Где вы теряете прибыль? Два главных «невидимых» расхода
Вчера я провела опрос:
«Какой „невидимый“ расход съедает прибыль вашего бизнеса?»
Больше всего вы отметили два пункта:
1. Время на рутину — счёт-фактуры, отчётность, переписка с клиентами.
2. Скрытые комиссии банков — те, что списываются незаметно, но набегают на тысячи.
Давайте честно — оба этих пункта не видны в выручке, но сильно бьют по чистой прибыли. Вот что реально помогает (проверено на себе):
🕒 Время на рутину
Каждый час, потраченный на оформление счёта или поиск старого акта, — это час, который можно было бы посвятить развитию бизнеса.
Как бухгалтер, я отлично знаю, сколько времени уходит на обработку первичной документации. Вот рабочие способы сократить затраты:
— Нанять помощника.
Да, это вложения, но посмотрите на выгоду: пока помощник забивает первичку и выставляет счета‑фактуры, вы можете: общаться с клиентами; закрывать новые сделки; заниматься стратегией. Можно взять человека временно или на постоянную основу — решайте по нагрузке. Важно: чётко пропишите ТЗ и контролируйте качество ввода данных.
— Шаблоны
В хозучёте операции часто повторяются.
Подготовьте шаблон с формулами: копируйте, правьте ключевые данные — всё подтянется автоматически.
— Заготовить шаблоны ответов
Мы тратим кучу времени на однотипные письма.
Лучше один раз составить универсальные ответы, а потом просто адаптировать их под ситуацию.
Можно интегрировать шаблоны в CRM или почтовый клиент (например, через Gmail‑шаблоны).
- Если работаете в 1С — подключите сканер документов.
Программа сама распознаёт реквизиты. Да, это платная функция, но экономия времени — ощутимая. Нужны чёткие сканы/фото (без бликов, перекосов)
✍️ Чем проще и стабильнее ваш документооборот — тем быстрее и спокойнее проходит отчётность.
💳 Скрытые комиссии
Яркий кейс: захожу в банк к клиенту‑ИП, а там блокировка по 115‑ФЗ. Но сейчас не об этом.
Вижу: ИП вывел себе на карту деньги — и заплатил комиссию 13 000 ₽.
Можно было избежать? Конечно! Вот как:
— Выбрать тариф с большим лимитом переводов на физлица.
Экономия — десятки тысяч.
Некоторые банки предлагают «пакетные» тарифы (например, «Всё включено» за фиксированную плату)
— выгодны при частых операциях;
ведите реестр комиссий за месяц — это поможет аргументировать переход на другой тариф.
— Проверить, не подключены ли лишние допуслуги.
Банки часто «дарят» платные опции, о которых вы не просили.
Что проверять:
периодичность списания абонентской платы;
скрытые условия (например, плата за «бесплатные» переводы сверх лимита);
платные оповещения, страхование остатка и т. п.
Регулярно запрашивайте выписку с перечнем подключённых услуг.
10 минут в личном кабинете банка — и вы можете сэкономить десятки тысяч в год.
И да — если часто переводите деньги на личные карты, держите под рукой подтверждение: договор, акт, расписку. Банк может запросить — лучше быть готовым.
🎁 Хочу разыграть полезный приз!
Мини-аудит вашей банковской выписки (до 30 операций):
— проверю, есть ли риски по 115-ФЗ,
— посмотрю, не переплачиваете ли вы за тариф,
— дам простые рекомендации.
А ещё — скидку 30% на полный анализ, если захотите разобрать всё глубже.
Если идея вам нравится — напишите в комментариях «Да!» или поставьте ❤️
Решим по реакциям 💛