В современном мире формат PDF стал стандартом для обмена документами. С его помощью эффективнее всего сохранять исходный вид текста, таблиц, изображений и форм. PDF-файлы используют в деловой переписке, образовании, документообороте компаний, а также для хранения личных документов и творческой работы. Но не все пользователи знают, какие программы для работы с PDF действительно удобны, безопасны и предлагают максимум функций. В этой статье я расскажу о самых лучших решениях, которые подойдут и для простых задач, и для сложного редактирования формата PDF.
Почему выбор программы для работы с PDF важен
Прежде чем перейти к обзору конкретных программ, стоит ответить на вопрос: какие задачи обычно приходится выполнять с PDF-документами? Вот самые распространённые:
- Просмотр файлов
- Объединение и разбиение документов
- Редактирование (текст, изображения, таблицы)
- Конвертация в другие форматы
- Защита паролем, добавление электронной подписи
- Работа с формами и аннотирование
От выбранной программы зависит, насколько быстро и удобно вы справитесь с этими задачами. Некоторые решения позволяют лишь просматривать и минимально изменять содержимое, а другие превращают работу с PDF в полноценный редактор с поддержкой облачных сервисов и расширенных инструментов. Далее рассмотрим лучшие программы — как бесплатные, так и платные.
Бесплатные программы для работы с PDF
Adobe Acrobat Reader DC
Платформа: Windows, macOS, Android, iOS
Главные функции:
- Бесплатное чтение и печать PDF
- Добавление заметок и комментариев
- Заполнение форм
Особенности:
Adobe — это “золотой стандарт” для просмотра PDF. Бесплатная версия позволяет работать с основными задачами, но для расширенного редактирования потребуется платная версия. Тем не менее, большинство пользователей довольствуются бесплатным функционалом.
PDF-XChange Editor
Платформа: Windows
Главные функции:
- Большое количество инструментов для аннотирования
- Поддержка русского языка
- Возможность извлекать текст и страницы
- Небольшой размер программы
Особенности:
Одно из лучших бесплатных решений для редактирования PDF-документов на Windows. Бесплатная версия предлагает гораздо больше функций, чем большинство аналогов. Можно заполнять формы, добавлять текст и изображения, комментировать, экспортировать отдельные элементы.
Foxit PDF Reader
Платформа: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Главные функции:
- Быстрый просмотр даже больших файлов
- Инструменты комментирования и выделения
- Поддержка совместной работы
Особенности:
Foxit Reader отличается легкостью и скоростью, часто используется как альтернатива Adobe. В нем доступны функции совместной работы, а также различные инструменты выделения текста, что удобно при работе с большим количеством документов.
SmallPDF (веб-сервис)
Платформа: Любая, через браузер
Главные функции:
- Объединение, разделение, конвертация PDF
- Сжатие файлов
- Электронная подпись
Особенности:
SmallPDF — это онлайн-сервис, не требующий установки программ. Сервис предлагает набор популярных инструментов для работы с PDF: сжатие, склеивание, перевод в Word или JPG, реверсию функций. Бесплатной версией можно пользоваться ограниченное количество раз в день.
Лучшие платные решения для продвинутых задач
Adobe Acrobat Pro DC
Платформа: Windows, macOS
Главные функции:
- Полноценный редактор PDF
- Конвертация в различные форматы (Word, Excel, PowerPoint)
- Инструменты для рецензирования и совместной работы
- Защита документов, встраивание электронной подписи
Особенности:
Adobe Acrobat Pro DC предоставляет максимальные возможности для работы с PDF: от простого просмотра до детального редактирования, добавления интерактивных элементов, создания форм, автоматической обработки документов. Подписка включает облачное хранилище и регулярные обновления.
ABBYY FineReader PDF
Платформа: Windows, macOS
Главные функции:
- Редактирование, создание и конвертация PDF
- Распознавание текста (OCR) на русском и других языках
- Сравнение документов
- Экспорт в Word и Excel
Особенности:
ABBYY FineReader — отличный выбор для тех, кому важно качество распознавания текста. Программа поддерживает пакетную обработку, позволяет сравнивать версии документов, вносить правки в уже существующие PDF. Особенно полезна для профессионалов, работающих с большим количеством сканов.
Nitro PDF Pro
Платформа: Windows, macOS
Главные функции:
- Быстрое создание и объединение PDF
- Полный набор редакторских инструментов
- Преобразование в Word, Excel, PowerPoint
Особенности:
Nitro PDF Pro считается одной из лучших альтернатив Adobe. Интерфейс напоминает знакомый Microsoft Office, что делает работу намного проще. Есть поддержка групповой работы и защита документов.
Wondershare PDFelement
Платформа: Windows, macOS, iOS, Android
Главные функции:
- Интуитивно понятный интерфейс
- Широкий спектр инструментов для редактирования
- OCR для сканированных документов
- Простая организация страниц
Особенности:
PDFelement очень популярен у начинающих пользователей благодаря лаконичному интерфейсу. Возникает минимум вопросов при подключении облачных сервисов и работе с формами. Бесплатная версия позволяет оценить почти весь функционал, но на готовых документах будет водяной знак.
Онлайн-сервисы: быстро и удобно
Всё больше пользователей выбирают онлайн-сервисы для работы с PDF. Их преимущества — доступность с любого устройства, отсутствие необходимости установки и обновления. Примеры популярных сервисов:
- ILovePDF — аналог SmallPDF, работает быстро, поддерживает основные функции: сжатие, конвертацию, объединение, разделение, наложение пароля.
- PDF24 Tools — большой набор бесплатных инструментов, интерфейс на русском языке, нет ограничений по использованию.
- Sejda — удобен для редактирования и комментирования PDF онлайн, предлагает 3 бесплатные задачи в день, есть платная версия для расширенных возможностей.
Как выбрать подходящую программу для себя
В первую очередь, определите, какие функции вам нужны. Если задачи сводятся к просмотру, аннотированию и редкому редактированию — подойдут бесплатные программы или онлайн-сервисы. Если же приходится совершать сложные правки, работать со сканами или большими массивами документов — лучше выбрать профессиональное платное решение, например, ABBYY FineReader или Adobe Acrobat Pro DC.
Краткие советы:
- Для защищённых и корпоративных документов предпочтительнее Acrobat Pro или Nitro PDF Pro.
- Для распознавания текста на русском языке — ABBYY FineReader.
- Если важна кроссплатформенность и мобильность — обратите внимание на Foxit Reader и онлайн-сервисы.
- Для работы без установки программ на компьютере — SmallPDF, ILovePDF и Sejda.
Заключение
Правильно выбранная программа для работы с PDF существенно упрощает жизнь. Удобные инструменты экономят время, расширяют возможности, делают документооборот безопасным и эффективным. Каждый из рассмотренных вариантов обладает своими преимуществами и недостатками — ориентируйтесь на свои задачи и уровень подготовки. Попробуйте несколько бесплатных программ или онлайн-сервисов — возможно, уже этого будет достаточно для ваших потребностей. Если ваши задачи сложнее — инвестируйте в профессиональный софт, который окупит себя за счёт экономии времени и сниженного риска ошибок.
Следите за обновлениями на нашем канале, чтобы быть в курсе самых эффективных инструментов и новинок в мире работы с документами!