С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025, и бумажные транспортные накладные официально уходят в прошлое.
Документы, которые десятилетиями оформлялись на бумаге, теперь должны будут передаваться только в электронном виде через систему ГИС ЭПД.
Да-да, снова новшество, от которого бухгалтерам придётся браться за голову.
Но давайте честно: именно на таких изменениях и выстраиваются карьеры сильных бухгалтеров. Кто первым разберётся и настроит 1С — тот потом будет консультировать остальных.
Что конкретно меняется с 1 сентября 2026 года
Федеральный закон № 140-ФЗ внёс изменения в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и закрепил:
- электронная транспортная накладная (ЭТрН) теперь обязательна для всех участников перевозок — отправителей, перевозчиков, экспедиторов, получателей;
- документ имеет юридическую силу только при подписании квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- передача и хранение ЭТрН выполняются через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД);
- бумажные формы сохраняются лишь в редких случаях, которые установит Правительство РФ.
📘 Подробнее:
Полный разбор закона № 140-ФЗ и новых требований к электронным накладным — что нужно знать бухгалтеру.
(читать на etur.pro →)
Почему это не только проблема логистов
На первый взгляд кажется, что ЭТрН — забота логистов. Но именно бухгалтер отвечает за то, чтобы документы были правильно отражены в 1С и подтвердили расходы.
Ошибки в электронных накладных могут привести к:
- неверному учёту расходов при УСН «Доходы минус расходы»;
- искажению НДС и прибыли;
- отказу ФНС в вычетах при проверке.
💡 Электронные документы — это не только про закон, это про доказательную базу в учёте перед налоговой.
Как подготовиться к переходу в 1С
Чтобы спокойно встретить 1 сентября 2026 года, проверьте, выполнены ли следующие условия:
1️⃣ Обновления конфигурации.
В вашей 1С должны быть установлены версии, поддерживающие работу с ЭТрН через сервис 1С-ЭПД. Это 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), 1С:ERP, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Управление нашей фирмой.
2️⃣ Подключение к оператору ЭДО.
Проверьте, заключён ли договор с оператором, поддерживающим обмен с ГИС ЭПД.
3️⃣ Квалифицированные подписи.
Убедитесь, что у всех сотрудников оформлены действующие КЭП, иначе подписать ЭТрН будет невозможно.
4️⃣ Отладка обмена.
Проведите тестовую отправку накладной. Ошибка в одном поле — и весь документ не принимается.
5️⃣ Регламент внутри компании.
Назначьте ответственных за контроль ЭДО и ЭТрН, пропишите порядок проверки и архивирования.
Какие риски, если этого не сделать
🔸 Штрафы. За нарушение сроков или непередачу ЭТрН — до 250 000 ₽ для организации.
🔸 Налоговые риски. Без электронной накладной нельзя подтвердить расходы и правомерность вычетов.
🔸 Срыв поставок. Неподписанные документы — задержка груза, проблемы с контрагентами.
Как проверить готовность своей 1С
Чтобы не гадать, всё ли настроено правильно, пройдите самопроверку по РАДАРУ ГОТОВНОСТИ К ЭЛЕКТРОННЫМ ТРАНСПОРТНЫМ НАКЛАДНЫМ.
Это короткий чек-лист, который покажет:
- установлены ли нужные обновления 1С;
- работают ли подписи и обмен через ЭДО;
- заполняются ли автоматически все поля формы ЭТрН;
- не «зависают» ли документы без статуса «Подписано».
📥 Скачать “Радар готовности к ЭТрН” →
Заполнение займёт 3 минуты — и вы сразу поймёте, где риски, и стоит ли заказывать аудит 1С.
Что даёт экспресс-проверка 1С
Если чек-лист показал, что не всё идеально, можно пройти мини-проверку 1С:
- проверим конфигурацию и актуальность обновлений;
- протестируем работу 1С-ЭПД;
- покажем, как исправить ошибки за 1 день;
- дадим рекомендации по переходу на ЭТрН.
📞 Всё дистанционно, результат — отчёт с конкретными шагами и консультации. Для записи на экспресс-проверку перейдите по ссылке ниже:
Итого
Переход на электронные транспортные накладные неизбежен.
Закон уже принят, дата утверждена — 1 сентября 2026 года.
И тот, кто начнёт готовиться заранее, избежит штрафов, хаоса и лишней головной боли.
Главный бухгалтер — это человек, который видит риски раньше других.
А значит, сегодня самое время проверить, готова ли ваша 1С к новым требованиям.
👉 Скачать “Радар готовности к ЭТрН” →
и узнать, где слабые места, пока до проверки ещё есть время.