Исправление пересортицы между видами отпусков в ЗУП

или как еще можно использовать обработку создания переноса данных

Бывают случаи, когда кадровики ошибаются и предоставляют отпуск не того вида. В результате в остатке отпуска возникает пересортица. Это могут заметить не сразу, а через несколько месяцев. Исправлять виды отпусков в документе отпуск очень ответственная процедура. Где-то может вылезти косяк. Я бы не стал трогать прошлый период. А возможно ситуация когда первоначально был создан отпуск списку сотрудников, тогда поменять в начислении отпуска его вид становится проблематично

Ошибочно указали основной отпуск, вместо дополнительного. Теперь остатки неверные.

Как выход из положения ввести новые остатки отпусков. Но не любой пользователь может это сделать. Там есть свои нюансы (если кто заинтересуется моим способом, то пишите в комментарии - расскажу как я это делаю в новой статье). Еще из минусов при формировании справки об отпусках информация до ввода остатков не будет выводиться.

Есть более простой способ исправить пересортицу между видами отпусков - скорректировать регистр накопления Фактические отпуска

(он не сложный и можно заполнить его без обработки, но цель статьи еще и продемонстрировать ее возможность)

В этом регистре не много полей, которые надо заполнить в переносе данных. Но бывают регистры где много реквизитов и в которых можно запутаться.

1. Открываем обработку и надо указать с каким регистром будем работать

Нужно указать имя регистра. При открытии обработки будет пусто (или имя регистра с которым работали в прошлый раз). Нужно или точно указать название и нажать кнопку с "зеленым кружком" или создать самый простой запрос на основе этого регистра.

Потом нажать на гиперссылку "Показать регистр"

После этого появится еще одна закладка "Список" - это и будет регистр накопления "Фактические отпуска"

2. Надо найти в регистре нужную запись

Это можно сделать с помощью отборов. В данном случае удобно отфильтровать по сотруднику. Alt+F на колонке сотрудник и пишем нужную фамилию

Нашли в списке нужную неверную запись отпуска.

3. Подготавливаем записи для исправления

Надо встать на нужную запись или несколько записей и нажать кнопку "Перенести строку регистра" и на закладке "Регистры накопления" появится эта строка

В этой же таблице регистра накопления дублируем ее и корректируем данные, чтобы получилось исправление записей

Скопировали запись. В одной из строк указываем верный вид отпуска, а во второй противоположное количество дней

4. Сохраняем в документ Перенос данных

Нажимаем кнопку "Загрузить" (если был указан уже документ, то в него запишутся новые данные; возможно предварительно это поле надо очистить, чтобы не испортить старый документ)

Открываем созданный документ, указываем период и записываем

ВСЕ

В справке отпусков появится лишняя строка с корректировкой

Но остаток теперь будет верный.

Это очень просто, понятно и быстро (даже если не использовать обработку).