/партия).
- 12345 - уникальный порядковый номер.
Приложение к декларации
Если информации не хватило в основных графах, она выносится в Приложение. В этом случае в соответствующей графе основной декларации делается пометка "см. Приложение". Приложение является неотъемлемой частью декларации.
В приложении можно указать:
- Полный перечень продукции (если декларируете линейку товаров)
- Все ГОСТы и стандарты
- Адреса нескольких производственных площадок
- Детали договора с иностранным производителем
Самостоятельное заполнение декларации требует глубокого знания требований и внимательности. Неверно указанный код или реквизит протокола сделает документ нелегитимным.
Компания «ГОСТсертификация»
Бесплатный звонок: 8-800-101-3968
Тел.,Watsapp/Telegram:+7 (901) 687-1464
e-mail: mail@gostcorp.ru
Подписывайтесь на канал! Впереди - много полезных инструкций по сертификации.