Развитие электронного документооборота в Беларуси продолжается в активном темпе. На законодательном уровне уже зафиксированы направления, в которых обязательно использование ЭДО. И они с каждым годом расширяются. В этой статье будут рассмотрены направления, в которых электронный документооборот уже обязателен.
Применение ЭДО в маркировке
Использование электронных накладных обязательно необходимо при маркировке товаров незащищенными СИ. Это относится к отечественным компаниям и иностранным. Законодательно это обозначено в Указе №243. Узнать список товаров, которые подлежат маркировке незащищенными СИ, можно в перечне №1030. К таковым продуктам относятся только те, которые имеют всю необходимую для маркировки информацию.
Стоит учесть, что список таких товаров постоянно расширяется. Именно поэтому его нужно регулярно изучать.
Применение ЭДО в прослеживаемости
Товары, подлежащие прослеживаемости также требуют электронного документооборота и электронных накладных. Контроль за такими товарами происходит через программный комплекс ПК СПТ.
Необходимо учесть, что электронная накладная необходима даже для товаров, которые не будут участвовать в продаже. Если они подлежат прослеживаемости, то любое перемещение или безвозмездная передача требует составления электронной накладной.
Применение ЭДО в логистике
В Беларуси обязательное использование электронных накладных в грузоперевозках касается только товаров, которые подлежат маркировке или прослеживаемости. В остальных случаях применение электронных накладных не обязательно. По согласованию сторон могут быть использованы традиционные бумажные накладные. Это же относится и к трансграничной торговле.
Обязательное применение ЭДО
Таким образом, бизнесменам нужно учитывать увеличивающееся количество товаров, для которых необходима электронная накладная. Именно поэтому уже сегодня нужно позаботиться о переходе на ЭДО внутри компании. Если вы не знаете, как это нужно сделать, обращайтесь к специалистам ЭДиН. Они в частном порядке сделают все необходимые настройки.