Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) – это мощный инструмент для работы с данными бухгалтерского учета, который объединяет функционал нескольких стандартных отчетов в одном интерфейсе. В этой статье мы детально рассмотрим все возможности и преимущества использования интерактивной ОСВ в системе БИТ.Финанс.
Что такое интерактивная ОСВ и ее основные возможности
Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость представляет собой комплексный отчет, который работает с данными регистров бухгалтерии и позволяет:
- Просматривать остатки по всем счетам на начало и конец периода
- Анализировать дебетовые и кредитовые обороты
- Получать детальные расшифровки по любым показателям
- Работать с данными в различных валютах учета
Важно: Функционал доступен не во всех версиях программы. Он отсутствует в конфигурациях «БИТ.ФИНАНС: Стандарт» и «БИТ.ФИНАНС: ПРОФ».
Основные параметры формирования отчета
Выбор регистра бухгалтерии
В системе доступны следующие регистры:
- Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)
- Журнал проводок (бюджетирование)
- Журнал проводок (международный)
- Журнал проводок (управленческий)
Настройка показателей
В зависимости от выбранного регистра бухгалтерии, доступны различные показатели:
Для бухгалтерского и налогового учета:
- Сумма
- Валютная сумма
- Сумма (налоговый учет)
- Постоянные разницы
- Временные разницы
Для бюджетирования и управленческого учета:
- Сумма регламентированного учета
- Сумма управленческого учета
- Валютная сумма
- Количество
- Сумма сценария (только бюджетирование)
Для международного учета:
- Все показатели управленческого учета
- Дополнительно: Сумма МСФО
Дополнительные возможности настройки
Валюта отображения
Система позволяет выводить данные в трех валютах:
- Валюта регламентированного учета (как правило, рубль)
- Валюта управленческого учета (устанавливается в настройках, чаще всего рубль)
- Валюта МСФО (может отличаться от функциональной валюты организации)
Дополнительно: Валюта сценария (каждый сценарий планирования может иметь свою валюту)
- Планирование зарубежных филиалов в локальной валюте (на основной сценарий компании переносится в валюте сценария компании, которая, как правило, в основной валюте)
- Формирование бюджета в иностранных валютах, например в евро, с пересчетом на плановые курсы
Специальные параметры отчета
- Забалансовые счета: возможность включения данных по забалансовым счетам всех видов учета
- Развернутое сальдо: вывод развернутого сальдо по счетам (не распространяется на субконто)
- Работа с субсчетами: отображение всех субсчетов в иерархическом виде
Преимущества использования интерактивной ОСВ
Интерактивная ОСВ объединяет функционал следующих типовых отчетов:
- Анализ счета
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Карточка счета
- Анализ субконто
- Карточка субконто
- Отчет по проводкам
- Обороты счета
Работа с расшифровками
Для получения дополнительной информации по любой строке отчета:
- Выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на интересующей строке
- Выберите нужную расшифровку из появившегося списка
- При необходимости повторите процесс для получения более детальной информации
Для удаления всех расшифровок используйте кнопку «Очистить расшифровки».
Заключение
Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость – это эффективный инструмент для анализа бухгалтерских данных, который значительно упрощает работу бухгалтера и финансиста. Благодаря широким возможностям настройки и детализации, она позволяет получить полную картину финансового состояния организации в удобном формате.