Фулфилмент или свой склад: считаем точку выгоды на реальных цифрах
Вы давно спорите с собой: фулфилмент или свой склад? Знакомо. Одни говорят, что свой бокс дешевле, другие уверяют, что делегирование спасает время и нервы. Давайте разложим по полочкам и посчитаем в цифрах, где реальная экономия, а где скрытые расходы.
Если коротко, решение упирается в два факта: какая у вас операционка сегодня и как быстро планируете масштабирование. А теперь — к практике.
Преимущества и недостатки фулфилмента и своего склада
1. Что даёт фулфил: быстрый старт без капвложений. Нет аренды, нет найма смен, нет закупки стеллажей и расходников. Платите по факту операций — приемка, упаковка, маркировка, отгрузка на МП.
2. Что болит в фулфиле: зависимость от чужих регламентов и слотов, лимиты по пиковой нагрузке, единичные тарифы могут казаться выше при очень больших объёмах.
3. Что даёт свой склад: полный контроль, гибкие стандарты, потенциально ниже себестоимость единицы на больших объёмах.
4. Что болит в своём складе: аренда и коммуналка, зарплата и налоги на фонд, отпускные, ночные смены под слоты Коледино, пересорт без адресного хранения, простои и недозагрузка. Плюс каскад рисков — от штрафов МП до потери рейтинга карточки.
Ключевая мысль: фулфил — переменные издержки и предсказуемость, свой склад — высокие фиксы и зависимость от объёма.
Когда пора делегировать: маркеры и риски
1. Вы тратите на операционку больше 40 процентов рабочего времени и задерживаете закупку или маркетинг.
2. Штрафы и возвраты из-за упаковки и маркировки превышают 1-2 процента оборота — это тревожный сигнал.
3. Продажи скачут по сезонам — декабрь, акции, хайповые карточки. Своему складу сложно быстро нарастить смену, фулфил масштабируется быстрее.
4. Логистика до МП нестабильна — нет стабильного транспорта на утренние окна. У хорошего оператора перевозка до складов МП — это встроенный регламент.
В «БН-Логистик» мы используем простой чек-лист: если 3 из 5 пунктов — да, делегирование даст экономию и спокойствие уже в первый месяц.
Наши соцсети:
Расчет стоимости своего склада и сравнение юнит-экономики
Шаг 1. Фиксированные расходы своего склада
1. Аренда. Пример: 200 м2 в Москве и области по 1200 руб за м2 — 240 000 руб в месяц.
2. Зарплата. 2 кладовщика по 60 000, бригадир 80 000, бухгалтер 20 000 — итого 220 000. Начисления на фонд 30 процентов — плюс 66 000. Всего 286 000 руб.
3. Оборудование и ИТ. Стеллажи и техника 300 000 с амортизацией 24 месяца — 12 500 в месяц. ПО для адресного хранения и ТСД — 10 000.
4. Расходники и коммуналка. Короба, скотч, стрейч, пакеты, маркировка — 25 000. Электричество, интернет, охрана — 15 000.
5. Доставка до МП. Регулярные рейсы на склады WB и Ozon — в среднем 60 000.
Итого фиксы примера — около 658 500 руб в месяц.
Шаг 2. Переменные расходы своего склада
1. Упаковка и маркировка на единицу — 12-18 руб.
2. Потери от пересорта и брака без строгого адресного хранения — ещё 0.5-1.0 процента оборота. Это тихая утечка.
Шаг 3. Тарифы фулфилмента для сравнения
1. Приемка — от 7-12 руб за шт.
2. Комплектация и упаковка — от 35-55 руб за шт.
3. Маркировка — 4-8 руб за шт.
4. Отгрузка на МП — 10-20 руб за шт или включено в пакет.
5. Хранение — по факту адресного места. На партии, которые быстро оборачиваются, выходит 0-20 руб на единицу в месяц.
Для расчета возьмём средний полный пакет — 90 руб за шт при 3000 шт в месяц.
Формула точки безубыточности
1. Себестоимость своего склада на единицу = Фиксы в месяц делить на объём плюс переменные на единицу.
2. Делегирование выгоднее, когда тариф фулфила меньше этой себестоимости, либо когда экономия времени владельца освобождает ресурс на рост продаж сильнее, чем разница в рублях.
Пример на цифрах
Свой склад: фиксы 658 500 руб. Объём 3000 шт. Переменные 15 руб на шт.
Себестоимость единицы = 658 500 делить на 3000 плюс 15 = 235 плюс 15 = 250 руб.
Фулфил: 90 руб за шт с включенной отгрузкой на МП и хранением быстрой оборачиваемости.
Разница -160 руб на каждой единице в пользу делегирования. При 3000 шт экономия — около 480 000 руб в месяц плюс снятая операционка.
Если объём 5000 шт, свой склад даёт 658 500 делить на 5000 плюс 15 = 132 плюс 15 = 147 руб за шт. Всё ещё дороже, чем 90 руб.
Точка равенства при наших вводных: 658 500 делить на объём плюс 15 равно 90. Решая, получаем около 10 100 шт в месяц. До этого порога фулфил экономичнее.
Что это значит на практике
1. До 10 000 шт в месяц в примере держать собственный склад невыгодно по юнит-экономике.
2. При сезонных пиках фулфил гибче — нет найма временной смены и обучения, нет риска штрафов за срыв слотов.
3. Свой склад начинает биться по цифрам только при стабильном большом объёме и выстроенных процессах — адресное хранение, регламенты, контроль качества и транспорта.
В «БН-Логистик» мы считаем не только прямые рубли, но и эффект времени. Когда владелец возвращает себе 40 часов в месяц, эти часы превращаются в новые карточки и выкуп. В реальности это часто перевешивает даже красивую арифметику.
Итоги и короткий чек-лист по решению
1. Посчитайте фиксы и переменные своего склада честно — аренда, зарплата, налоги, ИТ, расходники, доставка до МП.
2. Сравните с тарифом фулфила по вашей категории — учитывая хранение и сезонность.
3. Оцените риск-штрафы и возвраты — это часть юнит-экономики, а не «побочный эффект».
4. Заложите план масштабирования на 3-6 месяцев — делегирование ускоряет запуск новых SKU и акций.
5. Финальный вопрос: где вы приносите больше денег бизнесу — на складе или в аналитике и закупках.
Хотите быстро проверить расчёт на своих вводных и увидеть, где ваша точка выгоды — сделайте экспресс-расчёт. Откройте калькулятор и посчитайте свой кейс за 2 минуты — это самый честный способ решить для себя «фулфилмент или свой склад».
Наши соцсети:
Вконтакте
Youtube
Pinterest
Telegram